会计电算化对会计工作的影响

丁爱琳

摘 要：在国家经济转型事业不断发展的大环境下，国家要求企业逐步推行会计电算化，利用先进的信息技术手段，将会计信息通过网络计算机更快、更准的进行输送和共享，为企业会计工作带来了翻天覆地的变化，不仅提高了会计工作的工作效率和质量，同时也便捷企业信息管理，有效提升管理水平，从而为国家经济体制改革提供真实、可靠的财务信息，促进国家和企业长久、稳步、持续性发展，因此本文针对会计电算化对会计工作的影响展开具体分析，并提出合理性建议。

关键词：会计电算化 会计工作 影响

随着国家经济体系不断完善和发展，为进一步提升国家各项经济指标，特别制定了会计信息化发展战略，为切实有效的实施此战略，会计电算化应运而生。会计电算化是社会现代化信息技术和传统会计手工运作模式产生矛盾的衍生物，会计电算化产生的根部原因是時代发展和社会进步，因此各企业必须大力推动会计电算化的建设工作，这也是会计工作的新举措，对会计工作有着巨大的影响，不仅可以减少相关工作人员的工作量，提高会计工作效率，更是对企业会计信息化强有力的支撑，为企业信息管理智能化奠定坚实的基础，但是在实际工作中，会计电算化的运作模式还存在诸多问题亟待解决，企业管理人员应积极探求解决措施，完善会计电算化，为企业持续发展提供保障。

一、会计电算化的基本概念

会计电算化的宏观概念是指包括与会计电算化相关的全部工作的培育与发展，例如，会计电算化相关软件的研发与应用、会计电算化技术人员的培育、会计电算化的发展目标、会计电算化的制度建立等。

会计电算化的具体概念是指将现代电子信息技术应用在会计工作中，也就是说利用电子计算机和网络铺设进行会计工作，包括记账、核算、报账、会计信息处理、分析以及管理等一系列会计工作，将手工式会计运作模式转换成会计电算化，实现智能化会计工作模式。

二、会计电算化的发展历程

我国的会计电算化发展战略开始于十九世纪八十年代初期，国家财政部于中国会计学会在长春召开的相关会计工作应用电子计算机专题研讨会上正式提出会计电算化这一重大决策，虽然与国外开始实行会计电算化的时间相比较晚，但是我国会计电算化从最开始的探索起步阶段到尝试企业推广应用，再到目的性发展阶段，直至当今会计管理系统性软件发展阶段，历经三十几年的发展过程，我国的会计电算化的建设工作已经取得了较为优异的成绩，尤其在现代化科学技术飞速发展的今天，会计电算化被广泛应用到各企业会计工作中，其具有高效率、智能控制、快速处理等特点是企业会计工作不可或缺的技术手段，为企业会计发展奠定坚实的基础。

三、会计电算化存在的问题

随着现代化电子信息技术越来越发达，推进会计电算化的建设工作进展突飞猛进，发生了翻天覆地的变化，越来越多的企业认识到会计电算化是未来发展趋势，对企业会计工作有着深远的意义，因此各企业逐步深入建设会计电算化，不论是在资金上还是在网络计算机等硬件设备上都给予大力支持，但是会计电算化在实践中还是存在诸多问题，建设速度与相关细节处理产生脱节现象，需要企业相关管理者对相关问题仔细分析并且积极探寻解决办法，从而使会计电算化在会计工作中充分发挥自身优势[1]，以提高企业会计工作质量、效率，为企业经营、发展提供真实、可靠的财务信息，促进企业健康、持续发展，下面就会计电算化、在会计工作中存在的问题进行具体分析。

（一）管理方面

现代化企业的经营和发展必须依靠坚实的管理基础，特别是在企业会计管理方面，会计的工作成果是企业宏观规划发展目标、预测未来经济效益走势、总结企业经营成果等方面的有力依据。坚实的管理基础包括管理质量和会计工作，这两方面也为会计电算化提供重要保障，但就目前来讲，各企业的会计管理工作还属于依靠以往经验，循规蹈矩式的管理方法，没有完全转变观念，利用充分发挥信息管理的快捷、简便、高效等方面的优势，因此企业会计电算化也只是流于形式，没有真正落实到实际工作中，也就无法规范会计的基础性工作，管理质量和效率也会随之一落千丈，会计电算化更加无法效力于企业会计工作[2]，从而使会计电算化和管理基础产生恶性循环作用，进而严重影响企业各方面经营和发展。另一方面，许多国有企业中会计电算化的应用还处在初级极阶段，受传统的会计工作模式影响较深，使用会计电算化软件进行会计工作的重心多偏向于财务信息方面的功能，包括会计信息汇总、会计核算、总资产核算等，而疏于利用其信息管理方面的功能，包括企业会计成本核算、财务信息指标分析、总资产预算等，没有充分开发相关软件在会计工作中的各项功能，出现信息管理方面内容过于简单化和设计单一化的问题，相关细节性功能不完善，使信息管理功能具有局限性，从而降低会计电算化的使用效力，致使财务信息管理效率低。

