精细化管理的认识误区与对策

2017-11-14 20:05张秋雨王烈焰刘金琳
经营者 2017年7期
关键词:认识误区问题解决精细化管理

张秋雨 王烈焰 刘金琳

摘 要 随着社会分工的不断细化,管理也需要及时跟进,因此精细化管理越来越受到人们的重视,通过科学的精细化管理,可以有效提升工作的质量,极大地提升人们的工作效率。但是,当前人们对于精细化管理有一定的认识误区,这些问题的存在会严重影响精细化管理的质量,使精细化管理无法真正发挥自身的价值。因此,针对精细化管理的认识误区,我们应该采取科学的策略,解决好这些问题;在实践的过程中摸索,找到提升工作质量的有效方法。

关键词 精细化管理 认识误区 问题解决 方法建议

在现代社会不断发展的过程中,人们越来越认识到精细化管理可以有效提升工作的质量,因此越来越多的管理者尝试在管理的过程中进行精细化管理。但是,对于精细化管理的认识还存在一些误区,人们并没有真正认识到什么是精细化管理,如何才能够有效做到精细化管理,因此必须解决这些问题,帮助人们重新认识精细化管理。只有这样才能够真正发挥精细化管理的价值,也只有通过这样的方式,才能够在不断探索的过程中找到不断提升生产力、发挥人的价值的最有效的方式。所以认识精细化管理的误区是很有必要的,要在认识误区的基础上找到解决问题的方法。

一、存在的一些误区

(一)不求实际,盲目跟风

有些企业在内控管理上不是结合实际找出适合企业的管理方式,而是紧跟着最新的潮流,盲目地推行一些管理理念,比如精细化管理、5S,很难在一定时期内确定一个相对合适的管理方式,不断变化的管理理念让企业职工无所适从,难以执行。其实,这种盲目跟风的做法是很难奏效的,每个企业都经历了独特的发展历程,都会面临一些实际问题,企业实施精细化管理必须与其现状相适应,适应企业生存发展的客观规律,按部就班、循序渐进,照搬照抄任何先进的管理理念并不能包治百病。

(二)浅尝辄止,徒有其名

有些企业推行精细化管理只是一阵风似的运动,并没有把精细管理的要求落到实处,企业的管理人员只是喊喊口号、做做样子,一些具体的措施却流于形式,成为表面文章,忽视了理念和制度体系的完善,不但工作被动,并且还挫伤了企业职工参与管理的积极性和主动性,严重影响了管理质量和生产效率。

(三)绩效管理存在诸多问题

例如,只重结果的事后管理,不重视过程控制的所谓“承包责任制绩效管理”;只重视考核绩效而缺乏绩效沟通的管理;只重视员工的绩效,而忽视部门绩效管理;只重视短期绩效考核而忽视绩效管的持续改善等,不一而足。

在管理实践中,绩效管理的问题往往与组织文化有关。目前国内组织对组织文化多有偏见,或是仅仅走形式,重口号而无文化;或是急功近利,提倡所谓的“牺牲精神”;或是搞个人崇拜性质的所谓“组织文化”,从而使得绩效管理实践产生各种偏差。关于此类问题,多有学者进行研究,篇幅有限,本文不作深入探讨。仅就失败的绩效管理对组织而言,意味着激励制度的不合理甚至缺失。而不合理的激励制度将直接危害被管理者的积极性及执行力。身为优秀的管理者,必须走出以上误区,方能保证对决策的执行,对计划的控制。

二、解决问题的一些建议

(一)树立企业精细化管理的管理理念

作为當今社会经济大背景下的一种新型的企业管理方式,精细化管理不单单是企业在管理工作中采取的临时性措施,而是对企业长期发展有着深刻的影响。要在企业中实现全员的企业精细化管理的理念,企业就要保证做到以下方面:一是做好企业精细化管理理念的宣传与教育工作,让企业全员认识到企业在管理方面存在的不足,提高企业全员对精细化管理的认识,树立精细化管理理念,能够保证全员意识到企业实施精细化管理的重要意义,从而进一步统一员工思想,积蓄企业发展力量,保证企业在激烈的竞争中取胜。二是要全面部署企业的精细化管理工作,争取做到整体推进,科学有效实施。企业要成立专门的部门,做好企业的日常检查,每周讲评和按月考核工作,要选择合适的时间,举办精细化管理现场交流会议,搭建管理者和员工之间的交流平台。三是以精细化管理为重点,搞好企业培训,举办丰富多彩的教育培训活动。通过实施多形式的教育培训,加大学习型企业的创建力度,更新企业全员的思想观念,不断增强全员的工作危机感和责任意识。

(二)要处理好精细化标准与企业员工实际技术水平的关系

精细化管理“精”到什么标准、“细”到什么程度,必须根据企业所处的发展阶段和员工的技术业务水平来确定。如果不能妥善处理好细节质量与整体效果的统筹关系,就很难达到精细化管理与企业整体工作水平的同步提升。对于油田电力企业精细化管理而言,处理好细节与整体的关系是实施精细化管理的一个内在需求;而处理好精细程度与企业实际和员工技术业务水平的关系,则是企业因地制宜、因时制宜、不断提升管理水平的客观要求。

(三)对谁细化

在推行精细化管理的过程中,很多人都认为应该细化执行者的工作,而实际要细化的并不是执行者的工作,而是管理者的工作。

很多企业采用目标管理法,企业的目标由上至下分解,压力层层传递,绩效由下至上汇总。在这个过程中,管理者实现目标的措施、手段和方法往往就是执行者的目标,如果管理者的措施和方法模糊、不清晰,就会让下属迷失方向,不知所措,或者工作偏离管理者的初衷。因此,必须细化管理者的工作而不是执行者,通过对管理者工作的细化使执行者清楚地明白方向在哪里、要求是什么、标准是什么,管理者不是让执行者雾里看花,而是让其能够明白该做什么。

总的来说,随着国内、国际两大市场的逐步接轨,市场经济的竞争必将日趋激烈,企业要从战略高度对管理工作进行重新审视和分析,企业领导者要充分把握自身的竞争优势力量。企业在发展战略目标的基础上,应深入分析不同经济区域,采取针对性的管理战略。在企业内部,应结合并突出企业自身的管理风格,树立企业与众不同的市场形象,提高企业经营管理水平,增强企业的综合竞争力,在风云变幻的市场上占据更大的生存发展空间。

(作者单位为武警警官学院)

参考文献

[1] 王怀玉,鲁志卫.谈精细化管理体系的设计与构建[J].中国煤炭,2010(9).

[2] 党青霞.中小企业财务管理存在的问题及解决对策[J].财会通讯,2006(2).endprint

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