云会计在企业信息化建设及应用方面的优势分析

李逍雯

摘要：“互聯网+”的推动，云技术的发展逐渐使得云会计这个新概念进入大家的视野，而根据企业的国际化信息化的需求，云会计依托其领先的技术、先进的理念成为了企业会计信息化建设的发展中考虑的重要方向。与目前应用广泛的传统会计电算化软件相比，云会计在其应用的普及度方面还不够，但其在企业的信息化建设中有助于节省成本，在软件的应用体验上也有其简便高效的优势。本文主要将云会计与传统的会计软件进行对比，对企业的信息化建设以及数据应用体验方面分析其优势，并给企业以建议。

关键词：云会计；传统电算化软件；信息化建设；数据应用体验

一、云会计与传统电算化软件的概念

云会计是构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，其体系结构大体上可以划分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟化层[1]。云会计是从原有成熟产品发展而来，是对会计信息化、网络会计的延伸和发展。云会计服务信息系统包括以会计信息系统为核心的信息管理系统、服务器系统、数据存储系统、信息决策系统和业务处理系统等。“云”计算按照应用范围可分为：公共“云”计算，公共 “云”按服务模式可细分为软件即服务、平台即服务、基础设施即服务等；私有“云”；混合“云”， 兼有公共和私有“云”的特点的混合型。

传统会计电算化软件是指应用计算机进行会计工作，具有相对于手工会计工作方式来说简便、高效、准确的特点的能实现核算会计业务的计算机处理系统。我国会计电算化软件功能大同小异。结构一般包括：基础数据部分、业务处理数据和输出部分。

二、云会计与传统电算化软件的发展现状

很多企业的会计电算化应用效果都不算很好，部分企业认为会计电算化并不能有效的提高会计效率，从而轻视了会计电算化，不利于我国会计信息化的发展，也没有考虑企业国际化发展要求。而云会计作为新兴事物尽管技术较先进，但其应用却并不普及，需要在企业中加强推广以促进云会计本身技术的发展和企业的信息化进程。

三、云会计在会计信息化建设方面的优势

首先，企业传统会计信息化建设要在基础设施上花费大量时间，不仅要购入高性能的硬件设施建立中心机房、购置服务器与存储设备、建立数据中心等，还需要购置、自行或依靠第三方开发所需的财务软件、招聘专业人员等。传统的思路是通过购买商品化会计软件来构建企业的会计信息系统，为了保证使用的有效性，企业需要对系统进行二次开发，这种开发过程不仅需要花费大量资金，且开发周期相对较长。其次，企业每年对软件升级维护时又需要一笔不小的费用，扩容或增添新功能模块时，还需更新基础设施拖累企业的管理效率[2]。第三，企业会计信息化建设全过程需要计算机领域的专业技术人员。

采用云会计服务模式则有很大优势，首先，不需要一次性投入大量资金即可构建企业会计信息系统：“云会计”的服务提供方式为软件租赁服务，其价格比传统会计信息化软件所需的价格便宜，企业都是按需购买，按时付费，根据选择的功能支付相应的服务费用，避免造成浪费。“云会计”无需购买高性能计算机、价值不菲的软件等，降低了企业在固定设备上的投入，可以节省建设初期企业的财务支出。同时专业团队将为企业提供会计信息化建设过程的技术咨询。其次，云会计后期维护简单升级方便：企业使用“云会计”属于租赁，后期的维护工作是由供应商进行提供的。系统的开发者可以随时对软件进行升级处理，且升级的过程中都是向用户开放的且整个扩展过程不会影响其功能的发挥。根据云计算技术特点，升级中信息服务不中断、存储容量不受限、数据库转移为递进式等能够使系统在动态环境下调整，能及时获得最新的硬件平台和稳固的软件平台及业务运行的最佳解决方案，以最大程度上满足企业需求。第三，采用云会计模式，云会计供应商将为企业提供专业的会计信息化建设咨询团队进行科学有效的维护，企业不再需要配备专门的人员，解决了企业会计信息专业人员紧缺的问题，降低了企业会计信息化的门槛，有助于企业会计信息化的快速实施。

四、云会计在数据应用体验方面的优势

我国传统会计电算化软件首先应用中系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，很多企业使用的传统会计电算化软件都是通用型软件，企业难以增加自己需要的模块功能而一些功能则用不上。通用型的会计软件并不能很好的适应企业。其次集成化程度低，其各核算子系统之间与企业内其它管理子系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性，很难形成企业的管理系统信息化。不同软件公司购买的会计软件通用性兼容性差，很难在不同的系统上实现数据共享。企业的信息系统很难同外部协同，因此存在信息孤岛问题。而企业使用的自主研发的财务软件如果人为错误地设定了程序，就会影响核算的结果，数据可靠性低。第三，会计人员处理会计工作只能使用现有的电脑财务软件，操作较为复杂，对会计从业人员的专业性要求高，进行培训后在实际应用过程中仍然会产生一些问题，软件的良好应用还需要计算机领域的专业技术人员。

对比传统的会计软件而言，首先，云会计所提供的财务软件是安装在云服务器上的，用户无需安装，可以在开放的软件平台上自主选择需要的操作应用软件，只需要可以联网的客户端即可使用。云会计的网页应用界面具有简洁易懂的特点。云服务提供商对企业财务人员进行简单的培训即可实现云会计的有效应用。在云会计模式中，云会计提供商负责对企业的会计数据进行处理和分析，会计人员将从繁杂的数据处理工作中解放出来。其次，由于云会计服务软件供应商具有更强大的互联网服务器集群及基础平台，数据传输和存放更通畅，数据的存储都在云端，可以帮助企业管理各类数据资源不受企业本身的限制约束，数据运行起来其传输稳定性、使用可靠性等方面优势更大。企业所需要的数据是电子数据，而不是传统的纸质记录，通过云平台将海量数据信息存储在数据池中而不是本地计算机内，解决了传统管理工具无法处理的大容量TB、PB 级的数据，能保证数据的完整性。第三，将来更多的企业会选择在网上进行交易，而云会计系统可以与其他系统兼容，云会计软件能够与其他软件、互联网数据兼容，方便企业通过网络实现电子数据的交换和资金转账，企业在得到授权之后可以实现数据资源共享，企业内部以及客户和供应商等相关企业之间各类数据的交换与交流使得企业可以及时实现数据的获取，进而解决了信息孤岛问题。因此，云会计的出现为企业迅速、准确地处理和传递会计信息提供了可能，展现了良好的成长性。在大数据下企业在业务处理的过程中融入实时的信息处理数据，将业务数据实时融入管理信息系统，形成了相对集成的财务信息系统，实质上发生了企业财务流程的再造，这是云会计应用的具体体现，说明了云会计有利于提高企业会计信息化的水平。

五、结语

企业应根据自身情况制定会计信息化发展规划，企业或单位应用传统电算化软件后，需要将电算化系统及时升级或者根据自身需要二次开发。对于应用云会计的企业需要考虑企业的现有规模：大型企业集团部署建设财务共享服务中心；中型企业选择公有云会计服务平台以实现财务业务一体化；小公司选择租用云会计服务平台代理记账[3]，以适应企业的发展方向。

参考文献：

[1]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报（社会科学），2011（1）：123-124.

[2]马凯，曲京山.云会计在中小企业会计信息化中的运用探究[J].中国乡镇企业会计，2016（01）：175-176.

[3]蔡立新，王垒垒.云会计服务的现实需求、功能定位与实施路径[J].财会月刊，2016（19）：20-25.

（作者单位：陕西师范大学）