浅谈JIT管理思想的实现以及对现代企业的启示

2017-03-09 22:01徐文超
环球市场 2017年19期
关键词:浪费工序库存

徐文超

中国空空导弹研究院

浅谈JIT管理思想的实现以及对现代企业的启示

徐文超

中国空空导弹研究院

JIT模式在企业内部对减少库存、增加流动资金、降低成本方面起到了极大的作用,给企业带来了利润空间。这种管理模式不仅能大大降低,甚至消除库存成本,提高存货周转率,做到信息共享,还能与供应链有效结合,提高经营效率,满足市场多样化的需求。然而,JIT在中国市场上并未得到普及,JIT在中国企业的实践中还面临着很多的问题。基于此,文章就JIT管理思想的实现以及对现代企业的启示进行分析。

JIT;管理思想;启示

1. JIT理论概述

1.1 JIT的含义和目标

JIT(JustInTime),又称准时制生产方式,是一种先进的生产管理模式。它的基本思想是只在需要的时间,按照需要的量,生产所需要的产品。所以JIT要求通过消除生产线上的浪费和不合理的环节,来以最快速度满足顾客的需求、消除库存、提高产品质量、减低生产成本和提高生产效率。从定义能够看出JIT的核心是追求一种零库存的生产模式,并能对市场的变化做出快速的反应。这就要求消除那些只增加产品成本而不增加其价值的非增值作业、简化生产程序。

JIT的目标是通过消除库存,或使库存达到最小化来优化生产结构、消除浪费和降低成本。具体来说,它需要达到零库存、零浪费,并缩短订单时间来简化生产流程。

1.2 JIT的特点与优势

传统的生产模式是基于库存的推动式生产,即生产指令下达到各个工序,每个工序独立生产,之间不进行信息交流。这使中间产品大量积压,产生浪费。与传统的生产模式不同,JIT采用了的是一种需求拉动式的看板管理。看板管理是指当有需求时,把生产指令直接下达到最后一道工序,在需要的时间通过看板的传递,逐步将信息传到前一道工序。这就使生产出的产品即是所需要的产品,数量不会被多生产,没有多余的库存,也不会产生浪费。所以JIT生产方式能够减少过量的生产、库存、工序和时间的浪费。

在供应商的选择上,传统企业有多个供应商,企业与供应商之间往往存在竞争、合同与合作的关系。而JIT要求采用单源供应商,企业与供应商之间建立战略合作伙伴关系。因此,在供应商能力、原材料质量、采购频率及交货时间等方面,JIT对供应商提出了更具体、更严格的要求。梁增话(2016)在《精益方式下供应商的评估与选择》中提出的以八大指标配以相应权重就在对供应商质量水平和生产能力的选择上提供了参考。

其次,传统管理模式对采购的要求是大批量采购,购买频次低,以至于库存大量积压。相反,JIT采用的却是小批量,多频次的采购模式。为了满足多样化的需求和达到零库存,企业会根据需要快速地从供应商手中补货,生产需要的产品。所以小批量,多频次采购是实行JIT模式的必然要求。这样的生产模式大大的提高了生产力和生产效率。

2.企业实现JIT管理模式的启示

2.1 在组织内部推行JIT理念,对员工进行充分培训

准时生产制打破了传统的定人定岗的观念,根据生产的实时变动情况,某一岗位的员工随时做增减变动,从而最大程度上减少人员冗杂,但这就要求企业要对员工的培训提高投入,培养出一批能够适应多方面岗位变化的员工,这种弹性的工作分配方法能够最大程度用尽量少的人员完成尽量多的作业,所以虽然培训开支加大,但是从长远和整体来看能够增加企业的整体效益。

2.2 工作流程周期时间减少

为了减少生产周期,大野耐一便自然开始分析生产过程浪费的时间,发现大部份的时间都是在大量等待中浪费的。只要是车间或者是工序,产生了隔断点,就一定会出现各种浪费,为了减少这样的浪费,大野耐一实行的第一个方法就是集结,就是把散乱无序的,或者是隔离开来的各个不同的工段,尽可能把全部工序集结成一条流水线,利用集结的方式来使工序之间的距离减少,来实现整个流水线同步化生产的可能性。集结的方式虽然帮丰田公司改善了许多生产周期减少的问题,但是因为某些设备的一些原因仍然会有无法集结的部分。比如说,大型,重型的设备没有办法搬运,一些共享设备数量有限,不够分配,某些设备的装置速度太快,没有办法进入流水线等等的情况。

2.3 缓冲区良好有序的管理

以丰田汽车公司为例,丰田汽车要求供应商把零件组装到不能再组装的程度,按要求送到生产线上,在送到生产线之前零件会进入到一个缓冲区域,在缓冲区域把零件在短时间内做出充分的调整,然后送上生产线。准时生产没有库存供以调节整理,因此这个缓冲区的作为尤为重要,因此缓冲区域人员调配、信息系统传递、零件整理都必须做到准确无误,否则极容易影响生产的进一步进行。

2.4 和供应商、协作厂商保持良好的合作关系并将其纳入公司准时生产体系中

准时生产制不仅仅要求生产企业与供应商保持良好的合作关系,而且二者要充分融合,成为一个有机的整体。由于准时生产没有多余的零件存货,所以供应商零件的质量至关重要,与供应商之间的信息传达也必须及时到位,这就要求供应商与企业间有极为密切的联系,且供应商要保持高质量、高组装程度的零件。这不仅仅是把零瑕疵、准时提供零件等压力传导给供应商,而是通过采取控制供应商股份参股供应商的零件生产,或者调派技术人员,协助供应商技术的研发等措施有机融入供应商。供应商的位置选址也应该靠近企业,采购货品只需电话或者传真联系,这样一来也能够极大地节约采购成本。

2.5 完善的信息管理和传递系统

要实施准时生产制,就必须保持零件、原材料等在各个环节高效有序地传递,使整个生产线有序按计划地运行,因此除了硬件设施、生产布局安排要合理,信息传递也要及时,因此借助现代信息系统、ERP信息系统等,把采购、生产、销售、包装、运输纳入一体,各个环节信息得到共享,从而能够保证各部门有序高效运转,提高生产效率,避免因信息传递不到位而带来的生产停滞。

综上,现代企业随时都要了解并思考丰田JIT发展过程中出现的问题和解决的办法,深刻认识JIT整个的演变过程,从而与企业实际情况相结合,促进企业的发展。

[1]许超,江晓云.基于JIT医院药品供应链管理研究[J].特区经济,2016,04:154-155.

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