图书馆采编工作中遇到的问题及相应的对策

2018-03-07 19:10张子桥
文化创新比较研究 2018年9期
关键词:管理程序阅读者书籍

张子桥

(双鸭山市友谊县图书馆,黑龙江双鸭山 155800)

前言:图书馆采编工作是整体工作流程中的一项重要内容,只有保证采编工作的高效进行,才能使得图书馆整体运行体系高效进展。传统的图书馆采编工作由于受到技术水平的限制以及人员专业知识水平的制约,已经不能满足现代高文化水平的人们对其的要求,因此,分析图书馆采编工作中遇到的问题并提出相应的解决对策是一项重要的工程。

1 图书馆采编工作中遇到的问题

1.1 忽略图书馆读者阅读的侧重点

图书馆的服务对象主要是图书阅读者,因此在进行图书馆采编工作的过程中,应该做到以读者为侧重点。随着科技时代的发展,知识系统也在不断更新,人们的知识文化水平也需要与时俱进,图书馆采编工作中应随着知识文库的变化及时进行内容调整。通过图书借阅系统或者是电子图书馆的内容浏览记录,图书馆采编工作人员可以对图书阅读者的大体阅读类别有初步的了解,并对具体情况进行统计调查。如果忽略图书阅读者的侧重点,而仍然按照传统体系开展图书馆采编工作,则会使得很多图书资源不能被利用。同时对于某些备受图书阅读者喜爱的书籍类别,则会因为借阅人数过多而使得图书数量不能满足部分人的要求,导致图书欠缺现象。图书馆的采编工作应该以图书阅读对象为核心,忽略其重要指导作用,则会对图书馆整体秩序产生不良的影响。并且图书的采编工作也需要围绕某些国家重点有意义的事件进行展开,这些热点事件也很容易成为图书阅读者所需求的热点。忽略图书馆读者阅读的重点,会在很大程度上导致图书馆图书资源不能充分发挥其原有作用,甚至造成图书资源的浪费。

1.2 大量图书资源短时间积压浪费

图书馆的采编工作如果不能正常运转,那么很容易造成大量的图书资源在短时间积压,导致图书资源浪费。图书馆采编工作按照正常的操作程序进行,一般不会发生图书资源积压的现象,大量图书资源在短时间内发生积压,主要包括以下几种情况。首先是图书采购时间未按照管理程序进行,导致图书大量采购,在短时间内堆积,以正常的图书借阅数量不能处理完过量的图书资源;另外还有可能是部分书籍内容支持观点没有得到足够的认可或者被其他相对较正确的观点所取代,在短时间被图书阅读者所舍弃,因此造成此类书籍观点相关内容没有得到借阅;除此之外,还有可能是图书阅读者在某段时间内借阅图书量比较少,比如在某些法定节假日或者其他特殊日子,图书阅读人员相对较少。大量图书资源在短时间内的积压在实际工作中最主要的原因还是归结于图书采购管理制度合理性不强,产生图书资源采购时间非常集中的现象。图书采编工作不能在短时间内完成大量图书资源的采编工作,从而影响图书阅读者的借阅需求。

1.3 未建立合理图书采购管理程序

图书馆采编工作需要建立在科学合理的图书采购管理程序之上,缺乏合理的图书采购管理程序,会影响整体馆藏书籍整理工作的正常运转。图书采购需要一定的图书馆资金基础,并且图书馆的日常管理流程以及进一步发展也需要资金的支持,如果图书馆资金不能满足其正常日常需要,那么提供给图书采购管理的资金也可能不能满足,因此图书馆书籍采购管理程序就不能正常进行。同时,图书馆资源的采购方式并没有得到及时的更新,仍然是按照初始的旧模式进行书籍采购,按照“三目”的方式作为图书采购的依据。并且知识更新作为一种与时俱进的动态内容,其采购管理方式应该也随着内容的变化进行相应的改进。未建立合理的图书采购管理程序,会使得图书资源可能在某一段时间内发生数量亏空,不能满足图书阅读者的阅读需求,或者是在某段时间内发生大数量图书堆积,造成图书资源浪费,因此图书采购管理程序是否合理对于图书馆采编工作的影响至关重要。

