企业管理中的博弈论在工程物资招标工作中的应用探讨

2017-12-23 15:39苏州金螳螂怡和科技有限公司
大陆桥视野 2017年18期
关键词:博弈论投标招标

周 峰/苏州金螳螂怡和科技有限公司

企业管理中的博弈论在工程物资招标工作中的应用探讨

周 峰/苏州金螳螂怡和科技有限公司

工程物资招标工作是企业管理中的重要工作内容,应用博弈论进行招标管理工作能够有效促进招标工作工作职能的实现,本文通过对企业管理中的博弈论在工程物资招标工作中的应用进行深入的探究,分析目前企业在工程物质招标工作中存在的问题、博弈论的原理、企业管理中的博弈论在工程物资招标工作中的活动分析、博弈论在工程物资招标工作中的应用,旨在促进工程物资招标工作水平的提升。

企业管理;博弈论;工程物资招标工作;应用

引言:

工程物资招标工作是工程项目建设的基础,其涉及到工程建设的各个环节、设备应用管理维护、工程资金应用等众多问题,是工程施工企业实现经济利益的重要保证。工程物资进行招标采购体现很多优势,通过招标工作的公开性,能够使更多的物资供应企业参与物质供应,拓展了工程物资的来源,进而为企业获得更多的物资选择空间,同时有效的物资招标工作能够有效避免工程企业内部因为物资采购经济行为而发生的贪污腐败问题,将公平竞争的机制引入到物资采购环节能够有效降低工程企业的采购成本,实现工程施工单位、物资供应单位的共赢。博弈论应用于工程物资招标工作中,便是将物资采购与物资供应的双方经济利益关系实现相互制约和激励作用,以促进经济行为的规范化和合理化。

一、工程企业在工程物资招标工作中存在的问题

(一)针对投标企业的资质审查不严格

进行投标的企业需要首先对投标企业进行资质审查,但是在实际的工作中,这一环节却存在很多不容忽视的问题,很多招标单位都只重视投标者的投标书,而对于投标者本身的管理运营情况却不甚了解,没有进行实地调研和考查,投标者会迎合招标单位的需求提供一些虚假材料或者投标资质来蒙蔽招标单位,投标材料全凭投标单位的一己之辞,难以保证投标文件的真实性和有效性。

(二)投标单位盲目进行投标价格制定,工程物资的质量无法得到有效保证

有些投标企业在进行工程投标的过程中,为实现中标的目的,进行低价报价的投标方式,对于物资的后续供应问题缺乏全面的考量,导致物资供应企业在实际的物资供应环节中无法实现盈利,具有信誉和管理意识的企业会为了自身的长久发展,而进行管理环节的强化,尽量降低运营成本,从而降低因为低价竞标而产生的经济损失,而有些缺乏责任意识的企业便会采用降低物资品质、偷工减料等行为,来保证自身盈利空间,从而伤害了招标企业的自身利益。

(三)招标工作容易受到外界因素的干扰,导致招标工作价值无法体现

物资采购是工程建设的重点环节,为保证工程物资供应的高质量和低投入,很多工程单位都会采用招标形式进行物资采购工作,企业进行物资招标需要应用自身的管理职能,与投标单位乃至招标代理单位进行沟通和协调,进而实现各方合作公式的达成,但是在实际的沟通工作中,却有招标单位工作人员与投标单位的工作人员互相勾结、暗箱操作等现象的发生,也有几个投标单位互相串通,抵制其他企业投标等现象的存在,尽管招标管理制度对相关的招标行为进行了明确的规范,但是由于招标管理制度没有得到有效落实,以及对于“围标”、“串通投标”等不良行为缺乏强制性的惩罚措施,使得招标管理制度流于形式,并没有形成对招标市场的强制约束力,各种不法行为仍然屡禁不止,严重影响招标工作的正常工作秩序,也是其真实有效性难以体现。

