大数据时代医院人事档案特点及管理素质探讨

王大庆

聊城市光明眼科医院

大数据时代医院人事档案特点及管理素质探讨

王大庆

聊城市光明眼科医院

医院人事档案具有建档历史长、门类载体丰富、档案数量大、档案关联性强、涉及面较广的特点。并且医院人事档案在人力资源配置、医疗案例经验共享等方面发挥着巨大作用。现阶段，有选择、有重点，有步骤的实现医院人事档案的信息化建设，是医疗卫生事业改革的现实要求，也是充分发挥医疗人事档案作用的必然选择。

大数据时代；医院人事档案特点；管理素质探讨

1 导言

人事档案是在组织人事管理活动中形成的，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、相片等形式的档案。人事档案生动地展现出了个人的成长轨迹图，贯穿在人生的职业生涯，并体现着职业生涯价值。而医院人事档案管理是医院合理用人和选拔人才的信息依据，直接影响着医务人员的切身利益。医院人事档案作为凭证，是考核和提拨干部的重要依据，更是一种重要的文献信息资源。

2 医院人事档案的特点

2.1 建档历史长，而且门类载体丰富。从医院建立之初，档案管理随之出现，到目前为止，大部分的国有医院均为事业单位，档案历史长达50年，甚至有的医院经原有的教会医院改建而成，档案历史可追溯到上百年。我国医院档案管理不仅历史长，而且门类载体也很丰富，主要包括基建、科研、人事、文字等档案，又海涵了科研、设备、病历、病理、实物、磁盘等技术性档案。

2.2 档案数量大，关联性较强。经过长期的临床实践，医生搜集了大量的资料，整理大量的病理、病历、磁盘等技术档案，按照医院相关规定，这些资料价值重大，需要保存完整，所以从医院建立之初一直到现在，大部分医院都保留有上百万册病历档案。而且医院病历档案、胶片、科研成果等资料形成周期长，档案之间存在较强的关联性。

2.3 档案涉及面较广。医院档案涉及面广，服务性强。医院档案能为医学科学、患者群众、医院发展提供服务。在一些大型医院里记录了全国、甚至全世界一些罕见病历的治疗方法。以协和医院为例，其医院档案中记录了全肺、贲门癌等切除手术病历，可以说是活着的历史。这些珍贵的档案资料可以供其他医院借鉴参考，以全面提高医院的诊断水平和医疗能力。

3 医院人事档案信息化建设现状

3.1 人事档案的信息化水平不够。人事档案的信息化建设不是简单的把纸质档案质量转化为电子资料，而是需要建立档案管理数据库和信息化管理平台，实现人事档案资料与人力资源系统对接，方便人事档案的补充、完善、查阅，充分发挥人事档案在医院人力资源配置方面的重要作用。但现阶段，由于医院在人事档案管理方面投入的资金有限，加之医院人事档案信息量大，门类多，没有现成的档案管理软件投入使用，而且暂用的电子档案软件系统安全性无法保证，阻碍了人事档案信息化的进程。

3.2 人事档案管理制度有待完善。医院人事档案管理制度不健全，是各大医院普遍存在的现象。在医院档案信息化建设的过程中发现，“有档无人，有人无档”的现象比比皆是，主要是由于医疗人才在流动的过程中，原有单位由于合同未到期或其他原因未能将档案调入新单位，或是医院员工离职，而医院没有及时通知员工将档案调离造成的，这些情况对于档案的整理及信息化也造成了一定难度。而且，现在的医院档案管理模式过分的强调保密性和原则，人事档案的查询、调遣门槛高，利用仅仅局限于政审、调资、年终考核、办理退休几个方面，对于人事档案的利用率极低，这样的管理模式也使得人事档案信息化建设步履维艰。

4 大数据时代人事档案管理工作方略

4.1 大数据时代，建好档案数据库是对人事档案信息开发和利用的基本需求这就要求研究人事电子档案归档工作需求，开发人事档案数据的资源采集、管理、发布、分析、利用的数据平台模型，同时尽快实现电子档案归档系统与人事办公系统共享，按照有关技术规范，制定档案流转系统和数据标准，并进行全程控制，满足电子档案归档及管理的需要。

4.2 基于人事档案数据量快速增长的现实，要紧紧抓住“智慧城市”建设的机遇，运用技术手段，通过专业化挖掘，信息化管理，整合医院人事档案“信息孤岛”，使用先进的计算机检索工具，建立档案收藏目录，对人事档案分类，编排目录索引，节省数据查找时间，向职工提供跨平台、跨设备和跨服务机制的档案数字智能化应用服务，提高人事档案的利用价值，为医院内部绩效管理提供参谋。

4.3 为了发展壮大医院人才队伍，结合医院实际，构建能够快速、全面、准确地通过端口来检索以及统计个体的全部档案信息资料这一大档案体系是十分必要的。这一体系主要涵盖个人基本信息、专业技术类型、医疗成就、科研成果、工作概况等多方面信息资料。通过这一体系，能为本单位医疗队伍的组建、人才评估、办事效率提高发挥作用。

4.4 着眼于人事档案工作在大数据时代的发展需求，人事档案数据与信息要坚持统一录用的原则，具有相对统一的项目格式，规范人事档案信息管理模式以及工作程序，实现规范化和标准化管理。因此，要积极与其它部门合作，制订各种数据管理体系，对于各部产生的人事数据格式、元数据进行规范，确定数据种类，构建数据检索系统，为大数据时代医院的人事档案管理打好基础。

4.5 对电子人事档案数据进行分析处理，通过对信息检索、统计、比较、重组功能的开发，从而预测、发现信息和信息之间的关系及内容，提高医院人事档案数据的利用价值。

5 结语

综上所述，当前尽管我国乡镇基层地区的图书馆建设工作取得了一定的成绩，然而存在着的问题也是有目共睹的，并且乡镇文化建设事业距离真正意义上的成功还有一定的距离。相关部门应当客观认识到这一点，并且能够充分利用国家免费开放的良好政策，始终坚持人本理念，凸显地方特色，借鉴国外相关工作经验，实现乡镇图书馆的规范化建设与管理，积极构建我国乡镇图书馆的美好蓝图。

[1]关力.医院人事档案信息化管理的思路[J].中国病案，2013，04：37-39.

[2]陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化，2013，22：103-104.

[3]陈丽.探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J].现代经济信息，2015，01：7+9.