2 图书馆采编工作中相应的对策

2.1 实时关注图书馆读者阅读需求

由以上所述我们可以很清楚地认识到图书阅读者在图书馆采编工作中的重要引导作用,图书馆主要是为图书阅读者提供精神知识的场所,衡量图书馆采编工作的实际效率,还应该归结于图书借阅者本身进行考虑。图书知识内容并非一成不变的,知识是一种随时代科技进步而不断发生变化的精神性质内容,因此图书借阅者对知识的汲取以及相应的要求也是随着更新。图书馆采编工作应该实时关注图书馆读者的阅读需求,对图书馆馆藏知识内容进行相应的调整,在开展实际采编工作时尽量满足图书馆读者的阅读需求。图书馆采编工作人员可以对图书馆外街书籍记录以及电子图书馆网上浏览记录进行有序的分类统计,从而对图书馆读者的阅读需求进行相对准确的判断,这样则可以使得在开展采编工作时有较为明确的侧重点。

2.2 提高图书资源采编流通效率

提高图书资源采编流通效率是保证图书馆采编工作正常运转的重要环节,图书馆采编工作最终目的是维持图书馆整体工作的运转效率,而衡量这一效应最直接的表现则为图书借阅读者能否很方便使用图书馆内的书籍资源。如果图书资源采编的流通效率没有得到提高,那么会影响图书借阅读者使用图书馆的正常流程,采编流通效率过低时则会造成某类图书馆资源流动受阻,不能满足图书借阅人员的阅读要求,或者是造成图书馆资源的浪费。提高图书资源采编流通效率,可以促进图书馆程序高效运转,从而更有利于图书阅读者的借阅活动。图书资源的有效流通,可以使得图书馆馆藏图书均发挥其原有作用,充分利用图书资源。因此保证图书馆采编工作的高效进展,提高图书资源采编流通效率至关重要。

2.3 制定合理的图书采购管理计划

任何一项复杂的工作都需要拟定一个合理的计划,才能使得工作有条不紊地进行。图书馆采编工作本身属于一项比较复杂的工作,需要综合多个方面进行考虑,因此需要制定合理的图书采购管理计划才能使得采编工作高效进行。图书采购主要是对图书馆书籍进行及时地补充与更新,追上时代变化的步伐以及图书阅读者的兴趣内容,图书采购需要科学合理的管理计划,而这项计划的执行也并非按照条例一成不变,需要结合实际情况考虑多方面的因素进行实时地调整。图书采购管理计划在制定时需要结合前期图书借阅数量,并对后期图书阅读者的借阅倾向进行预测,从而使得馆藏书籍均可以获得充分利用,从而避免图书资源空缺或者造成图书资源过多积压造成不必要的浪费。制定合理的图书采购管理计划也是图书采编工作的关键环节。

3 结语

图书馆采编工作的高效进行,是使图书馆阅读人员享受良好阅读环境的先决条件,即便是在电子科技快速发展的现代,图书馆在人们生活中的作用也仍然是不可或缺。图书馆既然作为阅读者获取知识的场所,其主要侧重点应该回归到阅读者本身,实时关注阅读者的兴趣内容,提高图书馆的阅读服务水平。图书馆资源采编工作开展的同时需要注重图书资源的流通效率,避免造成资源浪费,并按照科学合理的管理计划进行图书采购工作。

[1]陈东华.图书馆采编工作中遇到的问题及相应的对策[J].中国科技投资,2017,36(1):24-26.

[2]曲亚文.图书馆采编工作中遇到的问题及相应的对策[J].赤子,2017,14(1):38-41.

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