对大数据时代下企业会计信息化发展的思考

2017-05-30 09:08何舒阳李长山
中国商论 2017年36期
关键词:会计信息化企业发展大数据时代

何舒阳 李长山

摘 要:当前我国企业会计信息化发展已经成为了企业发展的一个重要组成部分,无论是其构建的结构还是其构建的标准,都与社会主义市场经济息息相关,持有其特有的内在需求。因此,本文从会计信息化的概念阐述出发,分析了大数据时代下企业会计信息化发展的特点与趋势,继而引出了其发展过程中所存在的问题,针对上述问题,提出企业会计信息化发展的相关策略。本文的研究不仅能够提高企业的会计工作水平,还能够真正作用到企业经济中,为我国社会主义经济秩序地发展作出贡献。

关键词:会计信息化 大数据时代 企业发展 问题 策略

中圖分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)12(c)-121-02

科学技术的快速更新推进了全社会信息化发展的建设,企业会计行业毫无疑问的成为了信息化发展的重要目标。20世纪80年代,会计信息化工作开始出现在我国。它从最初的以“凭证录入式会计核算系统”阶段,继而发展到了“利用核算会计软件”阶段,接着又进入到了“智能化模块”阶段。这一路走来会计信息化工作已走了近40年历程,再随着互联网时代的崛起,全球数据信息爆炸式的增长,会计信息化工作俨然已经步入了“大数据时代”。大数据时代下,企业会计信息化发展为企业的发展起到了关键性的动作用,但同时,又使企业的发展面临着时代与技术方面的双重考验。

1 相关概念阐述

1.1 会计信息化

所谓的会计信息化又被称为“财务管理信息化”,其作为企 业整体发展信息化的一个重要组成部分,需要以传统会计管理理论为依托、现代化信息网络技术为媒介,整合好企业信息化发展之路合理过程,使得企业发展过程中的会计业务流程可以与企业中的其他业务巧妙、和谐地融入到一起,从而及时、准确地为企业提供丰富的会计信息资源,实现企业信息化发展之路中资金流、数据信息流、产品物流的有效合一,为企业经济效益的实现提供推动力。大数据时代下,我国企业会计信息化发展之路的实现需要建立在以计算机软件平台的开发和利用之上,即是所谓的“会计信息系统”,其在企业中的运用不仅可以降低企业会计信息化的成本,提高企业会计信息化的效率;还可以实现企业之间信息资源的互享,为企业长远地发展谋得一席之地。

1.2 大数据时代数据信息的基本特点与优势

大数据时代下,数据信息有其特有的特点与优势,具体表现在数据信息结合复杂、数据种类繁杂、数据信息性价比较高等方面。

数据信息结合复杂是大数据时代数据信息最基本的特征。它不仅表现在拥有大批量的数据信息,还表现在主体信息数据范围的广度上。这就可以为信息数据的使用机构提供一个整体的数据信息处理结果,而不是传统数据信息之下的局部信息处理、局限性信息报告等。这种数据信息结合复杂化的特点,具有减少细节错误、数据结果更具说服力的优势。

大数据时代之下,企业数据信息可以通过网络数据点击量、用户交易次数、自媒体使用频率来获得,这种数据信息获取渠道的多样化使得数据信息的种类变得非常繁杂。但其中的优势是:数据信息的呈现形式已经不再被局限在传统数据结构中,而是越来越多地呈现在非结构化这一基本特点,使得企业经济行为及发展策略变得灵活、规范,无疑为企业的发展提供更多的契机。

大数据时代中数据信息可以得到快速而高效的处理,使得企业数据信息的获得具备了很高的性价比,这一基本特点的出现所产生的优势在于:在数据真实、可靠、科学、便捷的基础之上对数据信息进行处理不仅不会使数据信息减少,反而包含了更多的细节信息以及减少了许多不准确的信息,从而极大提高了企业信息化发展之路的效率。

