加强实验室安全与管理

2018-02-07 09:36何翔欣
中小企业管理与科技 2018年27期
关键词:上海大学实验室设备

何翔欣

(上海大学,上海 200444)

1 建立安全体系

安全体系包括了组织机构、职责等内容。建立健全完善的安全体系,是保证学生和教师实验安全的基础。

1.1 强化机构的作用与功能

科学合理的安全管理组织机构是安全的保证。上海大学实验设备处成立了实验室管理科,科室下面又细分了安全岗,分管各院系的实验室安全。明确了实验室安全管理的职责,重点是管理和协调各实验室安全活动有关工作,确保安全安全管理体系的正常运行。

1.2 明确各实验中心技术负责人和安全负责人的作用

由于通过认可的实验中心涉及不同专业,各学院技术和安全负责人由各实验室分管院长和学院实验室设备秘书担任,由学院实验室分管院长签字领用,这样有利于加强对实验室资源的有效利用,保证实验室各项工作的正常运行。实验设备处还对学院各实验室职能部门的安全责任及直接从事安全管理工作人员的安全责任做出明确具体的规定。各学院、中心每月定期开展自查,填写实验室安全状况自查表,明确职责。

1.3 严格执行《安全体系文件》

在各位学生以及新进教师进入实验室之前,统一进入安全教育网站学习,学习完毕后应对各个学生以及新进对口的专业进行针对性的考试,提高学生的基础性、常识性的安全理念。为预防安全事故的发生,安全指示牌、标识贴在醒目、规范位置提供警示作用。为确保实验室工作安全,同时通过专业指导培训,完全掌握相关技能,可以有效地处理、应对突发事故,保证了实验室的安全。

2 人员管理体系

上海大学实验设备处建设国家“双一流”高校,非常重视人员的素质培养。

2.1 确立“蕴管理于服务之中,蕴管理于无声之中”的实验室管理理念

上海大学实验设备处确立了“蕴管理于服务之中,蕴管理于无声之中”的实验室管理理念 ,强化对实验室人员的培训和管理,突出实验室制度管理,以高度的责任心、事业心服务于实验室安全和管理工作。实验设备处负责教育部高等教育司关于2016/2017学年高等学校实验室信息统计数据,具体统计时间为2016年9月1日到2017年8月31日,设备科负责统计基表1-基表3,实验室管理科负责统计基表4-基表7。通过全方位了解全校的实验室相关数据,做好相关管理工作。

2.2 加强对实验技术队伍的业务培训

安全人才的形成不是天生的,也不是自然形成的,而是靠坚持不懈的安全培训与教育[1-2]。广泛开展安全教育,首先是在全校实验设备分管院长、设备秘书中进行 ,然后定期对相关教师和学生进行安全教育,特别是对安全教育相关文件的宣讲和培训,进一步增强体系文件的可信度;其次,通过专业技能培训,不断提高实验技术队伍的实验技能与专业素质。最后是安全人才的培训与教育始终贯穿于安全管理工作中,学校每年举办实验室各种培训、宣讲班,讲授安全管理课程,以安全管理教育为核心,促进管理水平提高。通过培训,实验技术队伍能够精通大型仪器设备,能独立承担一类贵重(大型)仪器设备的调试、维护、操作及功能挖掘,掌握相关仪器设备的实验、测试技术。

2.3 建立激励机制

在安全工作中,只有实验人员的工作得到认可 ,并建立起相应合理的奖励制度,才能激发其积极主动性,更好地做好实验室的安全工作[3]。因此,实验设备处和人事处在职称晋升、绩效考核奖金分配上,也要奖优罚劣,激励职工去追求高安全的工作。各学院针对实验室情况制定出相关的考核标准,通过考核,激励教师积极参与安全管理。上海大学实验设备处在校级层面上出台了上海大学实验室先进工作集体、上海大学实验室先进工作个人、上海大学技术总监、上海大学技术主管等文件,对优秀的管理者给予对应的奖励。

