新形势下如何持续推进财务信息化建设

郭冬全

摘要：企业财务信息化建设不应仅局限于企业财务软件的具体运用。财务信息化作为一种创新的企业财务管理模式，是直接体现现代企业财务管理理念的财务管理方式。在当今竞争异常激烈的市场环境中，如何完善和推进企业财务信息化建设，逐渐成为了企业财务管理工作的重要任务。

关键词：新形势 持续 财务 信息化 建设

在全球信息经济大爆炸的背景下，企业的经营信息化已然成为一种发展趋势。不少国际大公司、大集团的财务管理工作都在深入推进信息化建设。企业财务信息化建设指的是在财务管理工作当中运用高科技的信息技术，使企业内部的信息资源和企业外部的信息资源得到高度的共享，以此促进企业财务管理工作效率的提高。首钢集团的企业财务信息化建设从2003年一路发展至今，中间经过了多次的变革、创新，也经历过信息化建设的瓶颈期。如何持续推进首钢集团的财务信息化建设，提高首钢集团的财务信息化管理水平，一直都是首钢财务管理工作者研究的重要课题，也是首钢企业信息化建设的重要组成部分。

一、新形势下首钢集团财务管理信息化的意义

（一）市场的发展趋势要求企业必须建立完善的信息管理系统

首钢作为我国特大型集团化钢铁企业之一，一直都是行业改革的先锋和行业发展的领头羊。目前，首钢集团已经进入了发展上升的新阶段，财务管理工作迎来了新的改革创新，给财务信息化建设也带来了机遇。可以说，推进财务信息化管理是首钢集团发展的必然趋势。由于首钢集团的所属成员单位较多。分布较广，进行综合管控的压力较大。集团内部管理层级较为复杂，也使企业财务管理难度增大。首钢集团的经营横跨矿产资源业、环境产业、生产性服务业、海外产业等多个行业，致使其财务管理难度变得更大。只有通过建立完善的信息化财务管理系统，实行统一的业务核算制度、报告制度和管理制度，才能最有效地解决集团财务管理中的难题。由此可见，在集团财务管理内部实行信息化是首钢集团自身条件的必然要求。

（二）财务管理信息化建设是加强财务管理工作的重要手段

1.集团财务信息化建设有助于集团财务战略的有效实施。财务战略是确保企业可持续发展的基本保障，财务战略的贯彻执行也是集团财务战略目标实现的根本保证。通过对集团内部财务管理系统信息化水平的不断提升，建立有效的财务信息管理平台，使集团总部的战略规划、会计政策、财务管理方向和管理要求、内控制度等借助信息化手段得以实现，最终促使集团财务战略目标的实现。

2.集团财务信息化建设有助于提高会计信息质量。首钢集团由于规模较大，企业业务范围较广，集团财务信息的真实性、准确性、及时性受到了严重的影响。在集团财务总部推动财务管理信息化建设有助于财务总部的信息整合，以此提高集团内部的会计信息质量。通过信息化手段使集团内部的各项财务信息能够及时、准确地传送到财务总部，而会计信息的质量在公开、透明的信息傳输过程中也得到提升。

3.集团财务信息化建设提高了财务管理的工作效率。集团组织结构的复杂性、经营业务的广泛性、管理规模的庞大性都使财务管理工作的工作量非常巨大，如果仅依靠传统的财务管理方式会拖后整个集团内部的财务管理效率。因此，建立完善的集团财务信息管理系统和企业财务信息交流平台，可以帮助集团财务管理工作效率得到进一步的提升。

二、新形势下持续推进财务信息化建设的方向

（一）依据集团产业结构和布局的发展趋势制定信息化建设方向

1.树立新形势下信息集成管理的建设理念。由于首钢集团规模大、业务范围广和所属公司众多，运用集成管理理念建设集团财务的信息系统是最有效的途径。集成管理信息建设理念指的是财务管理者通过创造性的思维，从当前首钢发展的具体情况出发，拓宽财务管理的新视野和新疆域，将各种财务管理要素进行高速地融合，以优化财务信息管理的和谐有序性。

2.探索企业信息集成化管理体系建设道路。目前，首钢已经建立了跨地区多法人实体的信息化管理平台，并将ERP、MES、PCS三层信息系统纳入到了财务管理范围之内。通过构建以价值增值为核心的财务管控系统，以此来实现集团内部的物流、资金流和信息流的集成统一。通过财务信息化系统为财务管理工作的动态调研、综合分析、指标控制提供信息依据。但是对新进入产业领域的信息管理依旧不够完善。因此，在完善首钢财务信息化系统时，应坚持集中整体、分层能级、分类管理的管理原则，在“效率第一，时效性第一，全面性第一”的管理理念指导下不断扩充财务管理的信息面，以及不断提高集团内部财务信息传输速度，及时收集产业领域有关的财务信息和相关财务报告，为集团决策层提供可靠的财务信息依据。

