平职学院多层次教学模式下图书馆馆藏图书快速检索方法的理论研究与实践

摘要：为解决平职学院多层次教学模式下不同层次的读者都能快速找到自己所需的馆藏图书，提出了具有针对性的图书定位理论，使图书在图书馆有自己的物理定位，同时对书架进行了标号，给读者明确的查找地址，读者利用检索地址就能很快找到自己所需图书，该理论在平职学院进行了实践，实践检验该理论指导下的实践是可行有效的。

关键词：平职学院；多层次教学模式下；图书馆馆藏图书；快速检索方法；理论研究；实践

中图分类号：G254.241 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）015-0-02

一、平职学院概况简介

平职学院是平顶山工业职业技术学院的简称，是由原平顶山高级技工学校和原平顶山职工大学合并而成。平职学院是中平能化集团的下属单位，是首批国家示范性高职院校，长期以来，中平能化集团为平职学院的发展注入了上亿元的资金，这就为平职学院跨越式的发展提供了可靠的资金保障。而平职学院为中平能化集团经济的发展培养和培训了上万名的一线技术人才，为中平能化集团经济的发展提供了坚实的人才和技术保障，而中平能化集团经济的发展，对整个中原地区经济的发展又起着十分重要的作用。国家对示范性职业院校的要求是为地方经济的发展提供必要的技术和人才，而平职学院的办学宗旨是依托企业，服务企业是相同的，因此平职学院有义务为地方经济的发展，为中原经济的崛起发挥其示范和带动作用，为企业的发展提供可靠的人才和技术支撑。为更好的为地方经济服务，培养出更好服务经济建设的三型人才，2016年7月，平职学院又与河南理工大学合作开办了河南理工大学平煤工程技术学院的本科职业教育，并于2016年9月本科班正式开班，至此平顶山工业职业技术学院开办的有中技职业教育，高职职业教育和本科职业教育及三种职业教育成人大专和成人本科多层次教育模式。在多层次教学模式下图书馆馆藏图书快速检索方法就成为我院图书馆图书管理工作首要解决的问题，也是我馆图书馆为我院教学和科研创优质服务的具体体现。

二、平职学院图书馆概况简介

2001年两校刚合并时，有图书馆两个，原平顶山高级技工学校和原平顶山职工大学各一个三层楼的图书馆，为了满足当时对职业院校图书馆建筑面积要求的需要，当时用平顶山高级技工学校的几间大教室作为临时图书馆，两校合并后为满足当时开设专业的需要，通过对图书的筛选，筛选结果是可进行借阅流通的图书只有5万多册，为了读者能快速查找到所需图书，当时图书馆按图书种类不同分四个书库，每个小书库各放书架6-10架，采用闭架借阅，读者很快就能借到所需图书，为了学校更快更好的发展，2003年学院在南校区（也是主校区）建起了面积1.01万平方米的七层图书馆大楼，同时为满足对对高职院校的多次评估中对图书馆馆藏图书人均采购量的要求，学院连续几年采购了大量图书到目前为止平职学院图书馆藏书量达107万册，由于电子图书可在电子阅览室快速查到，加之我院刚刚成立之初，资金缺口大，图书馆在没有装修的情况下就投入使用，现在我们采购图书时虽然大专本科分别列单，但在图书管理过程中由于条件限制我们虽按中图分类法分类上架，无法分本科、专科上架，现在根据我院所开专业读者阅读需求（有些专业因为没有招来学生已停办其对应专业图书进行下架）为满足学院正常的教学和科研的需要经过筛选，现在可以正常流通的图书有34万册，在这多层次教学模式下如何使读者快速查找到自己所需图书，将是我院图书馆图书管理工作者应该思考并尽快解决的主要问题。

为了便于教学管理和学生管理，对学生进行分区集中管理，即中技生在三矿中技校区学習，成人教育在工贸校区高职大专和本科在平职南校区。图书馆为满足不同层次的读者对图书的具体要求，为了满足这一要求，图书馆也进行相应的分类管理，即分别把适合中技教育，成人教育的图书挑选出后在各自校区各开一个小型图书馆，由图书馆派一专人负责，并根据各自教学特点适时开放，为了便于管理在图书馆内摆放有桌椅，供读者在馆阅读，不外借。这就很好解决了中技教育和成人教育的问题。