（二）人才方面

会计电算化综合了计算机应用和相关会计专业知识，相关技术人员必须具备综合能力，包括计算机基础操作、会计专业基础知识、网络维护、相关软件使用技术等一系列技能，但在会计电算化实践与会计工作过程中，企业会计从业人员虽经过相关技术培训与学习，但大都处于基础性操作，并没有高级技术人才，再加上企业在推进会计电算化建设工作中投入了不少资金支持，所以在人员建设上相对匮乏，没有吸纳会计电算化相关的高级技师人才的意识，无法满足企业会计电算化在会计工作中的根本需求[3]，没有专业技术支撑着会计电算化的运转，从而限制了企业会计电算化建设的脚步。

（三）网络计算机方面

现今社会，网络计算机的普及和应用已经贯穿于人们生活、工作、学习的全部过程，人们越发离不开电子信息技术，但是电子信息技术发挥积极作用的同时也必然会产生消极作用。在企业会计电算化的应用过程中，完全依靠网络计算机进行相关会计工作，然而会计工作的做种目的是为企业获取更加准确、可靠、真实的财务信息，以满足企业经营和发展的需求，因此必须为财务信息的传输提供安全保障，避免因财务信息遗漏、泄露等问题的发生为企业带来不可挽回的后果，造成巨大的经济损失。随着现代化科学技术水平不断提高，企业电算化利用网络计算机进行快捷传输财务信息、财务核算、工资结算等工作的同时会将相关数据遗留在网络后台数据存储库中，因而不少网络黑客为了获取更多利益肆意盗窃取、篡改企业财务信息，导致商业机密的泄露，而且一旦网络中断会造成企业财务、经营成果、企业总资产等相关信息的缺失、损坏，并且无法修复，使会计工作徒劳无功，为企业造成灾难性的影响[4]。

四、会计电算化对会计工作的影响

不得不说，会计电算化的应用对企业会计工作影响颇深，从根本上使会计工作的记账方式、会计师的工作职能和知识结构、会计信息处理和储存方式都发生了质的转变，有效提高了企业会计工作的工作质量、工作效率和管理能力，为企业实施系统性管理提供便利。

首先，在会计工作的记账方式方面，会计电算化以计算机为主体进行会计信息输入，会计电算化相关系统会根据输入的相关信息自行分析、整理、归纳等一系列工作，左后最后得出精确数据，整个过程只需要以为专业技术人员进行操作，弥补了传统手工式记账方式多人协作，时间较长、程序繁杂等缺陷。尤其是企业在进行年终会计信息总结时，会对大量的会计信息进行计算、分类、整理等工作，单纯依靠传统的记账方式已经无法满足现代化企业发展需求，而会计电算化系统则会根据专业技术人员提前编程的一系列会计信息处理程序对大量的财务信息进行相关会计工作，再将需要计算的财务信息准确无误的输入到会计电算化系统中，接着就只需要耐心等待数据输出，最后存档即可，过程相对简单化且工作时间较短，不仅减少了会计师的工作量，提高工作效率，更加保证了财务信息的真实、可靠性，从而为企业会计信息管理提供有力保障[5]。

其次，在会计师的工作职能方面，由于会计电算化是利用计算机进行会计工作的，替代传统的手工式会计工作模式[6]，会计师的工作职能不仅能够计算机进行会计信息的录入、输出等工作，还能将节省出来的时间利用到会计信息的分析，并根据分析的结果预测企业未来经济效益趋势走向和企业总资产预估等研发性工作，将会计信息进行系统性的处理，不断挖掘财务信息的商业价值，为企业获得更多的经济收益，可为是一箭多雕，充分体现会计师在企业发展过程中的核心价值。

