信息化背景下中职院校图书馆借阅管理模式探析

2018-02-02 00:54李景蓉
东方教育 2018年1期
关键词:管理模式信息化

李景蓉

摘要:信息技术的发展带领人们步入了信息化时代,对中职院校图书馆管理模式也产生了深刻的影响。尤其在借阅环节中,信息化背景为管理工作、管理人员带来冲击,导致中职院校图书馆借阅管理模式的改进迫在眉睫。因此,笔者建议,可利用信息化背景的便利因素,更新中职院校图书馆的借阅系统,并构建积分制借阅制度,利用权限管理、借阅时间管理系统规范学生借书行为,从根本上解决管理问题,更好的为学生服务。

关键词:信息化;中职图书馆;借阅;管理模式

引言

网络信息技术的发展使图书馆借阅管理模式的应用受到阻碍,学生的借阅模式面临着转型与改革。需要发挥网络信息技术的优点,利用网络构建数字化中职院校图书馆,并利用先进的信息技术更新借阅系统,促使中职院校图书馆的借阅管理模式逐步向智能化发展,最终发挥图书馆的服务作用,提升学生的阅读兴趣。

一、信息化背景对中职院校图书馆管理模式的影响

(一)对管理工作的影响

信息技术的发展促使信息化进程逐步深入,信息技术的应用也有了更为广阔的空间,在中职图书馆管理模式的应用,改变了借阅、归还模式的结构。同时,在信息化背景下,中职院校图书馆的管理模式逐步向开放式发展,图书馆的服务理念也逐步趋于现代化。各类技术的应用促使图书馆知识传播打破了传统模式的限制,学生在取得阅读权限后可充分利用互联网查找图书馆的馆藏资料,这边对管理工作带来深远的影响。要求管理工作需建立在信息化的基础上,并与学生建立良性的互动与合作关系,才能真正实现图书馆的服务目标。

(二)对管理人员的影响

信息化背景对图书馆管理人员的工作模式带来了巨大的变化,同时也对管理人员提出了更高的要求。信息化背景依托于信息技术而言,而信息技术也具有快捷、便捷性等特点,并不是简单的约束管理人员的行为,这便需要管理人员结合现实需求提高自身管理能力,并创新管理方法,同时还需不断加强技术与知识的学习,真正承担起图书馆资源导航者的角色。

(三)对馆藏资源的影响

随着信息化背景的深入推进,信息技术也在日趋普及,中职院校馆藏资源打破了传统纸质图书资源的限制,将图书以电子版本的形式展现在学生面前。这便使得图书馆馆藏资源更具丰富性与多样性,各类资源的管理方面也发生了很大的改变。这边对中职院校图书馆的功能、管理理念提出了更高的要求,要求对此类资源进行综合、统筹性管理,从而更好的为学生服务。

二、信息化背景下中职院校图书馆借阅管理模式构建

(一)更新中职院校图书馆借阅系统

要想改进借阅管理模式,提高圖书借阅效率与管理效率,就需要借助信息技术手段,发挥信息化背景的优势,更新中职院校图书馆借阅系统,推动数字化管理模式的实施。首先,需要中职院校在数字化管理模式中加大经济投入,并在借阅管理中引入信息化设备,建立完整的馆藏资源数据库,利用信息化背景的便捷性完善借阅管理工作,为学生提供更方面、快捷的检索模式。同时,还可引入自主借阅设备,优化图书馆借阅管理服务模式,方面学生自主完成借阅操作,从而提高图书馆的管理效率。此外,还可推进数字化馆藏资源建设,利用信息化数据库资源构建独立的借阅系统,使学生利用信息技术获取图书馆内海量知识。

(二)构建积分制借阅制度

为了有效解决学生借书不还、不愿借书等问题,也可在信息化背景下构建积分制图书借阅制度,将学生借阅几分作为其借阅诚信的评价标准。为此,可先构建一个节约系统,将学生初始借阅积分设置为50分,诚信等级为一级,学生可自由借阅馆内图书或数字化图书馆的资源。学生每借阅一本书可累积一分,借阅数字资源可累积两分,真正将学生行为表现作为其借阅积分获取的途径。但弱逾期未还或对图书有所损坏,则依据情节酌情扣除相应积分。最后结合学生借阅积分进行评级,等级较高的学生可给予相关奖励,但对积分逐步下降的学生则需给予一定的惩罚。因此,中职院校图书馆还需在积分制度的基础上构建处罚制度,使借阅管理模式更加科学。

(三)构建中职院校图书权限管理系统

首先,可构建借阅数量管理系统,先确认中职院校中核心读者群体,将学期作为借阅积淀,统计图书借阅的数量,并对其进行合理的划分。同时,也可按照学生的特征作为划分标准,并设置相应的权限系数,但要注意,中职院校需从自身出发,合理调整不同标准的权限系数,确保学生基本的借阅数量。其次,还需构建图书权限管理系统。将图书借阅次数作为标准,划分借阅文献区域,并结合借阅情况,调整借阅权限,从而提高借阅价值。也可将图书本身性质作为标准,设置权限,保障图书的实效性,从而使学生在借阅时,使图书得到优化利用。也可将中职院校所设相关专业作为标准,以此设置借阅权限。在设置中,需要考虑到学生的数量、图书利用情况两大方面。

(四)构建中职院校图书借阅时间管理系统

对于借阅时间管理系统的构建可从以下方面入手,首先,将中职院校所设学期作为标准,精准测算每学期学生对图书的借阅情况。其次,将借阅学生数量、学生总数量作为媒介,对借阅时间进行测算,对比同类型、不同类型图书借阅时间。最后,设置借阅制度,并将此制度作为时间管理系统的核心,从而对接下来的借阅情况进行准确的评估。以此反复,经过调整,图书馆借阅时间的管理更会完善,从而为学生提供更好的服务。

三、结语

总而言之,信息化背景下,中职院校图书馆借阅管理模式的创新与改善具有深远的意义。在某种程度上能优化传统管理制度,使各类书籍得以充分使用,避免书籍资源的浪费。也可使中职院校图书馆发挥其自身作用,满足学生的需求,为学生提供更好的服务,推动教育事业的发展。

参考文献:

[1]梁建蒙.信息环境下图书馆工作服务与创新[J].内蒙古图书馆工作,2007(02):47.

[2]郭琦华.浅析高校图书馆的知识管理和知识服务[J].图书馆理论与实践,2008(06):31-32.

[3]王曼影.中等职业学校图书馆读者借阅管理方法浅谈[J].才智,2017(26):261.endprint

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