加强机房管理,提升巡检质量

2017-05-30 09:52李新
科技风 2017年5期
关键词:机房管理提升策略

李新

摘 要:很多企业都存在外出作业的工作需要,经常也会出现各种巡检工作,如:电梯巡检、消防设施的巡检、通讯设备的巡检、市场调查等。但是,很多企业并未根据自身的实际情况制定出一套完善的、有效的巡检与管理方案,导致企业无法及时、准确、有效地了解工作人员的工作状况,无法了解工作的执行情况,而对于在巡检中出现的问题也无法及时得到汇报,无法对巡检结果进行统计与分析。本文将就如何加强机房管理,提升巡检质量等问题进行探讨。

关键词:机房管理;巡检质量;提升策略

部分大型企业拥有大量的设备、基站、机房等,而这些设备都需要工作人员定期到外面进行巡视、检查,但是,目前大部分企业对于员工的外出作业管理方面并为构建一套完善的、科学的、有效的管控方案。随着计算机技术的飞速发展,各行业都实现了通过计算机技术对各种智能设备进行自动化控制的目的。

国内的巡检工作种类繁多,如:矿井安全巡检、保安巡检、消防巡检、电梯巡检等,但从整体上看,我国的巡检工作换处于发展时期,特别是设备的智能化发展表现的更是良莠不齐,在技术上还存在诸多的不足。如:但从软件建设方面来看,目前我国的巡检类软件还无法满足所有巡检工作的需要。再如:在數据的统计和计算处理上,很多巡检数据结果和实际结果之间存在着偏差。在西方经济发达国家中,计算机技术已经在巡检工作中得到广泛应用。

随着网络的发展,巡检系统的网络功能得到了充分地发展,如:巡检数据的实时性同步、远曾数据的共享等。西方经济发达国家的这些巡检软硬件系统虽然完善,但是并不适合中国的国情和实际,特别是在功能方面受到很多限制。因此,如何才能加强对机房的管理才能全面提升企业的巡检质量,这是各企业目前必须正视的问题。

加强机房建设,提升巡检质量的有效策略:

1 构建智能机房巡检系统

时代的发展,信息化发展进程的步伐不断加快,因此,各企业需要构建一套完善的、可靠的、高效的、规范化的、科学的巡检机机制。为了保证巡检工作质量,可以构建一套先进的机房巡检管理系统。通过智能机房管理系统的实施能够从根本上对巡检工作的进度、质量等进行有效控制,并从根本上降低成本、提升效益。智能机房巡检系统的实施在巡检工作中充分发挥了重要作用。加强了巡检工作,对提升巡检工作质量奠定了基础。

2 加强机房巡检管理力度

巡检工作是企业管理中的重中之重,通过巡检工作可以及时发现设备中存在的故障、暗藏的隐患。为了能够减少巡检中存在的漏洞,也为了能够使巡检工作更加规范有效,可以加大机房巡检管理的力度。如:管理人员可以及时对设备进行扫描巡检,如果未能即使在规定的时间内进行扫描巡检,那么企业构建的巡检系统就会发挥报警进行提示,这对保障企业的安全生产、保证企业规避风险奠定了基础,提供了保障。

3 加强巡检档案电子化管理

企业的巡检工作极为重要,巡检档案的管理更为重要。但是目前很多企业在巡检档案管理方面缺乏完善的体系,特别是对于巡检档案管理的电子化管理更是严重不足。如:企业应根据自身的实际情况建立机房巡检电子化操作档案,可以在档案中设置巡检的次序、班次、使用的机器设备、业务的种类、操作流程等,这些都可以作为电子巡检档案的基础数据来处理,如果企业出现了一些新的工作,那么只要在电子操作平台上增加一些巡检档案项目就可以了。

4 加强监控报警系统的建设

在巡检工作中经常会发现一些危机安全的问题,如果这些问题不能被及时发现则可能会危及到企业的生产安全。因此,这就需要企业必须加强在机房中安装报警监控系统的建设。这些监控系统可以同智能机房巡检系统进行密切联系,这样就能够及时、准确地将故障信息传递回来,帮助企业尽快排除故障。如:有的企业通过截屏技术与多功能电子通讯设备的融合,自行开发出了较为完善的防病毒、机房UPS等故障报警程序,通过与智能系统的融合每一条报警信息都会做出详细记录,并可以将当天的设备所有报警全部记录在案。

5 加强对故障事件的处理力度

各企业在各种巡检工作中经常会出了繁多的事件。为了能够及时、高效地处理这些事件和工作,企业可以通过电子化事件处理模式来试试。如:建立电子公告栏就是一项快捷的方式。通过与智能机房系统的密切关联,电子化公告栏能够将各类事件的具体问题、在工作中的注意事项、各类通知等快速地显示出来。有的企业根据不同的IP地址显示出巡检中的不同问题和内容,不仅满足了快捷性的要求,更能夠满足企业对安全性的要求。再如:安全生产是各企业关注的重要问题,当出现故障时,机房的管理人员应该快速厘清出现故障的原因、故障的类型、故障的性质等,如果是能够由机房工作人员自行处理的就可以自行处理,而对于无法自行处理的故障,必须尽快上报并联系相关的的技术支持人员。

6 加强对机房外来人员与设备进出的管理

这就要求各企业必须加强对机房外来人员的管理,一定要严格。如:在巡检工作中,很多企业对于进出机房的外来人员十分严格,特别是对外来人员的各项手续一定要认真审核;还有的企业还建立了将外来人员电子化审批单、外来人员进出机房电子化登记部、设备进出机房的电子化审批单,在企业的精细化、规范化、标准化科学化的管理下,企业安全巡检工作质量得到逐步提升。

总之,加强机房管理,构建机房巡检系统能够为企业的巡检工作提供更为安全、更为高校、更为科学的管理手段和管理方式。这将使企业的巡检过程更加快捷、准确、灵活、可靠、规范。在强大的后台数据库系统支撑下,巡检的数据实现了实时传递,巡检记录也更加详细、准确。因此,加强机房管理、构建智能巡检系统是提升巡检质量的有效途径。

参考文献:

[1] 张新.基于NFC 技术的无线智能巡检系统[J].广播电视信息,2013(04).

[2] 苏婕.基于 NFC 技术的巡更巡检管理系统的设计与实现[J].计算机工程与设计,2015(04).

[3] 史成宝.网络Ghost 的原理与使用详解及相关文件解读[J].中国教育技术装备,2011(33).

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