基于ERP管理信息系统对企业财务管理流程进行重组再造分析

徐海芬

摘要：随着经济的快速发展，当代企业的财务管理内容逐渐细化，传统的财务管理模式已经无法满足当代企业的管理需求了。ERP作为一种新型的企业信息管理系统，目前被我国的企业广泛接受和使用，也逐渐运用到企业运营中的各个管理环节当中。尤其是财务管理环节，对ERP系统在企业财务业务中的研究探索特别的多，使ERP管理信息系统中企业财务业务流程再造水平登上了一个新的管理台阶。

关键词：管理信息系统；ERP系统；企业财务；业务流程；再造

ERP又称之为企业资源计划，是一种集信息技术与先进管理思想于一身，为企业员工和企业决策提供决策手段的管理平台。其主要包括生产流程、业务流程、质量管理、产品数据管理以及人力资源管理等企业管理内容。随着现代企业管理的发展，ERP系统已经逐渐受到人们的关注，企业开始渐渐认识到ERP系统的重要性，积极推行ERP系统的实施，是提高企业管理水平和企业竞争力以及使企业管理科学化的一个重要方面。对于企业的财务管理工作来说，采取与之相适应的财务业务流程再造，也是以ERP系统为平台企业管理的必然要求。

一、ERP系统对企业财务管理的优化作用

信息化管理对企业的战略功能发挥具有非常明显的促进作用。ERP系统能将企业信息管理中的集中功能和优化功能进行充分发挥。对于企业内部的物流和资金流的掌控以及企业整体收益率的提升都有着很大的帮助。基于ERP系统的财务管理模块对企业的业务流程实行重组再造，可以将企业的组织结构模式变得更为精简化，从而提高企业管理流程的工作效率，快速应变市场经济给企业发展带来的各种管理风险。

同时ERP系统的管理理念也为企业实施全面预算管理财务制度提供了理论依据和思想支撑，将全面预算管理纳入到企业财务管理系统当中，以此提高财务预算的执行力度。此外，ERP系统本就是一种向企业提供供应链管理的企业控制系统，其不仅能将企业内部的生产工作和财务工作紧密联系起来，更能将企业财务预算的有关措施融入到员工工作当中的方方面面。

二、推行ERP系统的障碍

（一）来自基层的障碍

在ERP系统再造的推行中，基层员工主要担心ERP系统会取代传统的手工记账方式，因此自己的工作可能会失去价值，从而导致企业裁员带来自己失业的风险。也有的工作员工顽固守旧，不愿意接受新的知识和技术，因而学习新系统的积极性也不高。这样一来，很多工作员工就会不配合ERP改造，不交出自己手工作业的程序和经验，或者不愿意承担新的信息收集工作，采取消极怠工的态度。

（二）来自中层的障碍

中层员工在ERP财务再造中的作用十分重要，但是推行中其带来的阻碍也不容小觑。中层财务管理工作者比较担心组织和权力结构的变化给自身工作带来的影响，担心自身不能跟上和适应这种变革，而直接退下来又势必会付出相应的代价。因而中层员工一开始总是不赞成变革，之后再转为观望和等待的态度。所以在改造中会表现的不太积极，不愿意参与流程再造过程中的管理工作，从而影响工作的进度，使得工作不能有条理的开展。

（三）来自高层的障碍

高层财务管理者没有失业的担忧，但是高层管理人员不能很好的认识ERP系统再造的重要性也会给ERP再造工作带来阻碍。高层财务管理者通常会存在对ERP再造工作漠不关心的态度，因其看不到该项工作会给企业带来怎样的变革，这样就会导致工作难以开展，推行过程中各基层人员消极懈怠。或是高层财务管理者表面上充满热情，其实内心不以为然，只做表面工作，而不讲究实质，使得工作的开展徒有其表。

