学术期刊刊后作者索引的研究

赵丽华

（吉林农业大学学报编辑部，长春130118）

学术期刊刊后作者索引的研究

赵丽华

（吉林农业大学学报编辑部，长春130118）

作者索引是按文献资料的作者姓名字顺排列的一种索引，通过作者索引可以有效而又方便地跟踪某一作者的研究成果并查到某一作者的全部著作。然而，目前我国学术期刊编排刊后作者索引的却很少，而且编排不规范，不利于学术期刊的检索和利用。本文阐明了作者索引的作用，分析了目前学术期刊刊后作者索引的现状，论述了作者索引的编制原则，提出了作者索引的编排规范。

作者索引；学术期刊；编制原则;编排规范

索引（index）就是对一组信息集合有系统的指引（systematic guide），是将某种文献或某一个文献集合中所包含的各篇文章、所讨论的各种具体问题、所涉及到的各种事项(如人物、地名、机构名、设备、公式、数据等）分别摘录出来,指明其所在的位置,并将款目按照一定的规则排列和组织,以便人们方便、快捷地获取隐含于文献中的各种数据、资料并起到指引特定信息内容及其存贮地址作用的一种检索工具[1-4]。期刊索引是某期刊的一个组成部分中的知识单元或事项,是将期刊内容中所涉及的篇名、关键词、主题等项目，按照一定的排检方法加以编制（即按一定次序编排）,标明出处，供读者查检使用的检索工具。期刊索引的种类很多,归纳起来主要分为两大类:（1）表征文献外部特征的索引,包括刊名索引、篇名(目录)索引、文献序号索引、作者索引等;②（2）表征文献内部特征的索引,包括分类索引、主题索引、关键词索引、叙词或单元词索引、引文索引等。常用的类型有总目录索引、分类索引、主题索引、作者索引、关键词索引和引文索引。刊后索引不仅是期刊检索的重要工具,而且对期刊起着积累、交流、统计、分析、评价、研究等方面的作用。目前,国外有关学术期刊刊后索引的理论研究及实际应用研究较多,但国内有关这方面的研究则较少。尽管国内一些学术期刊已有刊后索引,但大多还存在着以下几方面的问题:第一,编排刊后主题索引、关键词索引、作者索引的学术期刊数量少。第二,刊后索引单一,编排不规范。目前,学术期刊的刊后索引多为年度总目录索引,即年度总目录。尽管有的学术期刊列有主题索引,但选词、排列方式都不规范。第三,未列作者索引,不利于跟踪某一作者的研究成果。关于学术期刊刊后主题索引的研究已有报道[5-6]，本文重点探讨作者索引。

1 学术期刊刊后作者索引的现状

作者索引是按文献资料的作者姓名字顺排列的一种索引。它的最大优点是可以有效而又方便地跟踪某一作者的研究成果，通过作者索引可以查到某一作者的全部著作。国外出版的目录式检索工具绝大多数都附有作者索引，国外科技人员也习惯于利用作者索引来查找自己所需要的信息。在我国，由于种种原因，作者索引既没有受到检索工具出版者的足够重视，也没有被科技人员充分利用。据我们抽样调查：目前我国学术期刊编排刊后作者索引的很少，农业类学术期刊刊后列作者索引的更少，有的学术期刊虽列有作者索引，但编排不规范，不仅影响了学术期刊的检索和利用，而且不利于跟踪某一作者的研究成果。为此，我们进行了学术期刊刊后作者索引的研究，旨在建立科学、合理、经济的学术期刊刊后作者索引的排列模式，完善学术期刊的检索功能，充分发挥作者索引的作用，提高学术期刊的利用率。

2 编制作者索引的原则

2.1 中文作者索引

（1）作者相同，按刊名（或篇名）字顺排列；

（2）同一作者的同一作品，按全集—选集—单行本顺序排列[7]；

（3）同一作者的不同作品，按作者—译者—校者顺序排列；

（4）作者与刊名（或篇名）均相同时，按反纪年顺序排列，即出版年晚的（如2015年）排在前，出版年代早的（如2010年）排在后；若出版年也相同，则按期反顺序排列，如2015年第2期排在2015年第1期前；

