项目组合管理在企业项目管理中的应用研究

易晓通+孙谦

【摘 要】随着我国经济的快速发展，目前我国现代化建设工作不断推进，企业项目管理在我国产业发展过程中扮演的角色日益重要，企业项目管理的质量对于整个项目的适用性和实用性至关重要，同时与整个企业项目的成果和经济效益有着直接的关系。因此，论文主要探究项目组合管理在企业项目管理中的应用，从而提高企业项目管理的质量，提高组合管理在企业项目管理中的利用效率。

【Abstract】 With the rapid development of China's economy， the current work of modernization construction in China is constantly promoted， enterprise project management plays an increasingly important role in the development process of China's industry， the quality of enterprise project management for the whole project and the practicability is essential， and it has a direct relationship to the entire enterprise project results and economic benefits. Therefore， this paper mainly explores the application of project portfolio management in enterprise project management， so as to improve the quality of enterprise project management and improve the utilization efficiency of portfolio management in enterprise project management.

【關键词】项目组合管理；企业项目管理；实际应用；经济效益；实用性

【Keywords】project portfolio management； enterprise project management ； practical application ； economic benefits ；practical

【中图分类号】F273 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）05-0001-04

1 引言

随着我国企业项目管理的不断推进，目前企业项目管理的质量问题对于整个企业项目来讲具有至关重要的作用，不但影响着企业项目的质量问题，也决定着企业项目的经济效益和成果。因此我们从实际出发，对企业项目管理进行深入的研究，从而对传统企业管理模式中存在的问题和弊端进行分析，把握现阶段项目组合管理在企业项目管理中存在的优势及其必要性，了解项目组合管理在企业项目管理中的主要作用和应用措施、注意事项等，从而推动企业项目管理工作的顺利开展。

2 传统企业管理模式存在的问题和弊端

目前，传统企业管理模式主要是通过集权的形式来推动整个企业的运行，而在企业实际运营过程中是靠企业所有者来进行决策的，企业所有者在进行决策之后，一旦发生决策失误的状况，就会给企业带来较大的经济损失，甚至会让企业面临破产。因此，传统的企业管理模式在企业运行过程中存在着较高风险，企业战略在发展过程中受到限制，项目管理制定在过程中也存在着一定的风险，高层管理者在对企业进行战略规划的过程中，常常是通过上传下达的形式来传递信息的，使得整个公司各个部门以及基层管理工作人员都是通过执行上级命令来完成上级安排的任务和目标，然后再通过收集下层人员的建议来反馈到上级决策者手中。在这样的模式下，企业高层管理者并不能真正地接收到企业基层员工的思想和建议，也会使得员工在工作的过程中产生烦躁乏味的现象，工作积极性受挫。

3 项目组合管理在企业项目管理中的发展及存在的优势

3.1 项目组合管理理念的产生与发展

项目组合管理理念是在20世纪中叶之后，美国管理学者提出的一种投资项目组合管理的观念，随后这种理念不断进行推广，很多企业开始根据项目投资组合管理理念来采取适合本单位发展的一些相关措施[1]。

直到1981年，学者沃伦·麦克法兰将项目组合管理理论与整个企业发展的管理理论进行优化组合，提出了项目组合管理理念的概念，此后，项目组合管理理念开始正式推行，并逐步地运用到企业的发展过程中。

直到2003年，美国学者约翰·爱德华对整个项目的未来发展趋势进行了预测，他指出在企业未来发展过程中，项目组合管理理念能够持续为企业带来指导作用，从而使得企业管理方式逐步发生改变，我们将打破传统的集权式管理模式，逐步迈向项目组合管理方式，只有在这样的前提下，企业未来的发展前景才会更加光明。

