工会财务管理信息化中的问题与对策分析

刘英

摘 要：当下有很多企业单位的财务管理模式落后，存在很多的问题，资金的管理和控制都缺乏调控。随着信息化时代的到来，财务管理信息化也在随之完善，对整体的财务系统进行全面规划和评估，采取适合当前的企业单位的需求进行改革。

关键词：财务管理；信息化；问题与对策

企业单位构建财务管理信息化体系，是以计算机、网络和通讯等技术作为主要依托，通过使用信息化的管理手段，提升企业的财务管理水平和经济效益。完善企业财务管理体系和掌握先进的的技术手段和管理知识，才能够保证企业单位在最佳的财务环境中平稳健康发展。

一、工会经费的用途和管理

1.工会经费管理

工会经费收入来源是工会组织为完成工会工作任务，发展工会事业而依法筹集的资金。工会经费收入来源有五个方面：工会会员缴纳的会费；建立工会组织的单位依法向工会拨交的经费；工会所属的企、事业单位上缴的收入；人民政府和企业、事业、机关的行政方面给予工会的经费补助；工会组织获得的捐赠及其他各种收入。

2.工会经费的用途

组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助；开展职工教育、文体、宣传活动以及其他活动；为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种知识培训；职工集体福利事业补助；工会自身建设：培训工会干部和工会积极分子；召开工会会员（代表）大会；工会建家活动；工会为维护职工合法权益开展的法律服务和劳动争议调解工作，慰问困难职工；基层工会办公费和差旅费；设备、设施维修；工会管理的为职工服务的文化、体育、生活服务等附属事业的相关费用以及对所属事业单位的必要补助。

二、财务管理信息化在工会财务运用中所要注意的问题

（一）工会财务管理信息化的现状

1.思想认识不到位

传统的财务管理模式和手段已经无法适应当前的财务管理信息化发展的要求，应当对此加以重视和改革。现阶段，在财务管理方面多是采用信息化的方式，若一意孤行仍旧停留在传统的管理模式上，很容易被市场竞争中淘汰；很多单位的财务人员也在传统的管理中徇私舞弊，不思进取[1]。这就需要单位领导及时更新管理系统和加强对员工思想的培训和引导，利用信息化的管理方式对工作流程、操作方式进行革新工作，推动财务人员思想认识的提升。

2.缺乏科学管理制度

由于各个企业单位的经济状况不同，财务管理发展情况也不同，从而在企业的发展过程中和财务管理之间出现了断层，财务管理无法满足企业发展的需求。总体上看，很多企业单位缺乏内部的管理制度，工会的财务管理工作很难进行开展，从而无法进行信息化管理的规划。

（二）工会财务管理信息化所遇到的问题

1.外部统一原则规划不明确

现阶段的工会财务信息建设，主要体现于各个单位自身的发展和个性，从而反作用于财务管理信息的采集和共享。若企业单位在发展中出现上级主管部门规划和方向性失误的问题，便会给财务信息化管理带来很大的阻碍。

2.技术监督手段力度低下

在企业单位的经营过程中，若工会财务缺乏对财务信息的有效满足，且无法合理对财务状况进行管理[2]，应当选择一个有效的信息管理平台和管理制度来规范和保障工会财务的各项工作，减少因缺失或管理力度差的监督体系而阻碍所工会财务信息的质量。

三、解决工会财务管理信息化问题的对策

（一）内部策略

1.明确财务信息化的需求

在加强单位工会财务管理工作中，首要任务是明确财务管理信息化的需求，并根据任务目标不断进行信息化的建设，完善财务操作系统的流程，节省人力，提升工作效率[3]。各级工会应当针对企业单位的工作实际情况进行深入了解和分析，并进行总结，对工会财务管理信息化的方式作以调整，加强对财务管理人员的培训，促进其熟悉信息化的操作方式，并具备能够针对工作过程中所存在的问题和不合理的地方进行总结和改善。

2.建立信息化管理制度

建立与财务信息化管理的相关制度，以辅助财务管理的各项工作的有序进行，并且可以使企业单位领导能够很好的纵观大局，对财务管理过程中的问题进行及时调整和决策。在信息化管理制度中，可以将财务管理信息化系统作为企业单位的硬件设施来准备，而系统的制度即为软件设施，只有软硬件设施有机的结合才能帮助各级单位部门建立完整的内部财务管理信息化模式。

3.加强财务管理人员培训

单位财务管理信息化建设不仅需要明确财务信息化需求和建立信息化管理制度，而且还要加强对财务管理人员的相关培训，通过组织培训机构，加强岗位交流、引进专业人才等方式，促进共轨财务管理信息化的发展和完善，并可以让财务管理人员以及其他工作人员能够快速适应财务信息化管理的模式，简化各部门的业务流程，节省人力资源，提高企业的经济效益；更新财务管理人员以及其他工作人员的信息化管理观念的更新，通过明确财务管理信息化的理念，推进工作人员自我发展，促进财务工作的顺利开展。

（二）外部策略

1.从全局出发完善信息化体系

财务管理信息化體系想要得以完善，就要具有全局观，从上级领导等各部门的重视，进行全局检测，并依照企业单位的实际需求规划完善信息化体系，下级部门依照规划内容进行补充和逐项实施，从而建立起一个完整的、有机统一的、综合化的财务管理信息化系统[4]。

2.提升相关人员的信息化技能

由于多数企业单位长期采用传统的财务管理模式，造成财务管理人员出现很多不好的职业习惯，工作效率低，管理知识落后。当信息化管理模式引入到财务管理中，将会给传统的管理模式带来巨大的改变，所以相关的工作人员应当尽快转变思想，和操作方式，学习先进的科学技术，从而推动工会财务管理信息化的进程。

结束语：财务管理信息化的使用，应当适应企业单位的实际发展需求，实施信息化管理，达到信息数据的共享，促进企业单位的财务管理工作现代化建设，加强财务管理人员的培训工作，促使其快速、准确的认识到信息化管理的重要性，提升操作技术水平，提升工作效率。

参考文献：

[1]苏子钧.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].全国商情？理论研究，2016，（28）：26-27.

[2]周雪莲.事业单位财务管理信息化建设问题与对策[J].大连教育学院学报，2016，32（2）：64-65.endprint