我校实验技术队伍计划,包含了实验技术系列教师产学研践习计划,国内外访学,经上海市教委批复后,我校要求教师按教委要求执行国内外访问学者进修计划和产学研践习项目,与学校签订《在职教师从事国内访问学者工作的协议》,约定访学进修目标、预期成果、考核方式、工资福利、进修期间的待遇。实验设备处根据上海大学“实验技术队伍产学研”项目专项资金使用管理办法,根据中期考核、年终考核结果,严格执行产学研项目经费支出。其中,专项资金用于资助已获市教委批准参加践习教师的相关业务支出,或补贴因参加践习,使得校内教学、科研工作量不足而产生岗位津贴减少的部分以及践习单位带教人员的带教劳务费用。通过培训,可以有效提高实验技术队伍技术水平。

为增加安全意识,对实验室重大安全事故负有责任的实验技术人员,三年内不得申请高级专业技术职务。对积极排除危险安全事故有贡献的,在职务聘任方面给予优先考虑。

3 实验室改进工作

实验室改进工作是实验室管理体系是否有效运行的主要表现。做好实验室的改进工作,可以从以下几方面进行。

3.1 改进相关工作

实验室应通过实施安全方针和安全目标,应用审核结果、数据分析、纠正措施和预防措施以及管理评审来持续改进管理体系的有效性。

3.2 实施安全方针、安全目标,关注学院老师反馈意见

安全方针、安全目标和安全承诺是实验室工作的灵魂。学校除了对安全方针和安全目标进行宣贯,还应对安全目标的完成情况进行统计分析,并根据内、外环境的变化,对安全目标做一些调整,逐步改进和提高安全目标。每年开展定期或不定期的自查和安全检查,建立上海大学教职工三级安全教育和安全考核记录、事故记录制度,本校教职工必须接受三级安全教育,学院老师由所在学院进行安全教育,经过三级教育的新进人员要有专人负责传帮带,特种设备、危险设备使用者必须持证(考核)上岗。熟知易制毒、易制爆、民用爆炸物品等管控类危险化学品的安全管理制度,即:使用和储存管控类危险化学品要建立台账,严格实行“五双”制度,即双人管理、双人收发、双人运输、双人双锁、双人使用为核心的安全管理制度;如实记录教学、科研、生产过程中使用和储存的管控类危险化学品数量和流向;加强使用和储存易制爆等危险化学品的人防、物防、技防等安全管理措施,确保不发生管控类危险化学品被盗(抢)、丢失等事故,一旦发生被盗(抢)、丢失等事故的,应立即报告。并且承诺按管控类危险化学品的安全管理制度要求认真履行,如违反愿承担相应责任。

通过上海市高水平-本科实验教学平台项目,项目中包含实验室安全和实验室管理两个方面,通过增添实验室相关配套设施设备,提高实验室整体安全和管理水平。

实验室安全方面包含相关设备的采购(护目镜、急救箱、风机改造、pp柜和易燃易爆品柜、氢气发生器、废液和固体废弃物处理、中控系统等、通风系统等),发生意外情况时,这些设备都可以最大限度地降低意外事故的伤害,将伤害和事故的影响降到最低。

实验室管理方面包含了相关设备、书籍和服务的采购(电流监控器、摄像头、化学与材料平台、实验室安全与管理期刊、海润信息服务等)。电流监控器可以实时有效监控仪器设备的运行情况,监控器摄像头可以有效监控实验室的整体情况,任何意外的发生,学校保卫处都可以及时做出反应,通过学习实验室安全和管理期刊,可以有效提高相关方面的业务水平,通过化学与材料平台,可以实时掌控危化品的库存和使用情况,有效防止意外的恶性事件的发生。

今后我校将进一步深化认识,结合学校的发展规划、办学目标、学科基础和实验技术队伍现状,加强组织协调,完善相关政策措施和管理工作。

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