系统化提高公文写作能力的有效途径

严伟

摘要：公文写作是我们日常生活是传递信息，互相沟通的一种表达方式。在工作中公文写作更是尤为常见。公文写作在日常工作中运用在方方面面。大到政策政令的发布和下达，小到个人工作的汇报总结。公文写作的影子在生活处处可见。因此公文写作就成了人们都会遇到的写作内容，也是个人素质的在工作生活中的综合体现。可见公文写作对每个人都是有着很重要的作用。

关键词：系统化；提高；公文写作能力；有效途径

引言

在工作中每个工作人员都需要进行公文写作。对单位来说公文写作能力的关系着单位的整体水平。好的公文写作能力能够准确传递上下机关之间的信息，与各部门之间进行有效的沟通。对个人来说在每个岗位上没有一定的公文写作能力，工作是难以很好地完成。为了提高工作效率和保证工作沟通顺畅，我们工作人员必须提高公文写作能力。这里我们就系统化提高公文写作能力的有效途径进行探讨。

一、如今公文写作的特点

公文写作对人们来说难也不难，能够根据要求准确的表达出要传达的思想内容就可以。但是说容易又不容易往往人们能说出来，可是实际动起笔来，却是头脑里面空空的，提笔不知道从哪里写起。要想进行公文写作，我们首先要了解公文写作的特点。

（一）公文写作有明确的目的和对象

公文写作属于的应用性文体。它的写作是有一定的目的和对象。通常都是因为要向一定的对象表达自己的想法。例如工作汇报就是部门或和个人向上级部门或者领导对自己在一段时间内完成工作情况总结成绩和经验，发现不足和问题。通过分析有利于以后开展工作时改进和提高。公文写作通过写作把部门或者个人想要表达的内容完全准确的表达出来，体现出部门或个人的工作能力和思想水平[1]。公文写作的对象也是固定的，根据工作的需要选择自己的写作对象，进行消息的沟通和传递。

（二）公文写作有一定的格式

公文写作有具体格式规定，我们在写作时应该严格遵照，不能随心所欲地进行写作。根据不同的公文类型选择相对应的文体格式。一般来说大多数文体的开头和结尾有固定的格式，写作是一定要注意。除了规定的格式，有些公文写作还有长期以来形成的写作习惯，也是要注意遵守的。还有一些常用的公文语言也是要熟悉的，在实际的写作中更具体细化[2]。只有正确的公文格式，进行公文写作的内容才有实际作用。

（三）公文写作的范围广泛

公文写作应用在我们的每个行业中，包括机关事业单位、集团企业和个人经营中等等。公文写作的内容也就是涉及到各个行业和不同领域的。行政机关要上报请示、汇报工作和下发通知文件，企业工作工作人员要进行企业策划、经营分析和发布企业规定等等。就连学生也要写一些请假条、便条、情况说明等相应的文字材料。所以公文写作可以是说在生活中到处都可以用到。

二、系统化提高公文写作能力的有效途径

（一）注重理论

理论为我们一切行动指明方向。我们要注重理论知识的学习。在不同行业公文写作的范围不同。我们进行公文写作，要根据自己的工作范围积极主动地进行理论知识的学习。我们平时的工作是具体琐碎的就会造成对事物和问题的认识停留在肤浅的表面上，不能深入透彻地看到问题的深层次内容和思想。进行写作时也就不能正确地把握写作要领和意图。平时我们学习理论知识，可以通过专业的学习培训，也可以通过多看看新闻、报纸、专业的文章等等方式，提高自己的理论水平。根据自己专业知识确定知识框架，汲取相关专业和领域的知识内容进行自己理论知识的储备。总之用理论作为自己写作的向导。

（二）注重實践

写作都是通过不断实践练习才会得到提高，公文写作也是这样的。人的想法通过写出来以文字的写出来也是一种能力。许多人讲起来可以滔滔不绝，有说不完的话。可是一旦让写出来就立刻哑火了，不知道怎么去写能表达自己的思想。我们只要经常对各种公文加以练习，掌握各种公文的写作格式、写作特点以及写作需要注意的事项。在练习中熟悉不同公文在不同场合的表达方式，灵活运用建立良好的公文写作语感[3]。好的公文都必须经过很多次的修改。每次写好的公文进行反复修改推敲，认真比较别人和自己写作的不同之处。我们只要多加练习，在长期的实践和锻炼中严格要求自己，自己的公文写作水平一定向新的台阶迈去。

（三）注重积累

所有的事情都是在积累的过程中不断提高。公文写作也是需要我们日常的积累。在平时工作生活注意观察身边的人和事，积累生活素材。对自己在生活中的体会和想法随时记录下来，听到的新鲜事物和不同思路及时进行认真的思考。对自己积累的素材进行必要的分类和整理，便于方便自己在需要的时候迅速找到。经过长期的坚持积累在进行公文写作时候头脑中的灵感就会涌现出来，不会再出现无话可说的现象[4]。进行工作写作时能够迅速的找到思路，很快完成公文写作的任务，提高自己的工作效率展示自己的工作能力。

三、结束语

公文写作广泛的应用于我们的现实生活中。公文写作能力能看出人的能力、视野、精神面貌和写作能力等等。我们常常讲的见到文章如见到一样本人也就是这个道理，从中我们也能体会到公文写作的重要性了。所以对每个人来说，系统化提高公文写作能力是生活工作的需要。我们只要学习丰富的理论知识，积极勤奋的写作练习和处处留心的生活积累，公文写作能力的提高一定是指日可待的！

参考文献：

[1]蓝小清.文秘如何提高公文写作水平[J].企业改革与管理，2016，（12）：99-99.

[2]曹朋珍.浅谈办公室人员如何提高公文写作水平[J].办公室业务，2017，（18）：5

[3]王倩，裴春凯，李书成等.浅谈如何提高公文写作能力[J].办公室业务，2016，（6）：5-5，8

[4]王怀民.浅谈如何提高企业公文写作水平[J].办公室业务，2015，（10）：7-7，11