基于资源共享理念的图书馆数字化管理体系构建探讨

樊波

摘要随着数字化信息时代的到来，在图书馆建设方面也应该推进数字化管理体系的构建。本文立足于资源共享理念的内涵和图书馆数字化管理体系构建的意义，对当前图书馆数字化管理存在的问题进行了分析，从图书馆数字化管理体系的原则，技术架构的建设，资料的数字化管理，组织的优化等方面提出了相应的策略和探讨，为推动图书馆数字化提供了参考。

关键词资源共享 理念 图书馆 数字化 管理体系构建

数字化图书馆是一个服务性、共享性和开放性的公共场所，随着图书信息资源服务体系的不断完善，在信息化技术的不断推动下，在图书馆数字化管理的过程中，资源共享的理念更加突出。在进行数字化图书馆建设的时候，应该是将其在信息技术的不断推动下，在社会范围之内，实现资源和信息知识的有限共享和服务，从而充分发挥图书馆的相关职能，让公民得到一个自由获取资源和信息知识的权利。

1资源共享理念的内涵

资源共享指的是基于网络的资源分享，它的诞生是众多的网络爱好者不求利益，把自己收集的资源通过一些平台共享给大家所产生的结果。资源共享会遵循两个基本的原理，分别是大数定律和规模经济性。在资源共享上，常见的共享类型有教育资源、专业文献、课件资源、应用文书等等。这些资源经过共享会在人与人之间进行传递，从而满足人们对资源的需求。

2资源共享理念下图书馆数字化管理体系构建的意义

随着信息共享理念的不断突出，世界图书馆在人们生活中的常见程度越来越高，它是信息共享的一个产物，也是信息交流发展的必然，成为了当今图书馆发展的一个趋势。这种类型的当代图书馆，它的交互性、交流性、共享性和开放性比较突出，充分满足了人们对图书信息资源的获取需求。在这种建设和发展理念上，数字图书馆应用而生，其信息共享技术在其中的地位和作用就更加突出。为了推动图书馆数字化管理的更好发展，在图书馆信息资源利用和共享机制上，我们会从资源共享的理念出发建立图书馆的数字化管理体系，从而促进资源的更好利用。该体系的构建有着以下两个方面的意义：

2.1有利于降低数字图书馆的运营成本

在图书馆数字化管理体系的构建当中，它会通过一定的协约支持和相关的系统规划，使得整个图书馆的信息资源利用和社会化共享服务机制进行良好的對接，从而促进其他管理工作的更好进行。在这个协调和运行的过程中，可以使力量得到集中，最终促进数字图书馆业务、协调管理和规划的有序进行，使得整体的人力、财力和物力都得到节约，促进了社会效率的提升。

2.2有利于数字图书馆管理的创新和资源的利用

对于数字化图书馆的建设来说，加强信息资源利用和社会共享服务体系和机制的建立，可以使得一些横向协调中存在的障碍得到良好的解决，对于纵向中存在的问题，也可以及时发现，从而制定出相应的解决方法，使得信息资源的配置得到良好的优化，整体资源的利用率得到提升。

3资源共享理念下图书馆数字化管理体系构建面临的问题

在图书馆数字化管理的过程中，数据库的合作数字馆藏和现实馆藏是最重要的两个方面的内容。图书馆藏书就是传统的图书馆模式，主要向读者提供借阅服务。完成数据的提供就是在数字化图书馆的建设中，对第三方的数据提供商所提供的数据资源库进行购买，在这样的情况下，应该对图书馆的馆藏资源，进行完整连贯和系统的丰富，使其数据信息服务更加全面和优质，能够满足客户的信息获取需求。对于数字化图书馆来说，在它的管理和运行中，要加强对第三方数据支持的研究和开发，解决技术上的问题。从共享理念的角度出发，对数字化图书馆进行变革和发展，要从图书馆的长期发展角度出发，加强业务的拓展，使其得到长久性的发展。

3.1非标准化软件

在信息资源进行建设的过程中，不同的图书馆在软件的使用上是基于自身的条件出发的，他们在进行数据库建设的时候会有着不同的格式和具体的标准，基本上都是各个高校各个图书馆各自为政，因此对数据库的共享开发是比较难的。在这种非标准化软件设计的情况下，会使得很多问题出现，没有进行很好的一致性对应等，使得整个系统的转换性比较差，通用性和扩展性也得不到良好的进行，最终使得它和其他系统的共享和对接遇到阻挠。

3.2非标准化数据库

数字图书馆虽然实现了资源的数字化转型，让很多资料得到良好的储存，但是从实际的角度来说，难以容下世界上所有的信息资源。在进行数字图书馆建设的时候，最重要的一个环节是非标准化数据库的建设，在建设中，具体数据对象的选取就显得非常重要。由于各个高校数字图书馆的建设各自为政，因此缺乏一套标准的体系对数据库的对象选取，录入要求进行统一，从而使得数据库的非标准化现象十分严重。这就要求这些图书馆能形成联合的活动，加强彼此之间的沟通，共同形成一个共享服务的体系，让各个系统里面的数据得到互相的推动和利用以及补充，才能够使得数字化图书信息能够最大程度地满足用户的需求。例如美国的图书馆，就对他们全国的书刊资源通过网络进行良好的共享，并且利用一些联合目录系统来使得各个部分系统的数据进行良好的互补。