（5）不同作者，按首字母字顺排列，第1个字母相同，按第2个字母字顺排列，以此类推。

2.2 外文作者索引

（1）按作者姓的字顺排列，同姓者按第1个名字或第2个名字字顺排列[7-8]：

（2）某些检索刊物中，对同姓作者，不管其名字是否齐全，均以第1与第2个字的首字母排列，如，在《CA》作者索引中Jones,A.B.排在Jones,A. D.之前，因为“B”应在“D”字顺之前。

（3）以个人命名的公司，按个人姓的字顺排入相应字顺中，或排入相应字母顺序的末尾，如J. M.Chaparro and Co.，按Chaparro,J.M.and Co.排列。

（4）带连字符的姓，按1个单元看待。

（5）同一作者采用不同名称（如笔名、妇女已婚名等），一般采用通用名称作标目，将其他名称列入“参见”中。

（6）姓前冠有Mc、M′的，按Mac排入字顺，姓前冠有Saint及其变形者，如St，Sainte或Ste的，一律按Saint字顺排列，带有de、la、van、von的，作为姓的整体处理，姓中若有ǎ、ǔ、ǒ者，将其变成ae、ue、oe排入字顺。

（7）复姓作者，按单姓对待。

（8）职务（或职称）称呼不参加排序。

3 作者索引的编排

作者索引是将文献作者（个人或团体）的姓名，以姓在前、名在后的方式（无论中英文作者）按字顺排列，其后列出文献地址号（一般采用文摘流水号表示）[9]。一篇文献有几个作者，就列有几条索引，可以互相参见。

3.1 作者索引的编排规范

学术期刊刊后作者索引的编排规范见表1[10]。

表1 学术期刊刊后作者索引的编排规范

3.2 作者索引的著录格式

学术期刊刊后作者索引的著录格式如下[9]。

注：①个人作者，按姓的英文字母字顺排列；②团体作者；③文摘流水号。

4 小结

在科技文献检索工作中应充分发挥作者索引的功能。作者索引的使用一般比较容易,但有时由于作者的姓名会受到国别、文种、风俗习惯等的限制，在编制和使用作者索引时会遇到一些复杂的和难以处理的问题，如姓氏的变化、姓的前后位置的不同、文字拼音的转换等等。对于这些问题必须正确判断并慎重处理，否则容易造成漏检或误检。因此，在编制和使用作者索引方面，我们应当借鉴国外期刊的经验,了解和掌握作者索引的编排规范，并积极探索与实践，高校科技期刊今后也应重视这方面的工作。

[1]郜明,陆惠鸿,李雅仙.文献检索与信息咨询教程[M].北京：中国民航出版社,2001:54-59.

[2]倪晓建.信息加工[M].武汉:武汉大学出版社,2001:292-305.

[3]赵国璋,朱天俊,潘树广.社会科学文献检索[M].北京：北京大学出版社,1987:83-84.

[4]丘峰.情报检索与主题词表[M].北京：书目文献出版社，1988：262-271.

[5]赵立华,赵爱群.学术期刊刊后主题索引的编排规范[J].编辑学报,2002(6):144-145.

[6]赵立华，赵爱群.关于学术期刊刊后索引的研究(Ⅰ)[J].现代情报,2002(11):86,157.

[7]焦玉英，符绍宏，何绍华.信息检索[M].武汉：武汉大学出版社，2001：49-62.

[8]周文杰，吕德国，秦嗣军.植物与根际微生物相互作用关系研究进展[J].吉林农业大学学报，2016，38（3）：258-260.

[9]上海科学技术情报研究所.科技情报检索手册[M].上海：上海科学技术文献出版社，1986：148-194.

[10]何绍华.科技文献手工检索实用手册[M].北京：科学技术文献出版社，1987：20-27.

责任编辑：吴艳玲

Study of Author Indices Locateelat the End of Academ ic Journals

ZHAO Lihua

(EditorialDepartmentofJournalofJilin AgriculturalUniversity,Changchun 130118)

Author index is a kind of index arranged according to the order ofauthors’name in documenta⁃tion and through which author can track the research results and find all theworks of certain author.However, few author indices non-normatively laid out is unfavorable for retrieval and use of academic journal.The func⁃tions of author indices,compilation principles,aswell as the current situation of author indices located at the end ofacademic journals,are presented and stated.On thisbasis,the norms of laying out these author indicesof academic journalsare put forward.

author index;academic journal;compilation principles;layoutnorm

G255.2

A

2017-03-06

赵丽华（1965-），女，吉林省长春市人，副编审，从事科技期刊编排质量研究。