主校区的大专教育和本科教育由于所开设的专业相同，所需图书的深度（理论性和实用性虽有区别，本科教侧重于理论性，专科教育侧重于实用性，但从中图分类法的分类相同体现不出，图书在逐年增多，书架对应也在增多，但对于读者而言，他所需要的是其中的某一本图书，而如何从34万册书中能快速查找到，这一问题将是我们图书管理人员思考解决的问题。

三、目前图书馆图书管理中存在的主要问题

平职学院图书馆布局是从外楼梯直接进入二楼，二楼，三楼，四楼是书架摆放着34万册图书，五楼为期刊阅览部，摆放订阅的现刊和过期的过刊，六楼为电子阅览室，供读者查阅电子刊物，七楼摆放下架图书。通过观察，进入的图书馆的读者，发现会出现以下主要问题：

1.读者进入图书馆查找图书时，由于在不知道图书分类的具体情况下，也就是说读者不知到其要找的图书具体摆放在图书馆那一楼层的具体那一架，就从二楼开始，一架一架的找，二楼找到了就不上三楼，否则四楼也不放过，这样查找太费时间；

2.读者虽然在原查询导航系统中查找到他所需的图书在馆，但由于归还的图书没有及时上架，而是在归还工作台上，被别的图书压着看不见，这就因图书没有及时上架造成读者查找图书费时；

3.由于我们实行全开架借阅，有时由于读者在馆内阅读图书后没有把阅读后的图书正确归位，造成读者查找图书费时；

因以上因素的存在，导致我院读者借阅图书的效率低，这与我院示范性院校的引领、示范、带动作用差距较大，为了有效的解决以上问题，提高我院图书馆的服务质量和图书的利用率，我们提出了《平职学院多层次教学模式下图书馆馆藏图书快速检索方法的理论研究与实践》项目。目的就是为解决在多馆藏分层次下，如何让读者能快速查找到自己所需的图书，更好为我院的教研科研服务。

四、对存在问题的分析

为了有效的解决以上问题，图书馆成立了科研团队，并通过认真分析研究我院图书管理的实际问题后我们认为，给读者讲解大量图书馆知识与我院学生就业及学生专业知识的要求没有太大关系，我们只要求读者能简单、快速在图书馆找到他（她）所需的图书就说明我们提高了服务质量。认真分析研究后我们认为：造成读者查询、查找图书费时的主要原因：是因为图书在新馆内的物理地址信息不准确，而导致提示信息不准确的直接原因是因为图书在新图书馆内没有准确定位。因此要有效解决以上存在的问题，我们提出了三步定位理论：

第一步把摆放馆藏图书的书架在图书馆楼层上定位；第二步，把馆藏图书按图书的中图分类法在书架上定位，；第三步，把馆藏图书的楼层号、书架号保存在查询系统的地址词典中，这样在查找图书时就能查到馆藏图书在图书馆的准确摆放地址，通过对摆放地址的检索，快速找到所需馆藏图书，通过缩短查找时间来图书的利用率。

五、调查研究

通过与进馆查找读者的交流，读者普遍反映，进入图书馆查找图书是盲目查找，虽然可以通过询问管理老师，但由于图书太多，管理老师也只能提供一个大体位置，比如说所需图书在几楼，但由于每一楼层都几十架书中的具体哪一架，他不可能记住说清，读者建议如果进入图书馆能知道图书在图书馆的具体位置就能很快找到图书，也就是说，如果我们把图书在图书馆摆放的具体位置能给读者提示出来，读者就可以根据提示信息很快找到所需图书

六、理论研究

如果读者所需的图书能在图书馆的书架上准确定位；这一定位地址能利用检索设备给读者明确提示；读者进入图书馆的目标就明确了，就能很快找到所需馆藏图书

图书的准确定位，由于我馆的图书以按中图分类法分类好，并按图书数量的多少分别摆在图书馆不同楼层的书架上，且在书架上标示分类的基本大类，但考虑到读者在查询图书时缺乏图书分类知识，一般都是知道所需图书的书名或读者所需图书的种类来图书馆找图书，如果我们给书架标上号，比如第几号书架，读者进入图书馆前在不知道图书的中图分类也能快速找到所需图书，读者进入图书馆我们用读者知道的方式提示，利用检索设备读者自带的智能手机即可，按照一定的检索方法，这不需要职业知识，有一操作排版按部就班即可。

