市政工程项目施工中施工资料重要性与管理对策

陆宜奎

摘 要：随着我国城市建设水平的逐渐提高，越来越多的市政工程项目投入到施工过程中。为了提高施工质量，人们需要对施工资料的管理工作产生更多重视，对其进行正确的处理，避免发生施工资料的遗失等问题。下文对施工资料重要性与管理方法进行研究，希望可以对施工资料管理工作的开展提供一定帮助。

关键词：市政工程 项目施工 施工资料重要性 管理对策

1、施工资料在施工工程中的重要性

1.1 施工企业发展的客观需要

随着施工行业标准、技术的日益提升，施工企业管理模式渐渐地和国际标准接轨，施工资料作为施工企业管理体系文件的一部分，必须跟上企业发展速度，实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。

1.2 工程质量的真实记录

施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的一手材料。

1.3 工程建设后续管理的载体

工程交付使用一定时期后，由于工程施工、环境、业主使用等原因，工程可能出现一些质量缺陷，施工资料成为工程交付使用后维修、管理、改建和扩建的客观依据，是唯一的工程施工时的现场依据。施工施工资料能为施工单位在其他工程建设施工时提供管线布局、隐蔽工程等的参考数据，起到范例作用。

1.4 施工企业管理水平的综合体现

施工施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录施工单位主体及施工过程的重要文件，是施工单位施工的直接成果之一，它與完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。

2、施工资料管理现状

2.1 管理

鉴于施工资料如此重要，必须制定有效可行的管理制度，采取各级负责制，并成立专门的档案室，负责资料的存档管理，确保资料的完整性、真实性和时效性在当前市政工程中，多实现了信息化、数字化管理因资料量大，施工单位及建设单位往往会按照一定标准将其分类整理，并有明文规定，擅自伪造、篡改施工资料者，必须予以严惩而资料的份数，至少要有3套，建设单位、施工单位和档案管各一套。

2.2 存在的问题

（l）施工资料与实际不符施工资料要经过实际调查获取，才能减少施工中出现的误差而从目前来看，国内多数市政工程在编制资料时都存在“闭门造车”的情况，没有经过实际调查分析以至于整理后的资料与实际偏差较大，不能真实完整地反映工程实际建设，也就无法发挥应有的作用。（2）竣工图与规范要求不符施工过程中存在诸多不确定因素，对施工方案需及时修改，以适应施工中的变化不少施工单位都以最初的设计图作为标准存档，没有经过任何修改；或在施工中有所修改，但没有重新绘制竣工图还有些单位修改后没有加修改时间和任何说明，给后续工作带来了一系列麻烦。（3）重要签字不够规范对一些关键技术，需要工程师或管理者签字，但常出现多种资料只由一个人签字的情况，严重者还有代签，或模仿笔记签字的不正当行为极易因此影响到资料的真实性，而出现问题后，又很难追究具体责任，使得事故处理更加困难。

3、管理对策

3.1 对填报材料、材料质量的证明文件以及试验报告进行认真的收集和管理

其一，对试验报告进行认真的收集和管理。在工程资料中，试验报告具有极其重要的地位，可以被认为是工程质量保证材料中的重要组成部分，其中见证取样报告占总数的3成左右，且性质为强制性，由检测中心给出，剩余7成便是自检报告。其二，对材料质量证明文件进行认真收集。施工环节需要进行施工材料的采买，此时施工资料管理人员需要对这些材料检测报告以及出厂合格证方面的原件进行收集，为材料质量提供更多保障，进而使市政工程项目的施工质量得到保证。其三，填报材料的收集管理。填报质检资料时，应完成监理规范表的填写工作。这部分工作在书写规范方面具有较高的要求，禁止进行随意的涂改，并且最好通过碳素墨水一类的耐久性极佳的书写材料进行书写。人们需要将监理表1式3份，对检验批表以及隐蔽记录进行1式2份。检验批表的填写工作需要严格遵照标准中工序验收方面的要求进行，此外各监理单位在资料方面的要求并不一致，因此需要和监理单位进行更多的沟通，协调好之后进行报验资料的填写工作。

3.2 切实落实准备工作

管理人员需要对设计说明以及施工图纸一类的材料进行熟悉，对其中的标准以及规范一类的内容进行掌握。管理人员需要对施工必备资料进行准备或填写，在市政工程项目中需要准备好开工报告、工程质量的保证体系审查文件以及安全开工条件验评文件等资料，这些做法对后期竣工时资料整理工作具有重要意义，管理人员需要遵循相应的标准进行清单一类资料的归档以及分类工作，进而为市政工程项目后续工作的开展奠定基础。

3.3 对竣工资料进行整理

管理人员需要进行资料的汇总，对书写错误问题以及报漏方面的问题进行检查，遵循相应的标准以及规范要求进行汇总分类，做好质量验收的记录以及填报分项的整理工作等。待资料核查以及观感质量审查一类的表格完成之后，应要求业主、监理单位以及设计方进行签字，此外竣工图纸方面的变更需要记录在内，并完成图章的盖印，确保验收证书、质量保修以及竣工报告方面签字以及盖章步骤全部完成。

3.4 更新观念，明确施工资料的重要性

为了做好高速公路施工资料的管理工作，首先就需要参与高速公路建设的所有人员更新对待公路施工资料的态度和理念，重视施工资料施工单位的领导要强调施工资料的重要性使员工从思想上开始重视施工资料。

3.5 提高员工专业素质

对涉及高速公路施工资料的员工比如资料员、工长、质检员等进行施工资料管理培训，使他们了解国家规范、规程，提升个人专业素质比如通过培训使得试验员在原材料试验中明确取样的时间、频率和取样方法及代表数量全面提升试验员的专业素质和综合能力。另外高速公路建设施工项目部还可以组织全体员工参与施工资料管理“样板工程”学习，为员工树立学习榜样。

3.6 确保施工资料的真实性和及时性

在高速公路的实际施工建设过程中施工资料既是现场施工的技术指导，也是现场施工过程的反馈因此必须保证施工资料的真实性和及时性，只有这样才能保证施工资料对现场施工的正确指导，才能保证现场施工与施工资料的完美同步，并保证施工资料与其他技术资料的交圈与吻合确保施工资料的真实性和及时性需要建设一直工作能力很强的施工资料管理团队。

3.7 采用新型施工资料管理工具

传统高速公路施工资料都以纸质文件形式保存，查阅与修改时需要花费大量时间肩时甚至浪费了时间也不一定能找到需要的资料。在信息技术如此发达的21世纪，为了做好高速公路施工资料的管理工作河以采用计算机对是施工资料进行存储并建立规范的索引层次以便在需要查阅资料时可以在最快的时间内获得。

总之，施工资料在市政施工中占据着基础性地位，为施工方案设计提供必要的依据，也是施工过程的记录者在实际施工中，由于诸多原因，在资料管理中存在着各种问题，这就要求必须及时采取相关措施予以解决，以发挥施工资料应有的功能。

参考文献：

[1]邹守红.市政工程施工中施工资料的重要性与管理措施[J].江西建材，2014，17：87.

[2]钟建敏.浅析市政工程施工项目管理问题及对策[J].低碳世界，2016，21：124-125.