图书馆管理信息化建设问题及对策分析

2017-11-17 19:41周彦梅
散文百家·下旬刊 2017年8期
关键词:建设问题管理信息化图书馆

周彦梅

摘 要:现阶段我国的信息化技术的应用比较广泛,图书馆的管理实现信息化也成为发展趋势。当前图书馆信息化建设中还存在着诸多的问题,这对图书馆的管理效率水平的提高就有着阻碍,加强图书馆信息化建设就要注重科学措施的实施。本文先就图书馆管理信息化的重要性和特征体现简要阐述,然后就图书馆管理信息化建设中的问题和优化策略实施详细探究,希望能通过此次的研究,有助于实际的信息化建设发展。

关键词:图书馆;管理信息化;建设问题

信息化技术的应用大大提高了人员的工作效率和管理水平,在图书馆的管理过程中,加强信息化的建设是重要发展目标,也是保证图书馆管理可持续发展的重要举措。通过从理论上深化图书馆管理信息化建设的研究,就能为实际的信息化建设提供相应参考,促进信息化建设的目标实现。

一、图书馆管理信息化的重要性和特征体现

1.图书馆管理信息化的重要性。

图书馆作为人类社会发展的必然产物,是社会文化的体现,处在当前的信息化发展背景下,图书馆的管理也要实现信息化的目标。图书馆的管理信息化建设,主要是对计算机信息技术的应用,通过和网络技术进行结合,对图书馆实现信息化的管理,这就能大大提高信息化的水平,以及提高管理的质量。图书馆的管理信息化是未来图书馆管理发展趋势,也是时代发展的要求,是保障社会文化发展的重要基础。实现信息化的管理就能提高管理服务水平,为管理员的工作提供技术支持,最大化的发挥图书馆的应有价值,这对大众知识水平的提高以及科学文化的水平提高也有着积极意义[1]。另外,图书馆的信息化建设工作的实施,是对经济建设科学文化教育的发展需要,对信息服务质量提高以及信息资源的充分利用都有着保障,信息化的建设是促进图书馆可持续发展的重要途径,对各方面的资源能进行优化。

2.图书馆管理信息化的特征体现。

图书馆的管理信息化有着鲜明的特征体现,主要体现在管理的便捷化方面。信息化建设工作的实施,为图书馆的管理提供了技术上的支持,将计算机技术和网络技术综合运用,就能打破传统的图书馆管理的不足,实现跨地域和时间、空间的管理目标,对图书的信息搜索以及浏览的信息化目标实现打下了基础,为用户提供便捷的服务,同时也大大提高了图书馆管理人员的工作效率。

图书馆信息化的管理特征还体现在资源的扩充性层面。信息化建设的工作开展下,能够将图书馆的资料信息以数字化的方式呈现,构建数据存储库,这就能扩大图书馆的容量,在对图书馆实施信息化的管理目标后,能通过网络技术将图书信息进行共享,从而大大提高了图书馆资源的利用效率,这就有助于增强图书馆的文化传播功能,对不同读者的需求得到满足。

二、图书馆管理信息化建设中的问题和优化策略

1.图书馆管理信息化建设中的问题分析。

从当前的图书馆管理信息化的建设现状能够看到,其中还存在着诸多的不足,主要的问题有以下几个层面:

其一,信息化建设不完善。图书馆管理信息化建设需要在基础设施方面完善,但是从实际的建设情况能够看到,一些地区的图书馆信息化建设的投入不足,资金的使用不能满足实际信息化建设的发展需要[2]。一些基础设施的建设没有全面考虑,而有的信息化基础设施比较陈旧,运行的效率比较低。有的图书馆缺少电子阅览室,数量比较小,有的电子阅览室形同虚设,这些问题都对图书馆的管理信息化目标实现有着阻碍。

其二,图书馆信息化建设意识不强。图书馆的管理信息化建设的工作顺利开展,就要能加强信息化意识。但是当前的图书馆管理信息化的建设理念落后,虽然初步实现数字化的管理,但是应用的效率比较低。在传统的图书馆管理理念下,对图书馆信息的共享目标没有实现。信息化的建设方法没有创新,使得在实际的图书管理数据库的应用不能满足实际的要求,也存在着诸多不规范的情况,这些就严重影响了图书馆管理信息化目标实现。

其三,信息化人才的缺乏。图书馆管理信息化建设工作的开展,需要有专业的人才作为支撑,从当前我国的图书馆的管理人才现状能够发现,招聘制度的不完善就使得专业的人才比较缺乏[3]。有的图书馆管理人员是通过关系进入的,在专业技术水平上比较缺乏,也缺少应用的管理素质,这就很难将图书馆的管理信息化目标有效实现,即便是利用了信息化的技术,但是在技术操作水平方面比较低,造成操作故障。