三、基于ERP管理信息系统对企业财务管理流程进行重组再造

（一）财务处理流程的重组再造

ERP系统下的企业财务管理系统，应该将企业的财务业务流程进行合理的重组再造，企业首先应该运用ERP系统对会计核算这一块的工作流程及内容进行重新编制，提升会计核算模块对企业核心信息的可持续分析和处理能力，形成真实、可靠的会计账簿和报表。企业对财务处理流程进行重组再造时，应将企业经营中的生产、销售、库存和财务计划等管理工作纳入到管理系统当中，运用自动化的信息迁移技术，使企业中的财务ERP的更新速度、提取速度优于其他。

（二）对应收款项的核算流程再造

应收款项的核算再造直接影响到企业资金的正常运转。企业可以尝试建立信用审查制度，对与企业来往的客户进行信用等级分类，划分客户的基本信用额度和交易借款额度，并签订相关的订单协议。然后运用ERP系统对应收款项核算流程中的发票管理、应收单据管理等实施信息化的管理模式，在系统中对发票，单据的录入进行审核确认， ERP系统就会自动产生与企业有关的应收账款各种明细及总账等报表，避免浪费时间。这样就可以实现对企业来往账目的科学管理，并为企业提供准确、真实的客户信息，并形成准确可靠的欠款分析表等数据信息。

（三）应付款项核算流程的重组

对企业财务管理中的应付款项核算流程进行重组也是企业工作的重点，应该是如何有效的构建科学、合理的财务统计分析体系。在对财务统计分析体系进行构建，第一步是根据企业的需求应对信息管理系统进行合理地设计。企业可以对款项进行分类，分类要根据公司往常的习惯，例如根据部门进行分类或是根据客户类别进行分类，尽量让分类简单明了；第二步要建立数据录入系统，及时将数据录入，避免遗漏；第三步是制定发票的管理制度，发票也可以根据系统设计中的分类进行管理，清查时一目了然。这样就能形成高效的应付款核算流程。

（四）资金管理流程的重组再造

资金管理流程的重组再造应该以提高企业资金的周转率为目的。首先是资金的监管，企业可以建立一个现金流量表，将资金的出入全部录入，方便核查。其次是资金的使用，要在ERP系统中设置好资金使用的审批流程，在日常运转中按照流程运行，防止资金无故卡在某一个环节无法审批的情况。最后要建立严格的审核制度，例如某企业的资金流量比较大，因此每日业务结束时由财务部门自行进行资金审核，并上交审核结果，这样企业负责人就可以发现资金管理中存在的使用问题，可尽快下发相应制度进行改正，提升资金的周转率。

四、实施企业财务业务流程再造战略的措施

（一）领导重视并亲自主持

企业财务业务流程再造事关企业ERP系统的整体建设，因此需要企业领导的高度重视，并且要领导亲自进行主持。企业领导需要和ERP系统开发小组及财务专业小组一起，对企业的发展及ERP系统的构建有一个整体的切实可行的构想，然后义无反顾地付诸行动，革新业务流程、重构组织结构，以最终实现预定的目标。

（二）业务部门的沟通

财务业务的流程再造，对企业各部门的工作都有一定的影响，会打破之前的工作习惯和制度，因此这并不单单是财务部门的事情。对于其在过程中可能影响到的其他部门员工，也会给再造工作带来阻碍。因此不仅要与各部门进行深层沟通，让员工了解ERP系统再造的重要性和好处，同时还要对员工进行教育和培训，尽快适应改造带来的变化，让工作顺利开展。

五、结论

目前很多企业在运用ERP系统时只是一味的复制、利用，并没有结合自身的企业发展状况对财务管理部分进行重组再造。套用的ERP系统也没有完全的满足企业发展需求。因此，企业管理人应该将企业所有資源、规划和各个管理环境进行有效的链接，将能推动企业发展的任何有利因素高度集结起来，并形成规模化、整体化的企业发展资源。然后基于ERP系统对企业的财务业务流程实施重组再造，探索出符合自身企业发展特色和行业经营特点的企业财务管理模式。

参考文献：

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[4]李蕾红. ERP环境下的企业会计组织重整和财务流程再造[D].河北大学，2008.

（作者单位：浙江金瑞税务师事务所有限公司）