公路工程内业档案资料的规范化管理

曹冰　于晶

摘 要：内业档案资料管理在公路工程管理中是一项核心的管理工作，在管理过程中需要涉及到多个部门，管理的点和面都非常广，是一项非常复杂的工作。由于内业档案资料的管理可以反映工程的质量和施工的情况，可以为以后公路通车运营之后的运营管理提供重要的依据，因此在实际管理中国，一定要引起重视，加强管理，采用规范化的管理手段。

关键词：公路工程；内业档案资料；规范化管理

现阶段，在公路工程施工中，人们对内业档案资料的管理非常重视，项目的相关部门都积极参与其中。为了有效提升公路内业档案资料管理的效率和水平，在实际管理中可以采用规范化的管理手段，制定完整和规范的管理计划方案，加强对内业档案资料的台账编制，充分运用现代计算机技术来提升管理效率。

1 公路工程内业档案规范化管理的重要性

在公路工程的实施中，涉及到很多复杂的资料，这些资料的管理对于工程管理、提升工程的质量具有重要的作用，能够为工程施工提供重要的依据。近年来，建筑行业在不断发展，朝着市场化和制度化的方向发展，而加强对内业档案资料的管理就是体现企业内部现代化的重要方式。在公路的建设和养护过程中，所有涉及到的资料、信息，包括各种商业合同涉及到的信息，都是业内档案资料，其和工程的实施过程以及工程建设的前后都具有紧密的联系，做好内业档案资料的管理工作也是公路建设中要求要做好的一个重点工作。

在对公路内业档案资料进行规范化管理时，一定要确保档案资料的合法性、原始性。其中原始性就是要求档案资料是基层施工技术人员直接对现场的各种记录或者企业之间签订的商业合同资料，不能后面进行摘抄。档案资料的合法性就是指所有的资料时按照一定的规定或者权限有人签字的，如果没有经过签字就不是合法的内业档案资料。但是从目前的情况来看，在公路工程建设中，内业档案资料的管理还存在着诸多问题，主要包括内业档案资料的管理要求不一致、没有对内业档案资料管理人员进行统一和系统的培训，因此其在实际工作中容易遇到各种问题，出现管理不符合要求的情况。最后就是档案资料管理的制动化和程序化程度不高，对于档案资料的保存和查阅非常不方便。

2 公路工程内业档案资料规范化管理的措施

2.1 加强对内业档案资料管理人员的培训

在公路工程建设中，内业档案资料的管理是由专门的档案资料管理人员实施的，因此要想在内业档案资料管理中取得良好的效果，不断提升管理的效率和质量，就一定要加强内业档案管理人员的素质培训，使其掌握现代化的管理手段，认识到内业档案管理的重要性。作为内业档案资料的管理人员，一定要在思想上提高重视，认识到做好内业档案资料的管理是工作的核心和关键。其次，还要加强管理人员对内业档案资料的认识，使其认识到内业档案资料管理的本质和工作重点、工作重心和工作要求，才能按照一定的流程和程序来做好相关的管理工作。内业档案资料管理人员要需要熟练掌握相关的工程知识，因为很多内业档案资料都是技术人员在现场施工或者管理过程中做好的记录，其中可能包含了一些专业的图纸，而内业档案管理人员在做这一项工作时，就一定要能够看懂工程的图纸，才能对工程的相关资料，例如竣工资料等做好歸档和整理。

2.2 建立资料管理制度，制定内业资料范本

为了实现对公路工程内业档案资料的规范化管理，企业一定要建立完善的资料管理制度，为管理人员的工作提供制度保障，使其在实际的工作中可以依据相应的管理制定来实施工作，从思想上加强对内业档案资料的收集和整体，同时加强对员工的监督管理，制定各项资料管理的制度，实行责任落实到个人的管理制度。企业还可以制定内业资料的范本，对于任何工程项目来说，都可以按照这个范本来做好档案管理。在范本中，要对公路工程内业表格的形式、表格的填写方式和归档的方法都做详细示范。

2.3 加强基础资料的收集和整理

在公路工程的内业档案资料管理中，一定要做好基础资料的收集和整理，所有的基础资料，一旦经过监理工程师确认之后，就要及时整理并归档。由于公路工程项目非常庞大，是一项比较复杂的工程项目，因此在基础资料的管理中，要按照部门和工程工序来加强对基础资料的整理，制定基础资料管理的台账，并及时更新。将各种资料收集整理和归档之后，就要整理出一份电子台账，加强内业档案资料的现代化管理。

3 结语

公路工程内业档案资料的规范化管理是公路工程管理的重要内容，在实际的管理中，要想实现，就要加强对内业档案资料管理人员的培训，建立资料管理制度，制定内业资料范本，加强基础资料的收集和整理。

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