2 大数据时代下企业会计信息化发展所面临的问题

2.1 数据来源和处理问题

大数据时代背景下,企业会计信息化发展最让人所关注的是庞大的数据库信息资源从哪里诞生而来,以及面对爆炸式的数据信息,企业该如何处理它。关于这个问题美国数据科学大师维克托在其所撰写的著作《大数据时代》便提出来过,他认为:企业一旦完成了信息的收集过程之后,其数据如何运用和储存便成为了一个大问题,例如:计算机网络检索命令完成之后,这项检索指令便过期了;飞机安全着陆之后,其票价信息数据也没有用处了等。继维克托之后,美国数据分析大师哈里又提出了新的观点,即是:大数据时代之下,信息数据可以成为一种商业活动资本,用来创作无穷的财富。事实证明哈里的观点是正确的。大数据时代之下,企业信息数据的来源可以变得源源不断,这完全得益于互联网平台的快速发展。企业会计信息化发展在互联网迅速崛起的今天,使得企业对用户的信息做到了“一览无遗”,企业可以轻松的通过对顾客经济情况、喜爱偏好、需求使然等信息的分析创造出更多、更好、更受顾客欢迎的产品。

然而,企业在对顾客信息进行了云端存储管理之后,如何维护顾客身份信息安全系统、防治恶意程序盗窃篡改信息、保护顾客隐私等便成为了企业会计信息化发展需要面临的首要问题。在大数据时代之下,企业对顾客信息的搜集和安全储存都需要依赖数据信息的汇集。因此,一旦企业所收集到的数据本身就存在着问题,就有可能给企业带来无比巨大的损失。企业要发展,其所搜集到的数据信息就不能出现任何问题,以免企业作出错误的预测和判决。因此,数据来源和处理问题就变成了企业会计信息化发展之路首先要解决的问题,一旦有虚假信息被存储和利用了起来,给企业带来的灾害是无法估量的。

2.2 负荷量大的网络传输问题

大数据时代之下,企业会计信息化的发展必须依赖于网络环境,这就意味着在任何时候,企业必须要具备一个良好的网络传输环境。但是,就当前我国企业会计信息化发展存在着网络传输负荷量过大的问题,具体表现在以下几个方面。

第一,网络数据的延时和滞阻。就当前企业会计发展网络负荷量大的问题,大多数是信息数据存储和交换所造成的。许多企业所拥有的网络技术,还没有办法做到网络故障检测、故障警告、网络自我恢复等。

第二,计算机核算量超负荷。这种情况可以直接导致会计信息披露上的不完全。当前,许多企业还在使用传统的会计信息系统,这类系统当前已经无法满足大数据时代下的数据业务,很容易就会产生计算机核算量超负荷的问题,从而影响企业对正确财务数据的获取。

第三,计算机信息传递的滞后性。这种情况的发生,很容易阻碍企业及时、有效地获取会计信息。在传统的企业会计信息系统中,计算机一直遵循的是“先交易后记录”的程序。这种记录程序已经完全无法满足企业对数据信息时效性的需求。这是因为,企业需要对企业会计信息进行提前和隨时的掌握,才能够制定出更好地经营决策,一旦企业会计无法定期、及时提供相关信息,就很有可能影响企业的决策和命运前途。

2.3 传统用户对云计算、云会计的排斥

当前我国企业会计信息现代化发展的另一大制约因素来自于传统会计行业用户对“云计算”“云会计”所产生的排斥感,这主要是因为传统用户对计算机、网络的使用认知较少引起的,从而使得他们不能够及时地对使用云计算、云会计所带来的效益产生良好的估计。

传统会计行业用户对“云计算”“云会计”所产生的排斥感,会使得会计信息化在各企业的发展产生很大的阻碍性,从而使企业的会计发展跟不上时代发展的需要,影响整个企业更好地融入到大数据时代的发展趋势中。如何改变传统用户对“云计算”“云会计”的接纳度,让用户更容易接收网络平台是一个非常严峻、艰难的过程。

