浅析医院人事档案的收集和管理

赵雯雯

摘要：人力资源管理是医院日常管理的重要组成部分，人事档案管理是人事工作重要的组成部分。在本文中，我们将对医院人事档案的收集和整理中存在的问题进行分析，并探索创新的管理模式和方法。

关键词：医院人事档案收集管理措施方法

医院的人事档案，记录着每一个医护人员的从业经历、思想动态、医德医风等个人资料，对于医护人员的成长起到见证、依据和参考的作用。不管是在医护人员的转正定级还是在晋升方面，档案都发挥了非常重要的作用。但是，在医院人事档案管理中存在着一些不足之处，我们将对其进行分析和整体，并探索有效的措施和方法。

一、医院人事档案管理中存在的问题分析

1、材料结构不够完善

一般来说，醫疗人员的档案应包括学历学位证书、专业技术资格任职材料、卫生技术成果材料、进修结业材料、获奖证书等等，但是在实际人事档案收集当中，依然存在着材料结构不完善的现象，很多医疗人员的档案不够完善，大部分都没有将资料完全收集到档案部门，从而使得医疗人员在日后工作中受到档案不全的制约。

2、档案内容没有进行及时更新

随着医院的发展，医院中各个人员的资料和情况也不断发生着变化，但是在很多医院的档案管理中，缺乏主动更新档案的意识，没有主动将进修培训的资料、新员工的资料、退休人员的资料等进行收集和整理，使得人事档案的内容比较陈旧，有时候是员工在职称晋级需要查询档案的时候，才将档案进行完善，影响了日常人事管理工作的顺利落实。

3、档案管理质量迟迟得不到提升

在档案管理中，做好数量上的充实只是其中一方面，更重要的是对质量上的审查。有的医疗人员在提供档案资料的时候，存在着虚假内容，档案管理人员并不进行甄别和核实，从而使得档案存在着虚假成分。还有的资料在收集的过程中，存在着张冠李戴的现象，从而使得档案管理的质量存在不足。

二、医院人事档案管理新模式探索

在医院日常管理中，人事档案的重要性不言而喻，但是并不是所有档案管理人员都能够认识到其重要性。对于人事档案管理工作中存在的问题，我们应积极进行思考，从而不断完善人事档案，提高人事档案管理的质量，对医院人事管理工作起到辅助作用。

1、健全医疗人员档案

医疗人员档案的完善性、真实性，是医院人事档案管理的重点内容，缺乏了完善和真实的档案，档案管理也无从说起。因此，我们应不断对医疗人员档案进行完善，尤其是在每年干部晋升、选拔使其，要格外注重对档案的收集和更新工作。一般而言，医院档案的基础性材料有个人基本情况、学历、学位证书复印件、专业技术工作总结、工作经历等，专业技术资格任职材料主要有学术论文、专业技术成果鉴定书、典型病例、手术分析等等。其他材料主要有医学专业学术会议证书、优秀医务工作者证书、其他获奖证书等等。通过对各类档案的健全和完善，能够为医院管理工作提供更加全面、科学的信息。

2、利用现代化的信息技术

当前，信息技术在各行各业实现了应用，在医院的应用也非常广泛，不管是挂号、结算、就诊，都使用了信息技术，使得工作效率大大提升。在医院人事档案管理中，信息技术也得到了广泛的应用。例如，很多医院都建立了属于自己的人事管理数据库，将所有员工的档案都录入到数据库中，能够很便捷地进行调取，主任及以上的人员都能够在数据库中调取自己属下员工的档案，为人事任命和任务派遣提供科学依据。有的医院的信息化程度依旧得不到改善，我们应不断完善医院信息化建设的软件和硬件，将高新的信息、网络技术与人事档案管理工作互相渗透，从而有效提高档案管理的效率和质量。

3、提高档案管理人员的综合素质

在医院人事档案资源的开发过程中，档案管理人员的专业素质与人事档案的管理效果有着直接联系，如果档案管理人员具有较强的专业素质，就能够科学对人事管理工作进行分析和处理，从医院的未来发展出发，围绕医院的生产管理目标，对重点医疗工作进行跟踪了解，有针对性的开展人事档案管理工作。并且，档案管理还应具备较好的心理素质，能够从全局的角度来思考医院在人事方面的需求，主动对医疗人员的具体情况进行了解，从而围绕医疗人员有关的问题合理收集和整理人事档案，从而有效发挥人事档案的服务保障作用。因此，提升人事档案人员的专业素质和心理素质是非常重要的，作为医院的管理人员应重视对档案管理人员日常培训，是其基本素质能够符合医院人事档案管理的需求，保障人事档案管理的效果。

三、结语

总之，医院人事档案的收集和管理是尤为重要的，决定着医院人力资源的未来发展，也对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。因此，我们应对当前医院人事档案管理中存在的问题进行分析，并探索有效的管理措施和方法，从而推动医院人事档案向着信息化、专业化方向发展。

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