第三，会计电算化的应用需要会计是同时具备计算机专业操作技能、会计专业知识、网络硬件维护、相关管理方法等综合性能力，在将会计电算化应用到会计工作过程中，会计师要将扎实的会计专业知识通过计算机熟练操作进行会计工作，并且秉着严谨认真的态度，保证每一项数据都能精确、真实、可靠。后备工作也要做好，包括网络监测、计算机系统和硬件的维护、会计信息管理等，确保计算机能够正常运行，网络速度能够适应会计工作需求[7]，从而为企业财务信息提供安全性保障，因此，通过会计电算化的应用，会计师可以在不断学习、工作中健全自身的知识结构，提升会计工作职业素养，进而为企业更好发展贡献接一份力量。

第四，会计信息的处理，应用会计电算化可以完全解决传统手工式会计信息处理方式存在的弊端，就传统会计信息处理方式而言，在核查会计信息过程中，需要手工查阅厚重的账本、报表、发票等纸质会计信息数据[8]，并且在校对会计信息时，要逐字逐句划除、补充，费事费力，会计师的工作量巨大，在工作过程中也比较繁琐枯燥，就应用会计电算化进行会计信息处理而言，则完全简单的多，核查会计信息只需要在会计电算化系统中输入信息进行数据检索，并且智能筛选是否需要校对会计信息，将存在错误的会计信息快速筛查出来，再通过會计电算化系统相关查重、遗漏及修改等程序进行会计信息校对，从根本上改变了会计信息的处理方式，便利与会计师进行会计工作[9]。

最后，在会计信息存储方面，相对于传统手工将会计信息进行搜集、分类，最后将整理出来的系统数据装订成册存放到企业会计档案馆里的存储方式来讲，存在隐性安全隐患，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，或是盗取、破坏等人为因素会直接导致会计档案丢失、损坏等严重后果，需要配备专门的巡查和管理人员，增加企业会计成本，耗时耗力，且会计信息档案库会随着相关数据的增多而扩大面积，在进行会计信息汇总核对时也不方便查找，而应用会计电算化进行会计信息存储则有效规避一系列安全隐患，通过计算机更加快捷、简便的进行会计信息存储，一般都会用到内存较大的U盘或者计算机数据库，不但存储方面，还便于携带，秩序操作计算机即可进行会计信息存储，从而为企业节约会计成本[10]。

五、结束语

综上所述，会计电算化对企业会计工作的影响极深，通过会计电算化的应用使会计工作无论是在会计工作效率还是会计信息管理等各个方面都发生的质的变化，从根本上弥补了传统手工式会计工作运作模式的缺陷，但是根据上文所述也不难发现，会计电算化实践在会计工作中还存在诸多问题，包括管理基础、专业人才的缺失、网络计算机弊端三个方面，需要企业最高领导人认清会计电算化的真正内涵，将会计电算化科学合理的应用到会计工作中，并且为会计工作电算化培养高技能、高素质人才，重视会计信息的处理和存储通过强化会计电算化系统的维护工作和危及防范意识，避免不法分子恶意入侵企业会计电算化系统，从而篡改、盗取会计信息，为企业带来巨大损失，只有及时发现问题，解决问题，才能将会计电算化更加有效的应用到会计工作中，推动会计电算化建设工作，加快国家企业信息化管理发展脚步，促进企业与国家共同持续发展。

参考文献：

[1] 伊银柱.浅析会计电算化对会计工作的影响[J].中国商论，2016（25）：17-18.

[2] 葛登峰.会计电算化对会计工作的影响[J].价值工程，2013（22）：200-201.

[3] 周志秀.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].知识经济，2015（5）：97-98.

[4]胡月.浅议会计电算化对会计工作的影响[J].现代营销，2013（8）：86-86.

[5] 韩彤彤.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].商品与质量，2016（5）：128-128.

[6] 胡聪.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].商情，2016（24）：18.

[7] 张雪峰.会计电算化对会计工作的影响[J].东方企业文化，2015（21）：258. [8] 杨红.会计电算化对会计工作的影响[J].科技与企业，2014（17）：32-32.

[9] 肖岩.试论会计电算化对会计工作的影响[J].经营者，2014（9）：82-82.

[10] 诸葛瑞娜.浅析会计电算化对会计工作的影响[J].消费导刊，2016（10）：111.