3.将信息化建设积极融入到企业文化建设当中。集团财务信息化建设不仅仅是集团内财务部门和财务管理人员的工作任务，更应将信息管理和财务信息共享精神扩散到每个员工身上，积极地将集团财务信息建设融入到每个员工的日常生活当中。这就需要企业文化的支持与帮助，在企业文化中加入信息化建设思想和信息化管理理念，使每个员工都具有信息化的工作意识，如此才能提高整个集团的信息化水平。

（二）加强成本管理和控制的信息化建设

在财务管理信息建设过程中，企业成本管理和成本控制作为企业财务的工作重心，一直都是推进企业信息化的重要组成部分。强化企业财务成本管理和财务控制，首先，要将改变财务管理者对信息接受的态度，要将被动接受信息转变为主动查询信息。依靠首钢集团内部已有的ERP、MES、PCS这三层信息系统，对财务数据进行实施监控，在进行财务管理过程中也要善于使用这些信息系统来提高财务管理工作的水平。另外，通过ERP、/VIES、PCS信息系统的查询功能对财务内部的成本数据信息进行仔细的核实和检查。其次，注重部门与部门之间的财务信息交流管理和企业信息的共享。利用ERP、MES、PCS信息系统实现集团内部财务信息的追踪，保证财务信息的真实性和准确度，以此提高财务成本管理的水平和企业内部控制的强度。而且，还可以通过ERP、MES、PCS信息系统及时对集团内部的财务信息进行公布、公开，接受集团全体员工对财务管理工作的监督检查，保证集团内部的财务信息公开性和透明度。再有，使用ERP、MES、PCS信息系统对集团财务信息进行管理，将集团内部繁琐的财务信息实施集中化管理，方便财务工作人员的信息查找和信息系统管理职能的发挥。最后，利用ERP、MES、PCS信息系统对集团成本和新产品的成本控制管理提前到试制前，预估和测算出集团项目和新产品的盈利情况，以此提高集团内部投资行为的盈利水平。

（三）注重信息化建设与企业成本分析的深度融合

目前，ERP信息系统已经成为首钢集团财务核算的基础，实现了集团内部物流、信息流和资金流在集团层面和分子公司层面同步传递，是首钢信息管理的主要手段。使用该系统虽然使集团内部的核算工作取得了一定的进展，但是对系统数据和财务信息的深度利用和开发仍存在一定的局限性。因此，为了提高集团内部的成本控制水平和成本管理水平，应加强企业成本分析与集团信息化建设的有效融合。为解决企业财务日常管理中的管理难题。确定正确的成本结构导向使企业成本分析工作变得系统化、规范化和高效化，以此建立完善的成本管理信息体系。

（四）注重对市场信息的比对及分析

为了实现集团生产经营管理精细化以及集团资源的优化配置，集团管理者特别是财务管理者要合理地规划自己现有的信息资源。利用计算机技术对集团内部的财务管理信息和会计核算信息的数据进行及时的采集，并将集团内部的财务信息与网络上其他企业的财务数据进行比对和分析，或者是根据网络上提供的市场经济发展信息对集团内部的财务会计信息进行分析，以此来分析集团发展中存在的问题，以及集团财务信息建设化中存在的缺陷，进而不断地完善集团信息系统。

（五）建立长效的财务信息管理机制

为了使集团内部的财务管理信息化建设持续完善和不断进步，必须建立长效、稳固的财务信息管理机制。首钢在集团内部设立了专业的财务信息管理岗位，及时解决财务信息传输过程中出现的新问题和新情况，以此保持财务管理信息系统的日常运行和持续完善。同时，财务系统内部也建立了相应的财务信息化管理岗位职责制度，明确财务信息岗位工作职责和业务流程，以及工作效果的评价标准和定期评价情况，督促集团下属公司的信息化建设工作顺利开展，保障集团内部信息系统的正常运转。

（六）积极引进先进的财务管理信息技术

网络技术的发展让财务信息化建设的进行逐渐被加快。先进的计算机技术和软件系统让企业的财务管理工作效率得到了显著的提高。但是，计算机技术的快速发展和普遍运用也让企业财务信息的安全性受到了严重的威胁。因此，为了保证企业财务信息的安全，企业应该积极引进先进的财务管理信息技术。积极地防控信息技术给财务管理带来的风险。另外，先进的财务软件能大大提高企业的财务工作质量和效率，但目前市场中的财务软件多为软件开发公司自己设计和开发出来的，这样的财务软件跟企业内部的财务管理习惯和实际情况存在着一定的差异性，财务人员使用起来也存在着诸多不便。因此，企业可以自主研发和开发出符合自己企业经营环境和发展特色的財务信息软件系统，这样不仅能保证财务人员使用的方便。也能保证企业财务信息的安全。

三、结论

综上所述，随着信息技术在企业财务管理中应用的不断深入，企业集团财务管理中许多会计核算问题和财务管理问题都得到了解决。但同时也给集团财务管理的发展带来了新的难题。为了保证信息化建设对企业财务管理改革的深化作用，集团企业财务管理人员应该从可持续发展的角度出发，依据集团的产业结构和发展方向，运用先进的科学技术对集团的财务信息安全性和完整性予以把控，并建立长效的财务信息化管理机制，以保证企业财务信息化建设的持续推进。