3 大数据时代下企业会计信息化发展的方法策略

3.1 建立好可以掌握企业核心数据的云会计服务平台

大数据时代的企业会计信息化建设需要建立在服务于企业数据之上的云存储平台之上。尽管当前的云会计服务平台安全系数已经比较高,但是从企业对其会计信息的所有掌握来看,却并不能够完全保证。因此,企业应该从以下几个方面建立拥有核心数据库的云会计服务平台。

第一,企业严格按照我国对企业信息系统的运行规程来建设云会计服务平台,比如说《企业内部控制应用指引——信息系统》《企业会计信息化工作规范》等文件,这样才可以为企业云会计服务平台的建设提供更科学、更合理地指引,将企业会计信息化发展风险降到最低。

第二,企业要根据自身管理经营情况,来判断企业及其重要的商业信息是否可以交给数据服务商来进行管理和归类。这是因为云会计服务平台是一种第三方的数据服务平台,存在着一定的风险性,企业需要根据自身综合情况以及对云会计服务平台进行综合评价之后再着手建立可以掌握企业核心数据的云会计服务平台。

第三,企业在建立云会计服务平台的时候,可以按照自身业务需要,进行非常灵活的数据模块的重组和应用,对每一个可以接触到企业信息的人都要进行身份信息的验证,然后对其进行安全系数评估,以此来保障企业云会计服务平台对企业会计信息化发展的安全系数。

3.2 控制好会计信息系统的相关风险

企业会计信息系统以及数据安全非常容易因为“技术性错误”“人为造假”“自然灾害”等遭到损失。综合这些会计信息系统所存在的相关风险,企业应该从以下几个方面着手制定措施防范。

第一,企业应该针对计算机病毒和网络黑客等风险,增强自身的网络风险防范机制,对计算机网络进行信息加密处理或者强化计算机的防火墙功能,为企业会计信息化的发展提供技术上的支持。

第二,企业会计信息相关部门还应该制定好一切内部操作制度,用以禁止一切非相关人员对计算机端口进行操作。比如说会计信息操作人员设置密码登录、设置好会计信息的存储和处理相互隔离、设置好接触计算机的与操作计算机的工作日志等,为企业会计信息化的发展提供人为安全的全力支持。

第三,企业需要定期检查、排查计算机室、电脑机房、供电系统等区域的安全隐患,及时备份和存储企业会计信息档案。以保障企业会计计算机可以在不受外界“自然灾害”的影响下,仍然能够做到连续工作,而不会丢失信息数据。

3.3 变更好企业会计信息化经营理念

由于传统会计在企业发展中的深入人心,将企业会计进行信息化还需要经历很长的一段路。大数据时代下企业会计信息化的发展需要企业摒弃传统的会计管理理念,以一个全新、合乎市场经济发展规律的经营理念来更好地改变企业的会计管理工作。

第一,企业可以将云会计引进到企业之后,然后结合自身发展的实际情况对企业会计机构进行及时地变更和调整,设置出适合企业云会计发展的高效机构,可以让相关机构成员真正地体验到会计信息化所带来的时效性与便利性,从而接纳它。

第二,企业需要转变好经营理念,在设置会计岗位的时候应时刻考虑到“权职分离”的原则,同时在会计信息审核方面加强授权以及审批方面的控制,以防止会计信息错误存储使用、工作人员越权舞弊现象的发生。

4 结语

从总体上来说,大数据时代下企业会计信息化的发展是一个循序渐进的过程,在这一发展过程中,财务工作者是一个重要的影响因素及要解决的条件。这是因为一方面财务工作者需要把握好大数据时代的机遇与挑战,掌握好相关的会计信息化发展的网络通讯技术;另一方面需要财务工作人员转变好观念,积极投身到对新技术和新理念的接纳和包容中去,如此才能够从根本上将传统会计信息进行变革,使企业财务部门成为企业经济发展的核心部门,给企业提供更多、更高效、更科学化的发展参考,让企业更好地融入到大数据时代中,为企业创造出更多的经济效益。

参考文献

[1] 王征,李露.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].现代经济信息,2016(23).

[2] 蔡芳.大数据时代会计信息化建设研究[J].中国商论,2017(21).

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