强化法律意识，做好公司用人风险控制

赵博淑

陕西煤业化工集团黄陵矿业鑫桥公司

强化法律意识，做好公司用人风险控制

赵博淑

陕西煤业化工集团黄陵矿业鑫桥公司

招聘与录用是企业人力资源管理中的一项重要工作，它直接关系到企业的发展前途。相对于大型企业，中小企业在员工招聘方面存在经验不足、程序简单等诸多问题。随着新的劳动与社会保障类法律的实施，给中小企业的招聘与录用工作带来不少压力。这就需要企业在人员挑选时具备孙悟空式的火眼金睛的同时，具备严格的法律意识，在人员进入公司的这一道门槛上把好关 ，做好公司用人风险控制。

一、发放录用通知书

有时会出现这样的情况，在招聘会或其他场合，公司经过各种笔试、面试等招聘程序后， 公司向应聘人员发放了录用通知书。但在录用通知书发过后，人力资源部经理又认为，该人员并不适合公司需求，矛盾马上就出现了。

录用通知书在法律上视为要约，是公司主动要与应聘人员签订劳动合同的意向，公司可以根据用工实际管理的需求向员工发录用通知书，但需要注意以下几个问题：

首先、如职工因为公司寄出的录用通知书进入公司了，公司又改变初衷不想让这个员工进入公司，那么公司需要对此职工进行相应的用工补偿；如果应聘人员不来公司就职，给公司造成了实际经济或其他损失，公司可以向应聘人员追偿，以弥补公司损失；

其次，录用条件一定要明确、细致和具体。“录用条件”应该是普遍性和特殊性的结合。普遍性是指大部分企业和员工都应该具备的基本条件。例如诚实守信，在应聘的时候员工应该如实告知自己与工作息息相关的信息，包括：教育背景、身体状况、工作经历等等。特殊性是指每个行业、企业、岗位所需要的特殊条件，例如学历条件、职业资格条件、技术条件等等。普遍性的录用条件企业可以通过规章制度来进行明确，特殊性的录用条件就需要通过招聘公告、劳动合同等和规章制度结合起来界定。

第三、明确不予录用的条件，通过发送聘用函的方式向员工明示录用条件，并要求其签字确认。在劳动合同中明确录用条件或不符合录用条件的情形。在规章制度中对录用条件进行详细约定，并将规章制度在劳动合同签订前进行公示(可以将规章制度作为劳动合同的附件)。

二、做好入职体检

入职体检已经成为新员工入职前的一项必要内容。旨在通过体检保证入职员工的身体状况适合从事该专业工作，在集体生活中不会造成传染病流行，不会因其个人身体原因影响他人。这不仅是对公司负责，更重要的是对自己身体健康负责。

有时会遇到这种情况，女性员工在入职后没几个月就怀孕了，推算下来其实在入职前就有了，问她为什么入职前不说，她会说当时并不知道自己怀孕。

相对稳定的状态在将来随时会发生变化，这无疑对人力资源管理工作提出了更高的要求。招聘环节是企业控制风险的第一关，在面试时增加有关职业生涯规划、家庭计划方面的问题也未尝不可。企业不会拒绝一个合适的人才，但也要做到心中有数、有备无患。

三、认真区别高级管理人员和普通工作人员的入职协议。

在很多人的眼里尤其是企业领导的眼里，公司的高级管理人员就是代表公司的，可以不签订劳动合同。其实这种认识是错误的。在我国，员工不分职位高低，从一般前台到公司总经理，都是劳动者，企业均需要与他们签订劳动合同。对此，原劳动部颁布的《实施＜劳动法＞中有关劳动合同问题的解答》(劳部发[1995]202号)中规定：厂长、经理由其上级主管部门聘任(委任)的，应与聘任(委任)部门签订劳动合同。实行公司制的企业厂长、经理和有关经理管理人员，应根据《公司法》中有关经理和经营管理人员的有关规定，与董事会签订劳动合同。因此，对于高级管理人员，企业用工未与其签订劳动合同的，一旦发生纠纷也是按照《劳动合同法》的规定来处理，即超过1个月不满1年期间，应支付劳动者双倍公司；满1年的视为成立无固定期限劳动合同。

同时，高级管理人员的工作时间、工作岗位是符合不定时工作制特点的，在劳动合同中，应该要体现出来；而普通员工适用的是标准工时制。因此，高管和普员签订劳动合同要有所区别；高管在离职时，企业为了避免商业机密被泄露，可以与高管签订书面的《竞业限制协议》。总的说来，高级管理人员需签订《入职登记表》、《劳动合同-高管》、《参保通知书》、《公积金缴费基数》、《服务期协议》、《岗位职责与胜任标准》、《薪酬结构确认函》、《保密协议》、《脱密期协议》；而普通职工需签订《入职登记表》、《劳动合同》、《参保通知书》、《公积金缴费基数》、《试用期录用标准》、《岗位职责与胜任标准》、《薪酬结构确认函》、《保密协议》。

四、针对不同种类的职工区别签订相应的劳动合同

公司在用工时，会用到大学实习学生，退休返聘职工，协保职工等具有签订劳动合同主体资格人员，针对这几种职工，相对应的，公司应该与他们签订相应的协议或合同。

大学实习学生是指在校全日制并未取得最高学历的人员，招用这些人时，需要确定是否是在校学生，以免该签劳动合同而未签；对于实习生，毫无悬念，应该签订《实习生协议》以明确双方的身份；

退休返聘人员是指达到退休年龄，仍然继续工作的人员；公司经常招用此类人员；针对此类人员，应该签订《退休返聘协议》并且为其购买雇主责任险，将企业的用工风险降至最低；

协保人员是指协议保留社保关系人员，即与其他单位有社保关系的人员；此类人员是具有签订劳动合同主体资格的，应当签订《劳动合同》，根据相关规定，劳动合同中可以与协保人员约定终止劳动合同不支付经济补偿金(如无约定，仍需支付)，可以不缴纳社保等。

综上所述，入职是企业风险防控的第一堡垒，做好入职风控，可以有效合理的节约用工成本。