电力物资库存管理的现状研究与优化方案

李立

摘 要：随着我国社会的快速发展，我国电力企业得到了不断发展，电力物资库存管理受到了社会各界的广泛关注和重视，其不仅能够直接影响到电力企业的运行状态，还会直接影响到人们的日常生活和工作。该文主要分析了电力物资关键需求特性，指出目前我国电力物资库存管理所面临的问题并提出相应的解决措施。

关键词：电力物资 库存管理 优化方案

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）05（b）-0127-02

对于我国电力企业来讲，目前库存管理过程中依然存在着诸多问题，比如缺乏完善的管理机制和先进的管理理念，从而从根本上增加了库存压力和库存成本。由于我国电力事业正在处于发展初始阶段，各方面的改革不断加深，必须要做好库存管理工作。

1 电力物资的关键需求特性分析

对于电力企业来讲，物资的主要消耗内容就是维修项目、日常维护工作以及内部订单等诸多项目。在进行电力企业物资库存管理设计的时候，必须要充分意识到电力物资需求的特殊性，其主要包括了重要性、不确定性、流动性以及紧急性。其中重要性主要就是对物质的重要程度进行区分，目前比较常见的原则就是ABC分类。A类主要是指具有较高经济价值以及广泛需求的物资，其本身的数量和品种往往比较少；B类物资主要是指其在各个方面都保持比较均衡的状态；C类物品主要是指价低、量多以及种类多的物资。不确定性主要是指物资的需求本身不具有相应的规律，在进行需求推测的时候并不容易掌握，从而导致物资存在着不确定性。比如抢修物资，往往会结合历史数据来判断其的需求，还会具有更多影响需求的线索，从用途来讲，抢修物资本身具有较高的不确定性，其本身更是具有一定的计划性，所以，对于抢修物资来讲，大部分抢修物资的不确定性比较低。流动性主要是指根据一定的需求，对物资进行流转，从而在速率上保持一定的特性，所以对物资流动性评估的时候，必须要对出库数量进行直接累加，但是其本身依然存在着缺陷，比如由于单位不一致，往往导致其各个方面的分类具有一定的差异性。替代性主要就是指物资必须要与客户的时间需求相对应，从而会出现物资的紧急性特征，判断其是否建立在抢修中物资的重要程度上，通过不同需求的满足程度，才能体现出物资的替代性。

2 电力物资库存管理的现存问题

2.1 计划不实际

目前，我国电力企业在进行物资计划的时候往往存在着一刀切的问题，物资在进行采购时必须要结合工程的实际情况根据类别进行批次采购，但是，在实践操作的过程中，并没有得到有效的落实。如果没有保障计划的可行性，就会导致物资采购时出现滞后性以及随意性，并没有给供应商提供充足的时间；供电企业也没有结合实际情况对用料的实际情况和线路停电时间等方面做出科学的计划，导致与供应商联系的人员经常更换，最终降低了库存管理的效率和质量。

2.2 物资编码不规范

虽然我国电力企业已经逐步建立起比较统一的编码标准，但是，统一的编码标准覆盖的物资种类比较有限，并没有真正满足企业的实际需求，所以，无法在库存管理中充分发挥出其作用和价值。另外，编码制度还会以先进的名义不定时地更换，最终导致物资库存管理记录编码并没有真正确认，相关部门也无法达成一致。

2.3 库存管理信息化程度低

虽然我国电力企业从表面上普及了信息化管理，但是在实践操作的时候，库存管理并没有完全地实现自动化和智能化管理。人工管理的优势在于物资建立标准的速度比较快，但是依然无法弥补物资种类繁多以及出货速率比较快而导致的信息更新滞后的问题。由于信息化程度比较低，从而导致财务部门并不能及时的与库存管理部门进行沟通，不仅会提高库存管理的成本，还会对整个企业的资金周转带来一定的阻碍。

2.4 各企业物资状况互不相知

我国电力企业在传统库存管理的时候，并不与其他企业共享内部的库存，从而导致信息存在着不对称的问题。随着我国科学技术的快速发展，我国电力企业得到了进一步发展，从而导致传统的库存管理模式已经远远无法适应当今时代发展的基本需求。由于库存信息的不对称问题不仅会导致供应商准备物资的仓促性，甚至还会直接影响到电力企业的正常运营。比如一部分企业会因为内部库存无法消化而出现的亏损问题，在我国发展过程中十分的常见；另外，很多兄弟企业却往往会面临着紧急物资短缺以及采购不及时等库存告急的问题，所以，必须要采取相应的措施加以解决。

3 电力库存管理优化方案

3.1 库存管理优化目标

在进行库存管理的时候，往往会出现诸多矛盾，比如增加库存量会导致资金成本的提高，并且也会导致企业面临更大的风险，减少库存量虽然能够降低风险，但是也会存在着影响企业正常运行的问题。所以，对于电力企业来讲，必须要不断地优化库存管理，必须要具有十分明确的目标，始终保持库存量的合理性，避免出现过剩以及不足等问题，不仅要求其能够满足企业正常运营的需求，还能够保障物资的灵活周转，最终保障企业运营效益的稳定增长。

3.2 库存物资分类方法改进

电力企业本身的物资库存种类多样化，规格和价格也十分复杂，结合实际情况，库存量和客户的需求也具有一定差异性。在电力企业物资中，各类库存物资往往都会存在较大的差异性，一部分量少而价高，一部分量多而价低，所以，资源本身是有限的，电力企业必须要做好针对性措施，对物资库存进行高度的重视和管理。必须要根据企业的业务范围，结合库存物资的重要程度，从而才能根据不同程度来完成相应的管理工作，对重要库存物资进行重点管理，才能充分发挥出物资的作用和价值。

3.3 库存需求预测方法改进

对于供电企业来讲，相关物资的需求量会随着实际情况的变化而出现相应的变化，其本身具有较大的不确定性，在进行电力物资需求预测的时候，往往必须要结合历史订单所提供的相关数据进行分析。我国电力企业能够对库存物资分为ABC三种类型，对于A类重点物资必须要重点管理，在进行预测的时候必须要予以高度的重视。物资需求量预测往往可以从定性和定量来考虑，结合电力企业的实际情况，从定性的角度对物资需求进行预测。必须要真正了解電力物资的详细消耗，充分利用检修部和工程部人员的实际工作经验，进行小范围的需求预测；然后对各个地区和部门的预测情况进行科学、合理的总结，最终才能构建大致的方案；然后将各个部门的管理人员进行召集，从而分享各个部门所在的经验，在初始方案的基础上，建立科学、合理的需求量预测方案；最后，必须要对其进行优化，从而保障预测结构的准确性。

3.4 信息化管理是必然趋势

必须要保障电力企业具有一个十分完备的物资库存管理系统，其主要包括了计划管理、合同管理以及入库出库流程等诸多内容，应该与企业总的管理信息系统进行有机结合。在计划管理层次来讲，必须要完成物资需求的分析，对各个部门物资计划进行汇总，可以结合工时和紧急程度将物资进行分批归档。在进行合同管理的时候，应该对各个物资合同进行集中分析，使其能够成为计划管理的参考数据。在进行物资分类的时候，一个科学、合理的系统能够对物资的编码做出十分明确和简单的设计，最终才能提高电力企业物资库存管理系统的效率和水平。

随着我国市场经济体制日趋完善，企业的物资库存管理并不是孤立的，必须要选择适合自身发展的管理模式，才能够有效地降低库存，提高经济效益。

参考文献

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