档案工作在高职院校校史研究中的作用

葛春蕾

（安徽粮食工程职业学院，安徽合肥 230011）

1 高职院校校史研究中档案的作用

高职院校档案，是指高职院校在教学、科研、管理以及其他各项活动中形成的，对学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。高职院校丰富完整的档案资源和档案编研成果以及高素质的档案工作人员在开展校史研究中具有不可替代的作用。

1.1 档案资源为校史研究提供基础和依据

档案是历史的真实记录，是可靠的第一手资料，高职院校档案不仅数量多、内容广泛而且形式多样，是进行校史研究的基础和依据，如反映机构变化、领导更迭的文件、图片，反映外事活动的照片、纪念品，反映合作办学的协议、合同，反映管理水平和教学、科研成果的奖牌、奖状、录音、录像等，无一不生动地再现出教学、科研及各项管理的成果与实力。档案史料的记录是对历史事件记录和阐明的证明，他可以科学系统的对历史规律进行总结。对高职院校的发展和学校工作情况会有一个系统全面的了解，并可以进一步分析出工作经验，开展下一步的工作进程。校史档案研究是校史研究的基础，是对校史研究的重要依据。

1.2 档案编研扩展校史研究的内涵和深度

高职院校档案编研，对于客观真实地再现校史，拓展校史研究的广度和深度具有重要作用。目前，我国大部分高职院校都是在国家发展的支持下，在原有的中等职业学校合并或升格的，有着深厚的文化内涵。高职院校作为重要的教育基地，必须要有积极向上的精神风貌和良好的文化氛围，高职院校在开展档案编研时，往往注重选择具有校史题材和体现馆藏特色的选题。如大事记、年鉴、校史人物、组织沿革等。在档案编研的基础上进行校史研究，将丰富的文化蕴含其中，对不同时代、不同教职工治学方法、育人思想以及为学院发展而做出的努力进行综合，拓展了研究的广度和深度，使校史文化更加真实、厚重。例如，根据大事记和组织沿革，以校史研究为抓手，对在校师生和校友进行校史教育，给予师生归属感和荣誉感，增强师生的凝聚力、向心力。根据校史人物档案的建立，培育学生自强不息、艰苦奋斗的精神，营造教书育人的良好环境，增强对学院、个人的信心，培养热爱母校的情感。

1.3 档案工作者为校史研究提供主力军

校史研究需要有一支求真务实、踏实敬业并对本校发展情况有一定了解的研究队伍，通过整合校史资源和人员力量进行研究，充分发挥团队精神，保证研究质量。

一方面，受机构设置和人事制度的影响，以安徽粮食工程学院为例，学院校史研究由院办公室牵头开展，办公室从档案部门抽调人员参与校史研究工作，档案部门历来也有进行校史研究的传统，另一方面，开展校史研究，档案工作者也是最合适的人选，他们掌握学院档案资料，了解学院历史发展情况，同时能保证校史资料从收集、整理、鉴定、保管、统计到最后提供利用顺利进行，他们不仅是档案资源的保管者与守护者，更是档案资源的开发者与研究者，档案工作者已成为校史研究的主要力量。

2 以校史研究为契机，提高档案工作水平

2.1 拓宽收集途径、丰富档案资源

档案是校史研究的重要来源，收集校史材料、征集校史文物，是开展校史研究的一项基础性工作。为获取多而全的校史材料，应尽可能开辟多个搜集渠道，加强对历史已久的档案材料进行搜集：（1）采访退休教师及见证校史的老前辈，做好口述校史资料的收集和影像资料的拍摄。（2）开展社会征集：向全社会，特别是校友广泛征集与学院有关的历史文献与实物档案。（3）关注媒体，收集资料：重视对新闻视频、报纸、网络等媒体上关于校史人物、优秀毕业生信息的搜集，群策群力，进行全面的搜集与整理，例如，2017年被网上热议的浙江省高考语文阅读题《一种美味》，文章作者就毕业于安徽粮食工程职业学院，网络媒体的报道一方面拉近了在校生与校友的距离，另一方面又为学院收集资料提供了新路径。（4）通过院校共享的方式来搜集有用的校史材料，利用互联网技术，查找与该校有关的史料，资源共享不仅可以丰富高校自身的校史内容，还有利于保证校史研究的严谨性[1]。

2.2 加强档案编研、建立特色档案

校史研究，需要大量的史实、文献、图片等，这主要是由学院档案室提供的。要正确处理好积累和挖掘的关系，只有“厚积”才能“薄发”，档案工作的重点是对编目、检索等项目的管理运用,利用检索工具对档案资料进行管理汇编，系统的整理，充分满足对档案利用和校史研究。

校史研究的实质是在校史真实记录的基础上挖掘高校在长期教育和办学实践中积累和创造的深厚文化内涵[2]，可以说，学院特色档案是学院整体水平的真实记录，是我们认识和把握学院发展规律的重要依据，对深化档案管理改革，发挥特色档案的实际价值，促进学院档案工作发展，具有重要意义。因此，要加快挖掘、编研室藏特色档案，高职院校一方面要将档案编研深入到重要纪念活动、重大题材的宣传工作中，主动提供形式多样的档案编研资料，做到特色鲜明、重点突出，另一方面，加强高职院校之间的相互交流与合作，学习其他院校编研的先进经验和创意开发，取其精华，去其糟粕[3]，形成具有本院特色的校史研究成果，激发师生员工对校史文化的认同感、归属感、责任感和荣誉感，为学院的发展奋发努力、开拓创新[4]。

2.3 优化研究人员结构、提高综合素质

校史研究工作是一项专业性较强的工作。要做好这项工作，不仅要有扎实的专业知识和能力，具备活跃的设计思维、较强的审美及艺术鉴赏力，还要开阔视野广泛汲取历史、文学、艺术等方面的知识，增强文化底蕴。因此，在高职院校应积极引进具有创新理念和活跃思维的档案工作人员，为档案工作和校史研究带来新的创意。同时，高职院校根据校史研究人员和档案工作人员的工作需求，制定档案工作队伍培养计划，努力创造条件为校史工作者提供学习和培训的机会，逐步打造一支具有高水平、高层次、高素质的人才队伍，充分挖掘研究人员潜力，从而提高校史研究的整体质量和水平。

综上所述，高校档案工作是一项专业、系统的工程，它不但为校史研究提供翔实、可靠的基础资料，同时档案编研成果能扩展校史的文化内涵和深度，档案工作人员，也为校史研究提供了研究力量。因此，我们必须要以校史研究为契机，提高对档案工作的认识，开发档案信息资源，提高人员素质，提高档案管理的效率，从而使其能够在校史研究中发挥更好的作用。