建设项目工程造价管理信息系统构建及运用

贾 栋

万隆建设工程咨询集团有限公司，上海 200011

在工程建设的过程中，要不断地利用先进的信息技术手段来促进工程项目的管理和经济效益的快速增长。到目前为止，信息技术在我国建设项目工程造价管理中的应用还是有很多不足之处，也正是因为这些问题的存在严重影响了建设工程项目造价管理的实际效用。为此，本文主要对目前我国建设项目工程造价管理中构建信息化的管理系统进行了深入的分析，希望能够对实际的建设工程造价管理起到很好的指导作用。

1 建设项目工程造价信息管理的现状及存在问题

1.1 建设项目工程造价信息管理的现状

当前，我国为建设项目工程造价计算制定了一系列的规章制度，保障工程造价管理工作更加规范的开展。各级政府也出台了相关的制度说明，对工程造价各环节及各种材料的市场价格开展有效管理，做到规范化，由国家和当地政府共同根据各种途径来了解相应项目工程造价的信息，再将这些信息归纳统一处理，处理好后再向外界宣布。但是，在项目工程的造价体制发生一些改变后，管理权限和范围发生了一些改变，国家不再对其进行直接管理，而只把握大体方向，对工程造价计算的标准进行了明晰性和合理性的规范。

1.2 建设项目工程造价信息管理的现状及存在问题

1.2.1 信息化管理系统功能不全面

从信息化管理系统不断更新和发展这一过程来看，我国现在还处于初级阶段，总体来看，系统资源的开发还受到一定限制，还不能完全达到智能化的程度，工程造价定额缺乏一个统一的规则。从信息整理方面来看，工程造价工作人员所需的信息往往不能从数据库中直接获得，与工程清单计价模式间存在一定的脱节，对于工程招投标工作造成了一定的影响。

1.2.2 信息发布和更新不及时

由于在不同的地区，信息网站以及数据库间的结合不够紧密，导致在信息发布的过程中存在一定的滞后性，在进行不同区域间的价格信息对比时，会遇到一定的阻力，信息收集及整理工作也因此受阻，不能满足项目招投标的要求。

1.2.3 工程造价管理人员素质及业务能力问题

工程造价信息系统是通过网络和计算机系统实现数据的收集以及后期的加工处理的，这个过程在信息的数据输入、维护以及管理的过程中仍然是需要大批量的专业化计算机工作人才；但是从当前的配备上来看，还是存在人员不足的情况，或者是干脆把造价人员当做复合型人才来使用，他们在工程造价方面知识比较扎实，但是信息技术方面存在一定的欠缺，这就使信息系统能够发挥的实际功效受到一定程度的干扰。

2 构建建设项目工程造价管理信息系统的步骤

2.1 总体设计思路

建设项目工程造价管理信息系统实现了开发与部署的集中化，为广大造价管理人员提供了一个相对完善的管理服务平台，并能够对各类相关数据进行有效的统计和分析，摒弃了传统的人工操作模式，使工作效率得以大幅度提升，也减少了人为操作存在的纰漏问题，实现了信息数据的及时汇总，有利于快速处理当前业务中存在的一些问题，可以有效加强工程造价工作的管理和控制。

2.2 系统目标

计算机技术和信息网络技术的发展为工程造价管理信息系统的构建提供了良好的基础，需要进行深入的学习，在此基础上还需要充分的理解国家及各级政府出台的各种相关政策，对其中与工程造价相关的内容进行深入研究，熟练地掌握这些信息后再进行工程造价管理信息平台的全面建设，方便工程项目参与各方进行造价数据的查询、控制和评价工作。在构建管理信息系统的过程中，需要加强信息交互系统、工程量计算系统以及工程造价的信息化管理系统等模块的建设工作。

3 主要模块设计

在整个工程建设的基础上，根据工程建设实际的需求来构建工程造价的信息化管理系统，其中主要包括以下几方面内容。

3.1 信息采集和交互系统

一般情况下，工程造价管理信息包含了定额信息、价格信息、施工单位资质信息以及建筑市场人力资源和机械台班价格信息、建设单位及施工单位信息、国家及地方各种相关的政策法规等信息等，涉及到施工材料的价格隐私、人力资源与设备情况以及施工单位的资质等情况。建立健全信息采集及交互系统，可以更好的为建筑行业的发展进步做贡献，可以针对建设工程项目的各个环节和各个行业提供服务。例如，应用工程造价的信息化管理系统，通过这样的信息平台，工程造价咨询企业可以轻松的获取各种工程施工材料的价格等信息，进而充分地把握住市场的运行规律。而工程的建设单位也可以在这样的平台上对具体的工程项目发布招标情况，同时也可以针对相关的施工方进行资质等信息的审核和确认。