3.2 项目组合管理与传统项目管理的区别

项目组合主要是将不同的项目或者是项目群聚集在一起进行实施和管理[2]，我们必须加强项目组合管理，从而制定服务于企业的整体战略，在进行项目管理的过程中，主要的任务是以资源或者企业战略计划来进行指导的前提下，对企业项目利弊进行判断，选择多个项目或者项目群投资的支持项目。其主要目的是通过确保企业目标不断完善的情况下，实现多项资源整合利用与整个企业收益的最大化。而项目组合管理和传统项目管理模式的主要区别表现在：传统项目管理在整个企业发展过程中，它的一些理论和实践情况对于企业的发展不能够起到促进作用，使其受到了部分限制，因此在项目管理过程中，常常强调的是整个企业管理的方法。

同时，项目组合管理与传统项目实施存在着较大的差别，传统的项目管理是通过自上而下的管理模式来收集下层管下层工作人员的建议的，目前，项目组合管理突破了传统项目管理模式中的弊端。

3.3 项目组合管理的特點

现阶段项目组合管理的主要特点呈现在通过运用自上而下的运行模式来突出管理的方式，其与传统项目管理模式的主要不同之处是传统项目管理模式中主要重视的是管理方法，针对的是项目的具体事宜，而项目组合管理的方法，重点强调的是不同项目之间的组合程度、组合顺序及组合方法，这种模式打破了传统项目管理的局限性，将企业整体或者整体建设进行组合运用，从而达到实现企业发展目标的最终目的。[3]

随着外部环境的适应性不断加强，项目组合管理在重视多个项目之间互相帮助，互相推进的过程中强调的是各项目之间的平衡发展，按各个项目的重视程度来进行优先顺序排序，对整个项目资源进行优化配置，最后使得企业项目的发展达到企业发展的最终目标。[4]

4 在企业项目管理中实施项目组合管理的必要性

企业项目组合管理运用到项目管理过程中的必要性表现在我们可以将企业中的不同项目，根据一定的标准来进行项目划分或者项目整合，只有通过项目不断组合的方式，才能够使得项目管理工作效率不断提高，并且有利于提高整个项目管理工作的质量[5]。在企业项目管理的过程中，项目组合管理对于项目质量来讲具有重要作用，良好的项目质量有利于企业在社会公众面前树立良好的口碑，因此，其对于整个企业战略目标发展来讲具有重大的影响作用，我们必须要加强企业项目组合管理在项目管理中的应用。

同时，我们必须逐步地提高企业项目管理的质量，增强项目实施过程中的主要效率及其意义，加强企业项目组合管理在项目管理中的主要应用，只有在这样的前提下才能实现企业项目管理的系统性和全面性，为推动整个企业项目完成奠定一定的基础，并帮助企业树立良好的形象和口碑，为企业未来的发展奠定相关基础。

5 项目组合管理在企业项目管理中的主要作用

项目组合管理在企业项目发展过程中的主要作用表现在三个方面：

项目组合管理有利于对整个项目进行准确定位[6]。这主要是指在项目组合管理的过程中，我们可以对具体的项目进行战略定位，企业的战略目标在企业发展过程中能够得到有效落实，在这样的前提条件下，企业必须根据内外部环境情况，对自身的行为及其战略目标之间的差距进行明确，从而进行科学合理地调整，保证企业的战略目标符合外在环境的发展潮流。除此之外，在项目组合管理的过程中，我们必须要制定相应的目标，将企业整体的战略目标作为前提，只有这样才能使得项目发展目标与企业的战略目标紧密结合。

项目组合管理有利于对项目进行选择和分析。这主要是指在项目组合管理的过程中，我们必须将企业的战略发展作为前提条件，对整个企业的战略进行紧密联系，实现企业发展的最终目标，促进整个项目在管理过程中的主要作用。因此，我们必须通过建立统一的评价标准来加强项目组合管理，通过这些项目的不断分化，使得企业战略目标不断优化，同时对项目进行合理地选择和分析。

