我国企业管理信息化建设存在的问题探析

刘洋 湖北省谷晓农业科技有限公司

我国企业管理信息化建设存在的问题探析

刘洋 湖北省谷晓农业科技有限公司

随着经济的发展和科技水平的不断提升，企业也在逐渐适应形势变化和市场需求，加快内部改革探索。作为企业管理重要转型基础，企业管理信息化建设全面铺开。企业管理信息化建设是一项系统工程，需要结合企业的实际和发展需求进行针对性设计和开发，并在制度、人员、技术、资金等方面加强优化配置和组合，才能保证企业管理信息化建设进程的稳步推进，进而为企业可持续发展提供动力支撑。当前企业管理信息化建设还存在诸多的问题，本文进行了深入分析，并提出了具体的优化对策和改善建议，以供参考。

企业管理 信息化建设 意义 问题 对策

引言

新形势下企业面临更加严峻的市场竞争形势，各种新技术、新方法和新理念的出现给企业发展带来了新的契机，企业正在逐渐经受一场新的技术革命，信息化时代全面来临，促使企业管理方式不断从传统的管理模式向现代化、创新性管理方式转变，进而更好地适应市场发展变化，提升企业内部信息化建设水平，为企业各项业务和管理工作科学规范化发展提供重要的平台支撑。当然企业管理信息化建设并不是简单的停留在平台软件开发或者硬件配置等方面，需要结合企业实际进行针对性开发和设计，所以研究我国企业管理信息化建设存在的问题并加以解决是一项重要的现实课题。

一、企业管理信息化建设的重要意义

随着计算机互联网技术的不断发展和全面升级，大数据时代已经全面来临，企业面临的市场形势、内部经营环境变得更加复杂和多变，企业内部各项生产要素也变得更加多样化，对于企业管理而言提出了严峻的挑战，因此企业在构建现代化企业管理模式的进程中，必须依靠信息技术手段，打造信息化建设平台，才能更好地指导企业各项工作的有效衔接和有序开展。加强企业管理信息化建设，具有重要的意义，具体体现在以下几个方面：

1.加强企业管理信息化建设，能够全面提升企业管理效率和决策水平。企业通过建立内部信息系统，能够对企业各项业务工作流程和工作内容进行梳理，找出存在的不足和不完善的地方，在流程衔接、职责划分和组织结构设置等方面将进一步优化和重组，从而提高信息流动、处理和共享效率，进而生成更加全面、规范、准确的内部经营管理信息，为领导决策提供重要的参考依据，促进企业制定更加合理和完善的发展规划，促进企业长远发展和进步。

2.加强企业管理信息化建设，能够为企业带来更多的经济效益和社会效益。企业要构建管理信息化系统，就需要投入大量的人力、物力和财力，既要构建硬件管理系统，引进先进的管理软件又要加强内部结构重组和流程优化，对现有的生产经营管理体制进行梳理和重新优化，这些都是企业管理信息化建设的重要组成部分和必经阶段。在整个过程中通过一系列的整改和完善，能够大大提高工作效率，降低库存成本，减少流动资金的占用空间，从而实现人力物力资源的最优化组合和配置，为企业将带来更多的经济效益。同时通过内部流程优化能够提升服务能力，进而为企业发展树立良好的社会形象，带来更大的商机，提高社会效益。

3.加强企业管理信息化建设，能够激发全员工作热情，全面提升员工的综合素质。企业管理信息化建设不是独立的，涉及到企业运行管理的方方面面，并逐渐建立健全各项管理制度和操作规程，并且为了更好地保证信息化建设的效果，需要定期开展培训，通过培训教育不断提高员工的工作技能和综合素质，促使员工针对自身的岗位工作内容学习更多的操作规程、技术等，激发员工爱岗敬业意识和工作热情，进而为实现个人价值和组织绩效不断努力奋斗。

4.加强企业管理信息化建设，为企业对外发展创造更多的机遇。企业管理信息化建设过程中通过引入互联网技术等，为企业进行外部宣传和对外交流提供了多样化交流窗口，能够使外界更加了解企业特征和发展，加强信息资源共享，进而为企业发展创造更多的机遇。

二、企业管理信息化建设问题分析

1.思想重视程度不够，整体规划和设计理念缺失。企业管理者对信息化建设重要性认识不足，过于关注企业经济效益，对内部管理比较忽视，加上需要进行前期大量资金投入和深层次开发设计，需要投入精力过多，所以导致信息化建设推进积极性不够，投入精力有限，缺乏前期深入的了解、开发，对基本的理念、知识等掌握不全面，使信息化建设缺乏整体规划和深度设计，甚至将其作为一项短期工程或者一个简单的工作交由某个部门进行开发，最终设计和执行过程中出现信息化建设停留在简单的信息收集和传输方面，没有体现与企业发展战略、整体业务流程和管理服务的有机结合。

2.硬件设施建设和软件开发系统不完善。当前企业管理信息化建设由于起步较晚，相应的软件系统和技术还不成熟，很多企业虽然意识到信息化建设的重要性，也引入了一定的专业软件，但是没有与企业业务实际进行紧密结合进行针对性设计和改进优化，硬件基础设施配套不健全，对信息技术的安全性等方面缺乏过硬的技术支撑，这些都导致该项工作推进缓慢。

3.专业技术队伍素质和能力有待进一步提升。企业管理信息化建设对员工的能力和素质要求较高，尤其是对专业技术人员要求既要懂得企业内部业务，又要学会管理，还要掌握计算机技术等，由于没有建立系统针对性的培训体系，加上员工认同度和积极性不高，导致企业管理信息化建设推进受阻。员工的素质、技能远远不能满足现代化企业管理信息化建设的需求，更无从谈起创新性开发和管理相应的软件系统。

三、企业管理信息化建设优化建议

1.健全制度，加强组织领导，提高整体规划能力。一方面要及时转变观念，尤其是领导层要加强对企业管理信息化建设重要性的认识，不断学习、了解和掌握相关的知识，并结合企业实际提高整体规划水平，将企业管理信息化建设作为一项重要的战略工程进行部署和安排，加强与其它业务和管理工作的渗透。另一方面要完善相关的制度，健全企业管理信息化建设流程、标准、考核和奖惩等，明确具体责任和分工，加强过程控制，确保建设成效。

2.加强培训，提高专业技术人员能力和素质。制定多层次培训体系，开展信息技术、岗位流程和操作规程、职业素养等知识培训，引导员工学会运用计算机平台加强信息化操作执行意识，对相关的软件做好定期维护，并针对具体的岗位实际进行软件优化和创新，提高软件的实用性，切实为具体工作服务。

3.加强创新和研发力度，构建智能化信息管理平台。加大资金投入，争取更多的政策支持，确保人力、物力、财力配置到位，同时即爱去哪搞创新，构建是和企业管理信息化的具体模型，按现代化信息处理的特点，对企业当前的业务流程等进行重新设计和重组，同时不断引入新的信息系统软件并加强自主研发能力；要建立大数据库概念，整合现有信息和资源，健全数据录入、备份、更新等制度，全面实现管理信息化。

四、结束语

总之，企业管理信息化建设是一项系统工程，不是短期效应或者阶段性工作，所以企业要将企业管理信息化建设作为一项重要的工程长期来抓，结合企业实际进行针对性开发和设计，从技术、设备、人员、制度等方面进行全方重组和优化，探索适合企业自身特点的信息化建设模型，并持续动态调整，进而才能充分发挥信息化建设体系的优势和功能，促进企业管理业务生产运行体系的高效稳定运转，为企业发展带来更多的经济效益和社会效益。

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