其四,信息化的管理制度缺乏完善。从当前的图书馆管理信息化建设的现状能看到,一些信息化的管理制度还没有健全,没有结合图书馆信息化的管理现状进行制定相应的制度,这就必然会造成制度的作用得不到有效发挥,对信息资源的共享存在诸多的困难。在图书馆信息化建设中的部署以及规劃没有实现统一,各图书馆的检索语言以及用户检索界面的差距比较大,存在着不兼容的现象,这些也影响图书馆的管理效率。

其五,图书馆信息化的安全问题突出。图书馆的管理信息化建设的安全问题比较突出,由于信息化的系统建设和网络技术相结合,网络系统的开放性特征就使得在系统的运行中存在安全隐患[4]。虽然当前的图书馆的信息化程度得到了加强,但是在系统的应用安全保护方面还有待进一步的加强。

2.图书馆管理信息化建设优化策略。

保障图书馆管理的信息化建设顺利实施,就要充分注重措施的科学应用,笔者提出几点建议:

第一,及时转变图书馆信息化建设理念。提高图书馆管理信息化建设的效率水平,就要注重创新理念,信息化建设中将互联网+的思想观念融入其中,通过新的科学技术应用加快信息化建设的步伐[5]。图书馆管理信息化建设工作要着眼于未来的发展,将资源以及信息和服务作为信息化建设的重要内容,要尽快的实现信息化建设的数字目标,探究智能化的服务模式,对大数据技术以及云存储技术和电子商务信息技术综合性运用,尽快的实现图书馆管理现代化的发展目标。

第二,加大对图书馆管理信息化建设投入。图书馆管理信息化建设需要资金和技术的支持,这就需要当地的政府能从实际出发,加大对图书馆管理信息化建设的投资力度,并对信息化建设的监督管理职能充分发挥[6]。在资金的投入方面可通过多种渠道来实现,如社会融资以及募捐等方式,保障图书馆管理信息化建设的工作顺利开展。在技术的应用方面要加强技术力量的投入,将先进的信息化技术和图书馆的管理信息化建设紧密结合,提供技术咨询的服务,通过多方面的投入就能进一步的加强图书馆管理信息化建设的质量。

第三,注重图书馆管理信息化人才的培养。图书馆管理信息化建设的工作开展,要有专业的人才作为支撑,加强信息化建设人才的培养,满足实际的人才需要。图书馆的信息化管理人才要具备综合素质,在理论知识方面要丰富,对信息化的技术操作要熟练,并对相关的管理知识以及法律知识能全面的了解。这就需要结合实际制定人才发展的战略,把人才战略和图书馆信息化管理相结合,注重职业人才的培养,树立人才强图以及人才兴图的发展理念,对复合型的人才要能够大力的引进,作为图书馆管理信息化建设发展的人才力量支持。

第四,加强图书馆管理信息资源管理体制建设。图书馆的信息化建设工作的开展,要能从多方面加强重视,在信息资源的管理制度建设层面完善实现[7]。资源信息的共享建设要按照统一的标准规范实施,图书馆要能够结合广大用户的实际需求,注重信息资源的综合利用开发,通过多媒体技术的科学应用来对图书馆的信息资源进行优化处理。同时注重法律层面的制度保护,加强网络传输的安全。通过法律制度作为支撑,保障图书馆管理的工作规范化的开展,对技术的应用安全才能有效保证。

图书馆的管理信息化建设工作的实施,需要从多方面加强控制,加强图书馆管理的信息化程度,实现现代化的管理目标。通过从理论层面对图书馆的管理信息化建设研究,就能为实际的信息化建设发展提供有益发展思路,促进图书馆管理的信息化目标实现。

参考文献:

[1]欧畅.高校图书馆信息化建设问题研究与讨论[J].中国管理信息化.2017(18).

[2]崔希红.浅谈高校图书馆信息化建设[J].网友世界.2014(01).

[3]何晓东.图书馆信息化建设的思考[J].中国科教创新导刊.2014(04).

[4]梅成安.关于图书馆信息化建设重点的探讨[J].科技信息.2014(03).

[5]孙飞,朱飞.高校图书馆信息化建设发展探析[J].新西部(理论版).2013(22).

[6]呼新,王继磊.图书馆信息化建设与服务模式探析[J].内蒙古统计.2013(06).

[7]粟晓艳.图书馆信息化建设中存在的问题及对策[J].长春教育学院学报.2013(23).endprint

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