现阶段公共图书馆资料管理现状分析

◎付 莹

（珲春市图书馆 吉林 珲春 133300）

一、公共图书馆图书资料管理的研究背景

在新时代背景下，人们对知识的需求越加迫切。图书资料是人们获取知识及信息的重要来源，图书资料管理水平直接影响读者的阅读意愿及阅读满意度，直接决定公共图书馆中的图书资料是否可以得到高效的应用。

在信息技术发展和应用速度得到大幅度提升的背景下，图书资料管理人员应当深入认识信息技术的优势，并在日常图书资料管理工作过程中积极运用，改革及创新现阶段的管理模式，以便于保证图书资料管理效率及水平。读者在这样的背景下自然可以获取到更好的阅读体验。与此同时，怎样对现有图书资料管理模式进行改革，是各个图书馆管理人员实际工作过程中都应当十分重视的问题[1]。

二、现阶段公共图书馆图书资料管理实际情况概述

（一）图书资料计算机管理系统有待完善

公共图书馆中图书资料比较丰富，类型繁多，为了能够便捷地完成阅读检索及图书资料查询等工作，并为馆员统计及图书资料管理等工作的顺利开展做出保证，大数据系统逐渐在公共图书馆图书资料管理系统中得到较为广泛的应用，但是因为大数据系统中设备较少、计算管理程序不完善等，现阶段我国图书资料计算机管理系统中仍然存在一定缺陷[2]。其中最主要的问题是图书资料管理系统的储存能力不强，导致储存的图书资料不全面；图书资料管理范围相对较狭窄，难以满足图书资料信息管理需求，难以实现对图书资料数据的收集及储存。另外，大数据图书资料管理系统的计算能力不充足，导致图书资料信息处理效率受到限制，直接影响公共图书馆图书资料管理效果，难以满足读者的实际需求，也会在我国图书馆事业发展进程向前推进的过程中产生阻碍作用[3]。

（二）公共图书馆资料管理存在一定缺陷

公共图书馆图书资料管理机制存在一定缺陷。当前大多图书馆在开展图书资料管理工作过程中仍然使用滞后的规章管理制度及管理模式，这会对信息技术在实际应用过程中造成一定的负面影响。不完善的图书资料管理制度在实际运行的过程中，难以妥善地调度各个岗位的工作人员，难以在图书馆实际运行过程中充分发挥工作人员的作用，大数据时代背景下应当构建满足时代发展要求的图书资料管理模式及规章制度，致力于将图书管理各个环节当中的隔阂打通，以便更好地在图书资料管理领域中应用信息技术。

图书资料检索及查阅机制存在一定缺陷。传统的图书资料管理工作一般依靠人力完成，因此各项工作效率难以得到保证，同时图书管理过程中不会对馆员的信息技术素养及计算机网络知识提出太高要求，不能适应时代发展的客观要求。进入信息时代后，通过计算机完成图书资料管理工作，可以促使图书资料管理工作的效率及水平得到大幅度提升，与此同时也会对图书馆工作人员信息素养水平提出比较高的要求。现阶段我国范围内各个公共图书馆在管理过程中仍存在不同程度的图书资料检索及查阅机制不完善问题[4]。

三、公共图书馆图书资料管理对策

（一）切实提升管理人员综合素质水平

图书资料管理水平直接关系到社会实践及科研工作是否可以顺利开展，因此在图书资料管理领域中，管理人员不单是图书资料管理目标的制定者，更是具体执行者，所以图书资料管理人员综合素质水平直接关系到管理水平。图书资料管理部门应当认识到自身素质对管理水平的重大影响，积极参与业务能力提升及专业知识学习。

在公共图书馆实际运行过程中，图书资料管理部门应做到以下几点：定期组织图书资料管理人员参与专业人士组织的技术培训，使图书资料管理人员掌握新技术，促使图书资料管理工作的效率及水平大幅度提升；定期组织图书资料管理人员参与职业道德培训，以便于提升图书资料管理人员的服务意识及服务能力，使读者在阅读及查询资料过程中享受最佳体验；定期组织图书资料管理人员参与专业知识学习活动，促使图书资料管理人员的专业知识结构更加完善，为各项图书资料管理工作的顺利开展提供保证；定期对图书资料管理人员的工作情况进行评价，将考核结果和图书资料管理人员的福利待遇相联系，以便于充分激发图书资料管理人员的工作积极性及主动性。

（二）革新传统型服务模式，切实提升管理人员信息意识水平

日常图书资料管理工作中，管理人员应当积极使用各种新型服务管理方法，将知识当成各项服务的核心内容，促使知识管理效率大幅度提升；逐渐完善图书资料整理机制，将我国社会中各个学科科研活动作为图书资料整理的依据。在实际工作过程中，图书资料管理人员应当深入挖掘各种文献资料，为读者提供更为完善的索引信息，各项管理工作进行过程中都应当将“为读者服务”作为核心内容。除去上文中所说的问题之外，图书资料管理部门还应当积极使用信息技术，深入挖掘各种图书资料的应用价值，切实满足读者的实际阅读需求，推动我国公共图书馆事业逐渐走上一条可持续发展的道路，在我国社会经济发展向前推进的过程中做出一定贡献[5]。

（三）图书资料长期保存策略

切实遵循科学合理的保存原则，妥善完成管理工作。明确了解图书资料长期保存的目标是传承人类文化遗产，更是对世界知识资料的完整性及多样性进行保护；全部数字资源储存部门应当有统一的目标及统一的领导，有序开展各项工作，不可以急于求成。找寻科学合理的图书资料保存模式，促使图书资料保存水平得到大幅度提升，明确规定图书资料长期保存管理主体的责权范围，划分各个岗位工作人员的管理权限。公共图书馆在实际运行过程中扮演保存者，公共图书馆在保存图书资料过程中要明确自己的定位，认清自己作为保存者的职责范围，在实际工作中妥善完成职责范围内的各项工作，促使公共图书馆实际运行的过程中创造更多社会效益。

四、结语

在社会发展及科学技术进步过程中，图书资料管理模式也发生巨大变化。为了能够在崭新时期让读者的图书资料实际需求得到满足，管理部门应当及时创新图书资料管理模式，切实提升管理人员综合素质水平，促使图书资料管理效率及水平得到大幅度提升，最终让读者享受优质的服务。