3.3忽视了图书馆原有的特色

对图书馆经过数字化的改造之后，可以对第三方的数据进行大量的购进，从而使得整个图书馆的馆藏资源得到有效的补充，达到真正意义上的海量，能够更好地应对客户的需求。在建设的过程中，我们面临着数据的补充问题，在补充的过程中忽略了相应的专业特色是常见的现象。在这样的情况下，我们应该更好地立足于图书馆的高度发展角度，然后对数字图书馆的信息资源进行合理的组织和配置，从而使得数字图书馆的建设凸显出专业特色性。

4资源共享理念下共建图书馆数字化管理体系的措施

4.1构建图书馆数字化管理体系的原则

图书馆数字化管理体系建设的一个工作重点，首先就是要对整体的综合信息服务供给能力进行提升，这也是立足可持续发展的长期规划上进行的，因此在具体的工作过程中应该进行良好的统筹协调，秉持长久的发展理念，从管理体系的原则遵守上出发，构建一个合理的整体，使其能够更好地推动数字化图书馆的建设和发展。

第一，标准化原则。对于数据化图书馆来说，数据库接口是十分关键的，一个标准化的接口需要有一个良好的数据库架构和数据库的软件会使得整个图书馆数字化管理体系的建设得到有效进行，同时也方便后续工作的扩展和补充。

第二，共享原则。在共享原则当中要促进多方合作的进行，结合各种类型的资源进行良好的整合，使得共享平台的资源能够多元化，促进各类信息价值的良好呈现，使其能够很好地促进图书馆的建设和文化的传播。

第三，特色原则。数字化图书管应该有自身的特色，从而拓展发展的空间。在进行建设的时候，要对自身的特点进行考虑，加强特色的建设，并且对信息进行整理，从而使得信息平台的建设综合性、专业性等特色。

第四，知识产权保护原则。在资源的共享当中，我们为了获取更多准确而有效的数据资源，不但要加强学术不端行为的检测，还要加强对知识产权的保护，这样才能够使数字化图书馆的建设更加有意义。

4.2建立标准化的体系技术架构

在数字化图书馆的建设当中，技术是十分重要的一个环节，加强技术的建设工作，是整体发展的基础需求，可以使得操作更加方面，在建设中还要注重建设一个信息安全突出的体系建设架构。在进行系统建设的时候，一般来说在运行的客户端是不需要进行软件安装的，只需要利用自身携带的浏览器就可以进行操作，并且在互联网的平台上就可实现对资源的信息获取，管理员也可以通过这样的方式对这个系统的主页进行维护，对相关的论坛用户和权限进行管理，这样一个建设架构会使得整体工作开展的简便性更加突出。在这个系统的建设中，要使用标准化设置的数据模块接口，确保整体数据库的稳定性。标准化设置的数据接口模块常见的有数据管理模块和资源模块等等。通过这些模塊的建设，可以使得其他图书馆的数据得到及时的共享，并且完成相关数据库的建立，利于整体系统架构的优化，更好地实现数据的共享和增删。

4.3对现有馆藏资料进行数字转化

对于一些原来就有的文献、资料等数据，要加强保护工作，不要让其遗失，要利用数字化的处理方式将其进行形式上的转换，然后借助互联网资源为广大的客户提供充足、丰富的信息服务。这样的一种处理方式实现了资源的快速便捷共享，使得馆藏资料得到保护。特别是对于一些比较珍贵的纸质版图书来说，也是比较好的保护方式，通过这种方式一些珍贵的资料和文化得到传承和发展。由于一些珍贵的馆藏资料，很多时候都是一个版本，因此通过图书馆数字化的发展，可以使得这些资料同一时间供多个用户使用，也使得这些信息的提供能够更加充分。

4.4增强组织管理

数字化图书馆的各个工序都有着相互渗透交叉的关系。一个数字化的图书馆会由多个部门共同组成，例如组织部门、建设部门、相关的系统维护部门和数字化文献的提供部门。组织部门负责图书馆的组织建设；建设部门负责相关的硬件建设和管理；系统维护部门主要对整体系统的软硬件以及数据的备份开展工作，同时他们还要负责整体系统的安全维护，避免一些大规模的文献数据遭到外部黑客的侵袭，受到严重的破坏；数字化文献部门主要负责对一些虚拟的馆藏资源进行加工和整理。在数字化文献建设当中，最重要的任务就是要把一些传统的资料实现数字化的转变。在转变的过程中，利用一些网络软件电子信息技术，对相关的资源进行加工、组织和挖掘，从而使它可以向虚拟的馆藏进行转变。在数字化图书馆的构建过程中，数字化文献部门是一个非常重要的机构，这个机构主要负责整体的电子阅览室，情报服务并及时回应客户的参考咨询等。通过这些部门之间的相互配合，使得数字化图书馆的运营更加合理，秩序更加井然。因此增强数字化图书馆各部门的组织管理尤为必要。

5结语

综上所述，基于资源共享理念下的图书馆数字化管理体系的构建使得图书馆的发展得到了创新，推动了信息技术服务和互联网的发展，有利于服务群众和文化的发展。本文在图书馆数字化管理体系的构建过程中，对当前存在的问题进行了分析，并且针对性地提出了相应的策略，有利于促进数字化图书馆业整体的发展，使其能够更加高效地为民服务。