(四)招标工作缺乏招标后期的监管工作

工程物资招标工作一般分为:招标、投标、开标、评标以及定标等几个环节,真多招标工作的监管主要针对后面四个工作环节,每个工作环节都有相应的操作规范流程,而对于招标后期的监管却处于空白,定标完成之后,意味着招标单位与中标单位形成了合作关系,中标单位配合招标单位进行物资供应工作,但是由于缺乏有效的监管,招标单位会因为自身在经济交易活动中的优势作用,而单方面对投标单位进行单方面的合作协议变更,针对支付方式、交易行为等方面的问题与中标单位进行在协商,而中标单位为保证中标行为的落实,往往会附和招标单位进行一些妥协,促使中标单位的自身利益受到侵害。

二、博弈论的原理

(一)博弈论的基本要素

博弈论的基本要素主要包括:局中人、策略、得失,居中人通过博弈策略的有效应用能够保证博弈的得失,涉及到经济主体与经营行为则是经济行为参与者通过合理的经营策略应用保证自身在经济行为中的合法权益,博弈结果与博弈策略有直接联系,而博弈的最终结果是期望能够通过策略的有效应用实现双方利益的均衡,即买方能够通过合理的价格买到需求的商品,而卖方则能够通过合理的价格将商品卖出,进而实现商品供需的平衡。

(二)博弈的类型

博弈论从原则上可以分为合作博弈与非合作博弈,其本质区别则在于合作双方之间有没有具有法制约束力的合作协议,作为双方当事人合作行为的约束,有合作协议则看作为合作博弈,而如果没有合作协议,则是非合作博弈。

(三)博弈论的基本原理

经济行为当事人在双方的经济合作行为过程中,需要基于对方的需求以及可能的选择来确定自身的选择重点,而对方也会根据自身的选择来确定适合对方的最佳选择,双方在博弈的过程中关注的焦点问题便是经济利益,经济利益的体现需要基于双方选择的基础之上,双方博弈的本质目的也是能够实现自身经济利益的最大化,因而合作双方在博弈的过程中便呈现相互影响制约,同时又相互依赖的关系。

三、企业管理中的博弈论在工程物资招标工作中的活动分析

(一)工程物资招标工作中存在的博弈关系

工程物资招标工作中主要存在这些博弈关系,即:招标人与投标人、投标人与招标人,还有可能存在招标人与招投标中介机构、招投标中介机构与投标人。

(二)招标企业期望能够实现的理想博弈关系与招标结果

招标人因为与招投标中介机构存在的合作关系,会通过多次博弈关系的协调,建立长期合作的关系,招投标中介机构与投标人之间存在的合作关系,普遍采用单词博弈,实现互利共赢的合作模式,在这一过程中,招标企业期望招投标中介机构能够保证自身中立立场,发挥自身的监管作用,避免招标过程中出现“围标”、“串通投标”等不良现象的发生,能够确保招标方的自身利益得到合法保证。招标人与投标人之间通过博弈,建立单次零和游戏的局势,招标人期望能够通过博弈关系实现自身以合理的价值、选择合适的中标企业,保证自身的经济利益。

(三)招标企业不期望发生的博弈关系和招标结果

招标企业应用招投标中介机构参与招标过程,便期望能够通过其第三方工作职能的实现保证招标过程的真实性和有效性,但是很多中介机构却在工作过程中,为实现自身利益的做大化,而忽视工作原则,对于中介监管行为不作为,收受投标企业的贿赂,对招标过程中出现的违规视而不见,这便失去了构建招标方与中介机构建立合作关系的必要性。同时招标方也不期望由于招标信息的不对称性,使得具有投标资质的企业没有获知到招标信息,因而没有参与投标工作,而有限的投标单位之间构建共同利益群体,出现“串通竞标”等不良的招标现象,是招标单位的自身权益受到侵害。

四、企业管理中的博弈论在工程物资招标工作中的应用

(一)保证工程物资招标信息的传递畅通

工程物资采购过程引入招标过程,并将市场经济中的竞争机制引入到其采购过程中,实现有效的市场竞争,便需要保证能够形成激烈的竞争环境,招标单位需要加强对各种形式、各种渠道的招标信息发布和传递,使更多具备竞标资质的企业都能够参与投标过程,通过信息流通渠道的拓展,为招标工作的公开透明运作方式奠定基础。

