对做好博物馆档案管理工作的思考

张俊

摘要：随着时代的发展，信息化进程不断加快，对档案的管理方式也在不断的发生变化。博物馆的档案管理工作与其他的管理工作不同，有其自身特殊的性质。因此，管理人员要充分认识到这一点，对管理工作进行妥善的处理和安排。本文主要对博物馆的档案管理工作进行思考。

关键词：博物馆档案管理工作；思考

博物馆的档案材料是遗存下来的宝贵财富，对后人有重要的意义，对文化的发展有重要的推动作用。随着社会的发展进步，文博事业也在迅速发展，迎来了发展的高峰。要做好博物馆的档案管理，首先就要对文史知识有一定的了解，掌握相关的技能。对于博物馆内的各项工作都要做到事无巨细，才能做好博物馆的相关工作。

一、博物馆档案管理工作的作用

档案管理是为了更好的对资源进行整合，对文化进行传承发扬。对档案进行合理的保存能够为后续的文化添光添彩。领导和工作人员为了有效的实施管理，开展各项业务活动，都需要借助档案进行参考。无论是对计划的制订、对案例的研究、对行为的决策还是经验的总结，所有的日常事务的处理，都要借助档案进行参考。博物馆额的档案记录了博物馆的历史，从创建到整个发展过程，是对成长的记錄过程。同时也是对一代又一代的工作人员的肯定。可以说博物馆在建馆之后的所有工作都是需要围绕档案进行的，档案的作用非常的重大。

二、管理工作的内容

博物馆的藏品的数量十分的巨大，多则几万件，少则几千件，这么庞大的数量的藏品，收集起来也十分的困难。传统的收集方式就是通过照片、录像等形式进行保管，但是由于数量十分的巨大，在操作的过程中还是难免会出现一些问题，还是会出现损耗、破坏的现象。而且由于没有规定专门的人员进行管理，所以在事故发生之后，无法进行责任分配，造成矛盾。所以，对博物馆进行制度化管理是一个重要课题，要对各项制度进行规范化的管理。首先规范对档案的收集管理，把档案进行归类，交到各个负责人的手里，在出现问题之后，及时找到相关的负责人。然后对资料进行整理，严格按照相关的规定和各项法律法规，对档案室的资料进行整理、归档，更加规范化，检索更加科学化。还有就是对资料的保管，一定要严格进行保管，保证资料在一个相对安全的环境进行储藏，做好档案室的清洁工作。最后是做好登记，在进行资料借阅之后，一定要按时归还，做好记录，以免出现丢失的现象。

三、博物馆档案管理中存在的问题

（1）博物馆档案管理工作意识淡化

博物馆的管理人员对展品的陈列和保管比较重视，对档案管理工作比较忽视，没有认识到档案管理的重要性。很多管理人员认为档案管理工作比较简单，因此，没有花费足够的时间和精力在管理方面。认为管理工作可有可无，在工作中缺乏责任心和良好的职业道德，加上工作之前没有受过专业的培训，档案知识不全面，在工作中存在缺位的现象，似的博物馆的档案管理工作在创新的过程中受到阻碍。

（2）博物馆档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划

近几年，博物馆的管理工作虽然进行了一系列的改革，但是在达标之后，出现了后劲不足的现象，没有对管理工作进行后续、长期的管理。加上领导干部缺乏监督，对管理工作的重要性认识不足，没有及时的参与档案管理工作，很多问题没有及时的落实和解决，在发展的过程中没有进行长久的规划。

（3）缺乏规范性的管理手段

首先是没有按照档案的性质、类型进行合理的分类管理，没有让各个部门的负责人各司其职，对档案进行规范的管理，在后期的使用過程中会出现很多不必要的麻烦。其次是管理人员工作不规范，缺乏档案管理的相关知识的学习，在操作的过程中缺乏规范性。最后是缺乏综合管理的力度，领导人员没有及时对管理工作进行督导，没有发现并更正管理中出现的问题，导致管理工作出现漏洞。

三、解决博物馆档案工作存在问题的对策

（1）增强档案意识，坚持规范建档

博物馆的管理人员以及工作人员一定要增强档案意识，在工作中一定要规范自己的行为。不仅要关注藏品的陈列摆放以及位置安排，还要对一切与藏品有关的工作进行关注，对藏品的档案管理进行规范，确保每一份资料的准确性和完整性。保证档案管理工作对后续工作的支持，增强博物馆档案工作的有效性，根据今后的发展需要，更好的发挥档案管理的作用和职能。

（2）加强培训力度，努力提高博物馆档案管理人员的素质，建立健全相关管理制度

随着社会的发展进步，对人员的要求越来越高。社会上对人才培训的方式也有很多，但是很少有对档案管理人员进行培训的课程，导致管理人员的专业素质很低，缺乏档案管理的相关知识。因此，一定要加强对人员的培训，要对在职和新进的档案管理人员进行定期的培训，不仅要培训专业知识，还要对其管理技能进行培训，包括对案卷的分析和整理，加大规范管理的力度，定期对人员进行考核，方便近乎人员对档案的使用。

（3）加强信息化建设，实行信息化档案管理

对档案进行信息化管理，不仅方便储存、查找，还能保证信息的完整性，减少丢失的可能。加强信息化管理是发展的重要表现，是社会进步的标志。

结语：

对博物馆的档案管理，有利于加强工作的效率。档案管理对博物馆的发展有重要的作用，在发展的过程中，需要不断的对档案进行收集、整理，才能保证不断的创新、进步。博物馆的档案是留给后人的财富。

参考文献：

[1]王艺宏.新时期博物馆档案管理浅析[J].兰台世界，2012，（z4）.

[2]栗征华.新时期博物馆档案管理之我见[J].西部大开发：中旬刊，2011，（11）.

[3]王艺宏.博物馆档案管理现状剖析及措施思考[J].兰台世界，2012，（z3）.