浅谈会计集中核算的利弊

2017-12-27 14:55张佳艳
新商务周刊 2017年24期
关键词:利弊财务部门工作效率

文/张佳艳



浅谈会计集中核算的利弊

文/张佳艳

沈阳一动体育用品销售有限公司

随着我国社会经济的高速发展,企业对会计核算提出的要求越来越高,传统核算弊端逐渐显现,为提高财务核算的效率,保证会计信息质量,加强内部监督管控,越来越多的企业成立会计核算共享中心。会计集中核算存在优势,同时也有很多不足之处。本文将从会计集中核算的优势和不足出发,并据此总结了完善会计集中核算的几点建议,以便使会计集中核算的优势更好的突显出来。

会计集中核算;优势;不足

传统的会计核算通常由当地财务部门全盘负责,工作内容较多,事项琐细重复,工作效率偏低,有时难以满足企业内部管理需要,难以跟上企业发展的步伐。对于大型企业集团,庞大的业务规模和业务量,对于会计核算提出了更高的要求,目前越来越多的企业使用会计集中核算方式,接下来我们就简要分析下会计集中核算方式的优缺点。

1 会计集中核算的优势

1.1提高工作效率,节约人力资源

传统的会计核算由各地财务部的人员分别负责所属地的全面财务工作,各地财务工作内容大同小异,其中存在大量重复工作。会计集中核算模式将可以从当地分离的财务稽核、制证、付款等环节移到核算中心负责,由各地不同人员操作集中到核算中心的三个岗位操作,分工明确,有效的提高了工作效率,同时也为公司精简了人员,对于公司庞大的人力费用支出也起到一定的节约作用。

1.2规范会计核算

对同一事项,由于各地财务人员理解不同,或者专业水平的参差不齐,可能会有不同的核算操作,集中核算有效的避免了上述问题的发生。集中核算会按企业会计准则及公司制度,对同一事项进行标准化核算,有利于对不同公司同类业务进行横向的比较,更好的贯彻的会计可比性的原则。

1.3会计监督职能明确

之前的会计核算和审批都由当地财务部门负责,这样一来当地公司内部相互串通作假屡见不鲜,而且难以实现核算过程的公开化,徇私舞弊的现象时有发生。这会对于公司造成重大的经济损失,影响公司的发展。现在的核算模式将两个部分相分离,稽核和核算工作由核算中心负责,而审批由财务部负责,这两个部分之间可以相互监督,形成有效的制约,也能便于公司制度的顺利执行。整个过程脱离业务所属地,过程公开化,可以有效避免“暗箱操作”带来的问题,减少公司的损失。

1.4会计凭证存放变化

传统的会计核算凭证都是在本公司存放,一般是财务部门,能够了解到公司财务状况的人很少,其他部门也难以起到相应的监督的作用。公司的会计凭证统一保管在会计核算中心,减少了人为阻挠干预的可能性,外部事务所、内部审计人员或稽查人员等对公司的财务具有监督职能的部门,可以更方便的调取原始凭证,对存在的问题进行深入稽查。

1.5报表上报及时准确

财务报告由核算中心专人负责,统一出具,保证了财务出具的时效性,同时也提高了工作效率。

2 会计集中核算的不足

2.1相关制度还不够完善

由于会计集中核算的实施时间还比较短,相关的规定出台的时间也很短,现存在制度可能比较有限,或者某些规定不适合当前的公司财务状况,可能会对公司的会计核算起到一定的制约作用。有关部门需要针对当前的财务状况,制定出具有针对性的且有效的制度,规定会计集中核算的主要任务、履行的责任和义务,从而促进公司的健康发展。

2.2会计的责任主体不明确

由于在会计集中核算之后,这样的核算过程分为了几个环节,这样明确分工、相互合作的工作方式虽然可以有效的提高工作效率,但是一旦发生问题时,却很难找到责任主体,或者出错的原因。财务部门为了保证结果的准确性,只能重新再核算一次。这样反复的工作,不仅难以按时完成核算工作,反而会使工作效率大大降低,从而起到事倍功半的结果。所以,对于会计核算的每个环节都要做好检查和备份,减少重复工作的现象出现。

2.3财务支出漏洞仍然存在

由于传统分散的会计核算模式不能起到监督职能,所以常常会发生财务支出上的漏洞,影响到公司的正常发展。但是在会计集中核算之后仍然会存在一些不可避免的财务漏洞,例如,公司会有一些虚假的发票或者虚假的领导签字,会计核算人员如果没有及时发现就会给有心之人以可乘之机,从而为公司造成财务支出上的漏洞。所以,相关工作人员必须对这方面多加重视。

3 加强会计集中核算的建议

3.1建立明确的监督体系

由于会计涉及到整个公司的经济命脉,所以在会计集中核算模式进行的同时,必须要建立明确的监督体系,这一监督体系不仅是对财务部门内部的,还需要针对整个公司。对财务部门来说,对会计工作人员的工作要进行严格的监督;保证他们的工作质量和工作效率,并且,还需要对他们进行实时的检查,防止出现工作上的疏漏;对其他部门的工作人员来说,也必须要严格的监督,最重要的就是报销的各项费用的监管,防止出现不利于公司发展的现象。

3.2建立完善的工作系统

随着科技的不断进步,会计工作电算化愈加成熟,通过办公软件来处理日常的会计工作,建立符合公司发展的核算系统或流程系统,不仅可以有效地提高会计集中核算的工作效率,而且还能保证核算的准确性,对于公司的其他工作人员可以起到共享的作用,减少工作的重复率。

3.3建立完善的管理体系

为了保证会计集中核算的顺利实施,必须要建立完善的财务管理体系,主要由以下几个方面:第一,建立完善的法律体系,对会计工作人员的工作进行约束,做到有法可依;第二,对管理方式进行改变,由于工作方式发生了变化,管理方式也要随之发生变化,才能有效地提高工作效率;第三,对于公司的资金流出必须要进行严格的审批,尤其是数额比较大的,一定要通过多个层次的审批才能实现,最大程度上保证公司的资金安全。

4 小结

本文简要分析了会计集中核算的优势和不足,总结了完善会计集中核算制度的几点建议,使会计集中核算制度能够尽可能的完善。以上是本人多年从事财务工作的经验总结,但了解有限,若有不妥之处,望各位同仁及时指正。

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[2]张淼.会计集中核算的利弊[J].中国集体经济,2015(07):92-93.

[3]刘东.会计业务集中核算的利弊分析及对策研究[J].现代商业,2013(17):214-215.

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