项目组合管理有利于我们对项目进行跟踪和调查。在企业项目组合管理的过程中，有利于管理人员根据项目推动过程中的实际情况来获取相关的信息，而建立项目的最终目的是通过管理者和决策者的引导，其只有在掌握企业内部环境的前提条件下，才能够对企业外部环境进行准确地了解和判断，使得整个企业项目组合得到有效的调整，为企业发展战略目标的实现作出一定的贡献。

6 加强项目组合管理在企业项目管理中的应用措施

现阶段我们必须不断地提高企业纯利润，只有在这样的前提下才能够保证项目为企业带来一定的经济效益，从而使得企业的市场竞争力得到有效提升。因此，我们必须要重视项目管理，加强企业项目组合管理在项目管理中的应用，在掌握项目管理中存在问题的前提条件下，提出相关的对策，从而对项目组合管理在项目管理中的应用措施进行优化，使得企业项目管理的质量得到有效地提高。

我们必须树立在企业项目管理中应用项目组合管理方法的思想意识。在企业项目管理过程中，我们常常强调项目的经济利润，或者是效率与质量并存的观点，因此，我们必须在保证员工根本利益的条件下，不断优化企业项目管理，只有在这样的模式下，才能使得员工为企业项目做出自身的贡献，全身心地投入到企业项目管理过程中。除此之外，我们必须要确定企业项目管理工作者对于项目管理的思想意识问题，只有项目管理工作者主动将项目组合管理方法运用到项目管理中，才能够不断地提高其自身对于企业的责任感，从而使得其在项目管理过程中加强自身的责权利分配，强调自身的责任和利益，确保整个项目组合管理方式在企业项目管理中得到有效地实施和推动，确保项目管理工作者的工作效率，提高项目管理的质量，使得企业项目管理有序运行。

我们必须要强调项目组合管理在项目管理过程中的应用质量问题，加强整个项目管理工作的力度，强调监督和审查的作用。在对工程质量进行管理的过程中，我们必须推动整个工程项目在企业项目管理过程中坚持以人为本的原则，强调员工自身的工作职能，使其将企业项目管理的质量作为出发点，树立质量第一的工作观念，并强化企业项目管理过程中的监督，明确项目组合管理在企业项目管理过程中的重要作用，不断地创新工作理念，并且贯彻质量管理的思想意识，对整个工程项目质量进行初步审查，只有在这样的前提下，我们才能够对企业项目管理进行有效监督。根据项目管理的实际情况对各个项目管理的应用作出相关的决策，从而使得项目管理在应用的基础上与上层决策者及时沟通联系，并对整个项目沟通不力的地方进行改善，从而确保企业项目管理工作的质量，推动企业项目管理有序运行。

我们必须不断地强化全面质量管理工作体系，解决目前企业项目管理工作的模式问题。在对企业项目进行管理的过程中，我们必须重视企业项目管理在整个企业项目管理过程中的工程进度，及时掌控和了解，同时加强对整个企业项目质量管理工作的规划，对企业项目质量管理的应用内容进行明确。除此之外，我们必须要重视项目管理工作中企业项目管理应用的过程，进行适时的督查，对于项目管理人员的职责进行明确界定，并且加强对企业工作管理人员的审核，对企业项目管理的质量进行有效地把关，从而使其符合企业项目发展的要求。最后，我们必须要重视企业项目管理组在企业项目中的应用问题，逐步建立比较完善的管理工作模式，使得企业项目管理质量得到有效地提高，只有在这样的前提下，才能保证企业高层决策的质量。另外，基层部门员工得到一定程度的激励，有利于加强整个企业项目监督体系的建设，从而有效提高项目组合管理的工作效率。

