浅析通信施工企业的项目化管理

2017-11-14 14:16王丽
经营者 2017年7期
关键词:项目化管理组织结构

王丽

摘 要 通信施工企业管理的重要组成部分之一就是项目化管理。不断加强项目化管理,不但可以对组织结构进行完善,同时可以将企业的风险和成本降低,从而增加通信施工企业的经济效益。但当前在通信施工企业的项目化管理中还存在一些不利因素,对其发展造成了不利影响。本文具体研究通信施工企业的项目化管理。

关键词 通信施工企业 项目化管理 组织结构

一、前言

我国通信施工企业的快速发展是在改革开放以后,许多施工企业国际化的目标已经实现,大大提高了国际竞争力。管理问题是施工企业发展中主要存在的问题,企业的管理对通信施工企業的成功具有决定性的作用。[1]但是当前通信施工企业项目化管理中还存在一些问题,对其发展造成了影响。因此,具体研究通信施工企业的项目化管理具有非常重要的现实意义。

二、通信施工企业中项目化管理的意义

(一)对组织结构进行完善

通信企业在组织结构的改进过程中,项目化管理的作用是非常重要的。我国通信企业的深化改革是在市场经济的不断发展下进行的,所以对电信分拆和分营的制度进行了应用。但是,金字塔形状仍然是通信企业使用的组织结构,这种组织结构没有合理的结构分工和权责关系,从而无法满足市场不断变化的需求,同时运行效率非常低。通信施工企业在应用项目化管理以后改变了组织结构,从而新的组织结构模式得以形成,进而为企业的可持续发展提供了有力的保障。

(二)降低企业的风险和成本

在通信企业降低成本和潜在风险方面,项目化管理具有非常重要的作用。通信商场与商品市场具有相同的原理,但是其在产品的定价和实际的运营过程中具有非常高的成本,从而使经济效益大大降低。[2]通信施工企业在使用项目化管理以后,能够合理解决各种成本问题,如超出预算和拖延时间等,从而将企业的成本大大降低,进而增加企业的经济效益。另外只要是市场,就会时时存在突发性的风险。通信施工企业在使用项目化管理以后可以细化企业的运营过程,将相应的环节掌控好,从而对相应的风险进行有效的控制和预防。

三、通信施工企业中项目化管理的现状

当下,我国通信工程中主要面临项目化管理问题,而且许多问题存在于项目管理过程中,尤其是在单独项目核算方面。以下对相应的问题进行了具体的介绍:

(一)财务核算中的相关问题

通信施工企业在项目化管理中最为突出的问题,主要是财务核算中的相关问题。在管理单独项目的过程中,通信施工企业具有很大的财务风险,造成这种现象的主要原因是市场之间的竞争更加激烈,通信施工企业不得不增加相应的投入。为了争夺市场,企业自身要预先垫付项目资金。此外,许多不稳定因素存在于流程的审批和资金规划方面,如果不正确的项目预算、无法结清欠款以及不完整的记录资金等问题出现,会使企业的相应工程无法顺利开展,同时工程款的结算难度也会大大增加,所以,通信企业的发展受到财务问题的直接影响。

(二)质量监管方面的问题

质量问题也是项目化管理必须重视的一个问题。质量风险问题存在于单独的项目管理中。通信施工企业一般对项目的质量非常关注,其会对先进的技术和设备进行使用,从而使技术和工艺指标与标准要求相符合。如果项目的质量存在问题,不但会对企业的声誉和正常发展造成影响,企业甚至需要承担相应的法律责任。[3]但是项目的质量受到原材料和施工工艺等方面的直接影响,企业对这方面没有引起足够的重视。所以,企业一定要做好监管质量方面的工作,从而最大限度降低质量的风险性。

(三)组织管理方面的问题

组织管理风险也会存在于通信施工企业单独项目核算的过程中,如果项目管理团队自身存在问题,对单独项目的核算也会产生一定的影响。当前,许多通信施工企业项目管理团队存在许多问题,如领导素质、责任意识较低,没有合理分配资源等。这些组织管理问题更容易出现在一些大型的单独项目中,如果在处理问题的过程中不重视这些细节,则会使项目出现质量和安全问题,从而给企业带来巨大的经济损失。所以,通信施工企业应该对组织管理结构进行合理的设置,不断提高单独项目组织的管理水平。

四、通信施工企业加强项目化管理的措施

(一)改造企业的组织形式

不断加强项目化管理的必然要求,是对通行施工企业的组织形式进行不断的改造。通过相应的分析可知,传统的组织形式是我国大部分通信施工企业所使用的,其整体运行效率很低。在项目化管理过程中,首先要考虑单独项目组织的形式和特点,所以要按照实际科学地改造组织形式,利用合理的组织形式,从而实现各部门成员之间的合作沟通。同时,要做好各部门和项目的利益分配工作,为项目管理和正常运营提供保障。

(二)将管理规划工作做好

不断加强项目管理的重要措施是将管理规划工作做好。战略发展应该是通信施工企业主要的出发点,从而将科学和有效的规划提供给项目管理,使项目管理的方向更加明确。[4]所以,通信施工企业要充分地融合项目管理和战略管理,制定合理的行动计划,从而提高企业项目化管理的成功率;还可以将企业各个方面的积极性充分调动起来,为项目化管理不断注入新的活力。

(三)不断加强项目化管理培训

将项目管理不断加强的重要途径是培训项目化管理。当前,我国大多数通信施工企业的相关工作人员没有熟练地掌握项目化管理的知识,其在项目化管理中主要是依赖以前的工作经验和技术,专业性不足。因此,通信施工企业对员工的项目化管理进行培训非常重要,通过相应的培训,可以提高员工的项目管理能力,从而使企业的项目化管理水平不断提高。

(四)不断加强人力资源的项目化管理

对通信施工企业项目化管理具有巨大影响的是人力资源的项目化管理,在传统的用人机制中始终存在缺乏人员或冗员包袱问题,而且人才利用率和流动性较差。在实施人力资源项目化管理后,可以将员工的创新力激发出来,将他们的工作积极性充分调动起来,同时合理解决冗员问题。人力资源进行项目化管理后,员工可以兼任不同项目中的职务,从而使人才的利用率大大提高。

五、结语

在市场竞争力不断加剧的情况下,通信施工企业只有合理使用项目化管理机制,才能够在激烈的竞争中占据一席之地。企业通过施工项目化管理以后,可以对企业的组织结构进行完善,同时可以将企业的风险和成本降低,使企业的经济效益不断增加。但当前的通信企业的项目化管理还存在一些问题,对企业的发展造成了影响,所以企业要采取针对性的措施,不断加强项目化管理,从而促进企业的可持续发展。

(作者单位为中移铁通四川分公司)

参考文献

[1] 刘明海.浅析通信施工企业的项目化管理[J].电子制作,2015,15(01):142.

[2] 张茂龙.通信施工企业项目管理系统的设计与实现[D].山东大学,2016:23-24.

[3] 岳俊林,袁利军.浅析通信施工企业建设项目管理系统的意义[J].中国新通信,2016,18(07):7-8.

[4] 王柏林.通信施工企业项目管理信息平台的设计与实现[D].复旦大学,2014: 168.endprint

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