造价咨询企业方便了解施工中所使用的材料价格，并及时更新新型材料的价格；建设单位可以使用该系统发布招标的相关要求，并及时查询投标单位的各种基本信息、诚信记录等相关内容，方便进行评估工作；同时施工单位也可以查询市场材料及人力资源的价格。施工参与的各方可以方便的查询到相关的法律法规信息，避免后期产生分歧，也为处理分歧提供了必要的依据。建设项目工程造价管理信息系统的建立，将建筑行业参与的企业紧密的联系在一起，构成了一个集招投标管理、造价管理以及信息管理为一体的信息网络，有利于实现内部信息的共享以及同外部的沟通。

3.2 工程量计算系统

下面主要介绍两种在建设工程项目中常用的量汇总计算方法。

第一种计算方法是将建设工程的设计图纸中所有的机构件以及相关部件的尺寸信息输入到绘图软件中，然后通过计算机自身的计算系统来进行工程量的计算。

第二种计算方法是在建筑工程设计单位绘制的施工图纸的基础上，将每一个构建的具体参数信息提取出来，然后利用人工智能计算方式对整个工程量进行计算处理。

3.3 工程管理、招投标、造价信息筛分及不良信息预警系统

进行工程造价管理信息系统的构建，需要根据一定的程序来开展：首先，熟悉并了解国家相关法律法规，在此基础上进行系统的构建；其次，构建信息筛分系统，以满足工程项目招标以及建设行业的需求。在这个系统中，招标企业可以设置不同的关键词，并对其优先级进行确立，在进行检索的过程中，系统会按照优先级的顺序进行信息检索，最终留下符合招标企业所需要的有用信息。在进行招投标的过程中，相关企业要认真了解市场情况，就需要从多方面来了解建设单位的信用程度，施工企业的相关奖惩记录，以及是否在以往的施工中存在重大伤亡事故等，这些信息都是能够有效的反映市场情况的信息，需要在预警系统中重点关注。

3.4 工程造价的信息化管理系统

造价管理工作应当包括以下几个方面的内容：首先，造价资质的管理。包括施工方是否具备相关从业资格以及是否有已完成案例，项目工程的造价工作人员的学历水平和接受培训及教育水平等，这些信息都应该及时的通过网络进行上传。其次，造价过程的管理。从这一角度上来说，信息化管理系统应该涉及到招投标软件以及项目管理软件等内容。最后，造价工程文件的编制管理系统。系统必须要有具备数据输入及管理的功能，并具备造价计算以及数据输出的功能。这样才能对工程进行有效的处理，并贯穿于施工的全过程，更好的进行分析和管理工作。

建筑工程项目的工程造价是一个比较复杂的过程，在整个过程中不仅要对施工方、建设方以及造价咨询机构资质等各个方面进行分门别类的管理，而且在整个工程造价的过程中也要对造价过程进行全程的监督管理；因此，要想在建设工程的信息化管理系统中建立其基本的模块就要不断加强对造价资质的管理，同时也要加强对造价过程的有效控制力度，另外，在造价文件的编制以及管理系统的管理方面也要不断加强。通过建设项目工程造价管理信息系统的建设使用，能够很好地推动工程项目的造价管理工作。

4 建设项目工程造价管理信息系统推广时应注意的事项

4.1 建立健全工作机制

要想实现信息数据的准确性，就需要完善部门建设，安排专人进行日常工作处理，做好信息发布以及数据整理工作，并进行专业的管理和监督；另外，还要出台一系列与工程造价相关的管理信息系统相关的制度和政策，完善个人信息，规范员工工作流程。

4.2 完善工程造价信息系统数据库资源

工程造价信息系统不仅能够实现相关数据采集和积累，同时还可以对这些数据进行深度加工和处理。因此，需要做好对动态数据的分析处理工作，更新信息资源，确保信息加工处理的过程处于国家及地方法律法规的规范下，充分满足使用者对于信息的不同需求。

4.3 注重对工程造价管理人员素质的培养

无论是何种形式的系统，都离不开人为操作，因此，需要加强造价管理人员的培养，以此来确保信息系统可以顺利的推广。企业需要采用多种方式来加强对于员工的培训，提升他们的知识水平，培养出一批具备专业造价知识且又懂得信息技术的高素质人才，实现工程造价信息系统的推广使用。

5 结语

综上所述，在建设项目的工程造价管理过程中，工程造价的信息化管理系统在工程造价管理中起到了十分重要的作用，因此，工程造价信息化管理最为重要的任务就是建立起整个建设项目工程造价管理的信息化管理系统。这也是目前建设工程项目快速发展状况下的一种迫切需求。而工程造价管理信息化管理系统的建立最为关键的部分就是在整个系统中建立起一套有效的运行机制，与此同时应用多种先进的技术手段来不断的增强对建设工程项目造价管理人员的专业技能培训工作，逐步的建立起一支具有高素质的造价管理技术队伍，这样才能不断的满足工程造价管理的实际需求。