7 项目组合管理在企业项目管理中应该注意的问题

在企业项目管理中运用企业项目组合管理，我们必须要注意以下问题。

组合管理强调的是我们要将企业战略目标紧密结合，对整个企业发展的目标和企业项目的目标进行联系，从而通过组合管理的方式将企业项目管理和企业发展的战略紧密联系在一起，增强企业的核心竞争力。在企业项目组合管理的过程中，高层管理人员必须要通过自身的参与，对整个企业项目组合管理进行指导，高层管理人员在仅仅扮演着政策制定者或决策者的前提条件下，难以对外部环境和内部环境进行指导，只有当其在更高的角度进行观察的时候，才能够对整个企业项目组合的合理性和科学性进行评判。相对基层员工来讲，高层管理人员知识经验相对丰富，高层管理人员对于项目组合的各种优势、风险或者不确定性具有较为明显的洞察能力，因此在进行项目决策的过程中，我们必须要发挥其相关作用。除此之外，组合项目的运转状态也存在着较大差别，我们必须通过实际的作用发挥来达到相应的目的[7]。

现阶段，很多企业已经将项目组合管理在企业项目管理中进行应用，并对整个企业项目的利益情况进行了深刻分析，同时对于项目组合存在的相关风险或者不确定性进行了解，也能够对于企业项目的成本投入、支出等各个方面进行全方位的考察。因此，我们必须贯彻以人为本的思想，加强对企业员工意见的收集和采纳，从而制定一个利益最大化的项目管理方式，对整个企业组合项目的风险进行规避，只有在这样的前提下，才能够使得同种进度的项目进行有效组合，加强在应用的过程中企业项目进行有效管理，推动整个项目资料管理相关政策的实施，加强工作人员的积极性，鼓励管理人员自发进行企业管理工作。

8 小结

项目组合管理在企业项目管理中的应用是十分重要的一项任务，我们必须引起高度的重视。传统的项目管理方式制约了企业的发展，对于整个企业经济效益来讲并不乐观，因此我们可以通过采取企业项目组合的方式来加强企业项目管理，从而推动企业相关项目的开展，使得企业收获各种项目的利益最大化，并且与企业的战略发展目标和项目发展目标有效结合，并通过合理的组合管理策略，逐步贯彻整个企业项目管理的发展理念，提高项目管理的工作效率，提高企业在市场中的竞争力。[8]论文主要是在分析传统企业管理模式存在的问题及弊端的前提条件下，对组合管理理念产生与发展进行了解，并掌握项目组合管理与传统项目管理模式之间的区别，抓住组合管理的特点，分析在企业项目管理中实施项目组合管理的必要性及其主要作用，从而对项目组合管理在企业管理中的应用进行分析。结合实际情况，对于项目组合管理在企业项目管理中应该注意的问题进行掌控，从而达到企业项目组合管理的最终目的，促進企业项目管理作用地有效的发挥。

综上所述，我们必须充分意识到项目组合管理在企业项目管理中的应用对于企业未来的发展具有至关重要的作用，相关的项目管理工作人员必须对项目组合的方式进行充分的了解，加强项目组合管理在企业项目管理中的应用，并且根据企业项目管理的实际情况逐步地进行提高，革新项目组合管理的方式，并跟随时代的发展不断进行创新，这对于提高企业项目管理的效率来讲至关重要。因此，我们必须重视企业项目组合管理，提升整个企业项目的管理效率，推动企业发展战略的实施，不断实现企业项目组合定位，提高组合管理的发展水平，促进企业项目管理理念的发展。

【参考文献】

【1】张谯宁.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].现代经济信息，2015（24）：98.

【2】邓国红.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中国市场，2016（29）：149+155.

【3】段慧慧.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中国商论，2016（21）：46-47.

【4】娄明.项目组合管理在企业项目管理中的应用分析[J].经营管理者，2016（22）：322-323.

【5】吕学民.项目组合管理在企业项目管理中的应用探析[J].现代营销（学苑版），2014（03）：33-34.

【6】周正亚.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].科技经济市场，2015（03）：85.

【7】赵宇.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015（05）：35-36.

【8】何冀婷.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].企业技术开发，2015（20）：46-47.