(二)严格控制投标者的投标行为和投标资质

招标方进行工程物资的招标工作,不仅需要关注投标企业是否为自身的项目建设降低了采购成本,同时也需要对投标单位自身的生产经营情况进行全面的了解,了解投标企业的产品质量以及企业信誉等综合性问题。对于投标单位制定的投标书进行仔细的核查,保证投标文件中的内容是投标单位真实情况的体现,对于提供的资质标准可以采用适当的手段将其转化为技能语言进行呈现,压缩投标者的资质造假空间。

(三)加强对招标合作各方的有效管理

保证招标工作的真实有效性,需要对招标合作各方的管理工作,工程招标企业也需要根据实际的招标工作需求建立专业的招标管理团队,针对招标管理人员进行专业化的业务培训,在实际的工作环节中,工作人员在哪些方面存在欠缺,便需要对其进行针对性的培训完善,提升招标工作人员的工作素质和沟通谈判技术水平,加强招标管理人员之间的行业交流,通过实践交流机会的增多,增强工作人员的整体工作水平,提升工作人员的职业素养,保证招标工作流程的专业化和规范化。投标单位需要强化投标工作人员的责任意识,投标单位实现长久的发展需要以长远发展的角度看待招投标问题,面对招标项目需要对自身的基础条件进行全面的考量,通过技术的完善以及管理水平的提升能否满足竞标要求,竞标单位管理人员需要秉持实事求是的工作态度,如果不具备竞标能力,则正是自身存在的不足之处进行发展建设,有助于以后能够有资格参与类似竞标活动,而不是以制造虚假材料的方式进行不诚信的竞标行为,具备竞标资质的企业需要保证自身的规范竞标行为,维持经济市场的正常竞争秩序。招投标中介机构参与招标工作需要强化自身的职业规范,保证自身的中立立场,并能够发挥自身的监督管理职责,规范竞标者的竞标行为,并能够配合招标单位进行必要的招标管理工作。通过三方各自的自我管理,实现博弈关系中的安分守己与合作共赢。

(四)针对工程物资招标工作建立完善的管理制度

目前我国针对工程物资招标工作没有建立完善的管理制度对相关行为进行政策或者法律规范,主要由于应用物资招标作为工程物资采购方式的工程领域众多,涉及到的物资招标采购内容也相当庞大,系统性的文件制定存在较大的工作难度,但是面对我国经济发展进程的不断加快,建筑工程施工项目也逐渐增多,工程物资招标采购工作的行业乱象需要进行必要的管理和规范,相关部门应当根据行业的发展现状,建立完善和细化的管理办法,规范和约束相关的操作行为。同时还可以根据招投标活动,建立诚信企业与失信企业档案,提升企业对于招投标工作项目的诚信意识,抵制招投标过程中存在的各种不正规行为,使企业能够自觉约束自身的不规范行为,进而促进行业实现规范化持续发展。

五、结论

目前工程物资招标工作中存在针对投标企业的资质审查不严格,投标单位盲目进行投标价格制定、工程物资的质量无法得到有效保证,招标工作容易受到外界因素的干扰、导致招标工作价值无法体现,招标工作缺乏招标后期的监管工作等问题,通过企业管理中博弈论的应用,可以通过保证工程物资招标信息的传递畅通、严格控制投标者的投标行为和投标资质、加强对招标合作各方的有效管理、针对工程物资招标工作建立完善的管理制度等措施,实现招投标各方的博弈得失都能够得到维护,实现各方利益的共赢,进而实现招标工作的应用价值。

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[3]魏海涛,李奇玥,颜恒宇等.铁路物资招标采购管理现状及代理机构发展趋势[J].中国工程咨询,2016,(10):82-84.

周峰(1987—),男,江苏扬州人,淮阴师范学院中文系本科,山东大学计算机本科,厦门大学硕士研究生,苏州盛世十月软件科技有限公司副总,苏州金螳螂怡和科技有限公司营销中心副总/总经理助理。主要研究方向:市场营销。

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