高校图书馆数字资源的利用分析

唐爱民

摘 要 高校图书馆数字资源在高校教学和科研中发挥着重要利用。本文分析了影响数字资源利用的主要因素，给出了提高数字资源利用率的一些措施。

关键词 高校图书馆 数字资源 文献检索

中图分类号：G250.73 文献标识码：A

随着信息技术飞速发展和网络的普及，信息量大、共享性好、传播迅速、使用方便、检索快捷的数字资源，成为决定高校图书馆在教师教学科研及学生学习等方面能否提供优质服务的主要因素。因此，高校图书馆如何针对教师的学术需求和大学生的创新理念，建立适合教师科研和学生创新的电子资源体系，并提高电子阅览室电子资源的利用率，这是高校图书馆面临的问题。

1影响数字资源利用的主要因素

1.1 数字资源没有达到最优化整合

桂林电子科技大学在电子资源方面，有电子图书108万种，学位论文140多万篇，中外文电子期刊16084种。数字资源应该算比较丰富了，但是不同数据库的检索界面和检索方式各不相同，影响了检索时间和速度，给读者在电子阅览室里利用数字资源带来障碍。因而有必要对不同网络、不同系统、不同类型、不同格式、不同检索方法的电子资源进行最优化整合。

1.2 培训不到位，读者缺乏检索技能

现实生活中，电子信息资源与每个人密不可分。但调查发现，有为数众多的高校读者不知道何为数字资源、不知道图书馆有哪些电子资源。这是因为图书馆忽视了利用数字资源的培训工作，以致读者对学校图书馆数字资源缺乏了解。文献信息检索服务是电子阅览室的主要职能之一，应充分发挥电子阅览室信息量大、涵盖面广、检索途径多、检索速度快及检索命中率高。但读者较低的文献检索水平限制了电子阅览室电子文献的充分利用。电子出版物的出现是对读者传统阅读习惯的巨大挑战。

1.3读者的专业、英语水平等因素

笔者通过对进入电子阅览室的本科生的调查发现，即便是使用高效的电子文献，也存在大量资源闲置现象。目前，超星数字图书和清华同方数据库的点击率比较高，其他一些外文数据库点击率则很低。中文数据库的浏览次数要比外文数据库的浏览次数多，这与读者的英语水平有关；很多来查资料学习的学生也是经常到百度上等舍近求远查询，利用本馆电子资源进行查询的反而在其后选择。而在外文数据库中IEE Electronic Library数据库的点击率要比其他数据库的点击率高，这主要是与我们学校优势专业为电子信息类专业有关。

2提高数字资源利用率的策略

近年来，桂林电子科技大学图书馆先后引进美国IEEE/IET、Electronic Library、荷兰Elsevier Science期刊全文、美国John Wiley期刊全文、SPIE国际光学工程学会、美国计算机学会ACM等20个国外电子数据库，同时也引进CNKI等19个国内电子图书、期刊数据库。电子阅览室有300台微机供读者免费使用。为了能让读者可以非常方便地利用电子阅览室进行信息检索、文献传递、读者借阅信息查询和网上咨询解答等，得在下面几个方面做好工作。

2.1强化数字资源的建设与整合

按照学校的教学特点和各主要学科的发展情况，合理引进和更新数字资源，丰富图书馆电子资源的内容，满足读者的需求。值得注意的是，随着数字资源的不断增多，不同的数字资源库的检索系统平台也增多。让读者了解各个数据库的检索方式是一件不容易的事，电子资源整合解決了这个难题。所以有必要对图书馆的各种电子资源进行整合，如能对电子资源编目、归类、纳入典藏，使用统一的检索界面，电子阅览室会很好的发挥自身的功能，提高电子资源的利用率。

2.2开展数字资源的利用等培训工作

对每位进入电子阅览室的读者，先进行怎样利用数字资源的培训。主要对因特网基础、网上免费信息资源的查询等内容进行培训，传授各种数据库的检索方法和技巧；印制小册子散发到每个读者手中，让全校读者对图书馆的电子资源有充分的了解。由于引进的电子资源不是一家公司开放的，各种数据库的检索软机、检索方式和阅读条件都不同。为了让读者掌握这些资源的使用方法，必须定期针对不同的用户群进行检索方式与技巧的培训。培训工作最好采用讲课的方式，以便读者提问。培训内容应以课件形式或视频文件存放在图书馆网站上，方便读者随时在线学习。

2.3加强对读者的管理

电子阅览室要制定相应的规章制度，如《图书馆电子阅览室读者须知》，禁止学生访问淫秽、黄色网站，严禁发布违反国家法律、法规的言论等。电子阅览室数字信息资源的利用比率较低，就本馆300台计算机投入使用的情况来看，平均每天大约只有30% 左右的读者在电子阅览室使用图书馆的电子资源或者进行多媒体习，其它约70%的读者只是上QQ、收发邮件、看电影、玩游戏、听歌曲、浏览其他网页等，还有的读者甚至浏览不健康网页。同时还要加强与学生工作部门的联系，提高学生在浩瀚网络资源面前的辨别能力，引导学生文明上网。管理人员应做到经常巡视，了解学生的上网动态，一旦发现有违规行为应立即制止。

2.4提高工作人员素质

工作人员素质的高低直接影响着读者利用电子资源的好坏。图书馆工作人员应牢牢树立“读者第一，服务至上”的思想，还要有专业的技术素质，现代的图书馆工作人员必须掌握图书馆学、情报学、目录学、分类学、工具书的使用、信息资源的检索、计算机管理、网络管理技术等学科理论基础知识。高校图书馆应采取一定的措施对素质高、服务水平高、服务态度好的工作人员予以必要的奖励，如可多提供学习机会，评优时优先考虑，并可以适当地给予物质奖励，充分调动全馆工作人员的积极性。

2.5加强电子阅览室的软硬件管理

对电子阅览室计算机网络系统的软硬件，不但要做好日常的维护工作，还要及时地进行软硬件的升级，不断提高系统的稳定性和运行效率。另外，还应配置打印机、扫描仪、复印机等设施，方便读者使用。另外，还要保持电子阅览室的环境干净整洁、温度适宜、安静无噪音，为读者的学习和阅读创造良好的环境。

3结语

随着信息技术的不断进步和发展，电子阅览室的信息服务功能将得到进一步的深化和加强。因此，我们要进一步开发创新管理模式，进一步提高读者获取信息的整体水平，并同时加强技术手段管理。只有这样，才能充分发挥出数字资源在教学和科研中的重要作用。

参考文献

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