1.准确定位的理论研究

对图书馆的图书准确定位。

2.快速检索的理论研究

我们利用网络技术和计算机知识，把我馆图书的馆藏信息上传到校园网站的服务器上，实现信息共享。读者只要进入我院校园网就可以进行对图书馆藏的检索，检索到有无读者需要的图书，图书在图书馆的具体物理定位，即几楼第几书架信息。

读者在在知道所需图书在图书馆的准确地址信息的情况下就能快速找到所需图书。

七、快速查询的实践

1.图书准确定位问题的实现

为了使图书能在图书馆准确定位，我们提出图书的三步定位理论；（1）把图书在书架上准确定位，实现方法是：通过把图书按中图分类法分类后，使同類图书按图书分类号的先后次序摆放在书架上；（2）把书架在图书馆准确定位，方法是：通过给书架按统一规则编上号（比如从二楼开始按顺时针方向第一架、第二架……然后三楼、四楼…）这样就把书架在楼层上准确定位了；（3）把管理系统中地址词典中的图书信息与图书在图书馆的地址信息与保持一致，实现方法是：把各书架上图书按图书分类的顺序号统计后，在图书管理系统的图书地址词典中进行对应的修改，这样在图书查询导航系统查询的结果就和图书在馆的具体摆放位置对应起来，为实现图书的准确查找做好了前期准备，实现了图书在书架上的准确定位。通过这三步定位就实现了三个定位；①图书在图书馆的准确定位；②图书在书架上的准确定位；③图书在借阅导航系统中的准确定位。在书架上摆放和图书上架时应注意以下三点：①摆放书架时书架间的间距要合理，不能太大也不能太小；②为方便读者查找图书，同类图书尽量摆放在临近的几个书架上；③为了使归还的图书易于上架，图书摆放要合理，不要挤太紧，并在书架上用书立把图书摆好。

2.图书快速查找问题的实现

为了使读者能快速查找到所需的图书，我们对原导航系统进行了完善，主要是通过对每架的图书的分类号进行统计，并把统计结果在管理系统地址字典中进行对应的修改，使管理系统中图书的地址信息与图书在馆摆放的具体位置对应。同时为方便读者查询图书的方便，由于考虑图书借阅导航查询时，可能是多个读者同时查询，我们选择查询系统为网络查询系统进行查询，即在我院任何一台在线微机上都可以查询，同时我们利用计算机知识保证在显示检索结果时可以显示出图书摆放的具体楼层几架，这种在同时我们在图书馆内设置有专用的检索微机，满足读者查询的需要。

八、图书快速检索效果的实践

在上述理论的指导下我们我院的馆藏图书进行了调整和归位，并对书架统一进行了标号，根据图书在架标号对图书的地址信息进行统计，把图书管理系统中图书地址词典中的图书信息与图书在图书馆的地址信息与保持一致，为了方便读者查找，我们在地址信息中标明图书的地址为几楼第几架，这样读者进入图书馆后就直接上到图书所在楼层查找到对应书架后快速找到图书，避免了过去盲目查找的弊端。

这样读者在进入图书馆之前就可以利用任何一台连在校园网的电脑或自己的智能手机就可以查到所需图书在图书馆的具体位置，这样读者进入图书馆后目标就明确了，查找一本图书只需看一架书，大概10分时间。

参考文献：

[1]潘演生，主编.图书馆管理工作[M].北京图书馆出版社，2002，5.

[2]蔡学军，孙宏伟.高职院校人才培养目标定位研究与实践[J].计算机，2006（10）.

[3]江雪云.浅谈高校图书馆的信息服务营销策略[J].福建师大福清分校学报，2003（3）.

[4]金泽龙.科研图书馆信息服务的变革与思考[J].情报资料工作，2003（4）.

作者简介：陈恩成（1965-），山东平阴人，助理馆员，主要从事图书典藏与流通研究。