会计信息化形势下优化财会流程的方法探讨

陈雪凌

摘要：随着我国市场经济不断发展，当今企业之间的竞争愈演愈烈。为了能够提高企业在市场经济下的竞争力，必须要不断强化企业内部管理。企业财会管理作为企业内部管理的核心内容，这就需要不断提高企业财会管理质量。在会计信息化条件下，需要不断的优化企业财会流程，保障企业财会管理的适应性，提高自身的竞争力。本文首先从会计信息化特征作为出发点，分析企业财会流程相关内容，进而提出相应的优化方案。

关键词：会计信息化；财会流程；优化方法；措施

信息技术作为人类步入21世纪的标志性技术，良好的企业运营管理模式离不开信息技术的支持，信息化作为现代化企业的重要标志，对提高企业内部管理质量有着重要意义。信息技术的到来推动了会计信息化发展进程，为企业财会管理工作提供了技术保障。这就需要我们高度会重视计信息化技术，不断优化财会流程。结合企业发展的现状和特点，针对性的提出相应优化方法，改变传统财会工作的弊端，这样才能够全面推动企业财会管理改革，提高财会工作效率。

一、会计信息化特征

简单来说，会计信息化就是将计算机信息技术和会计管理工作相融合，从而对会计各个流程进行优化。会计信息化主要是以计算机信息技术作为依托，通过计算机强大的计算能力和信息处理能力，完成各项财会工作。同时，通过信息技术能够及时收集到各类数据信息，在行业管理和会计准则下，对相关数据信息进行自动化处理，并将所处理的信息反馈给相关部门，制定出针对性的财会管理制度。

会计信息化不仅实现了会计数据自动化处理，同时也能够及时反馈企业的会计信息，从而实现真正意义上的以财会管理为核心。当然，会计信息化发展也并非十全十美，很多企业对会计信息化认识不足，相关的财会系统也存在滞后性，再加上很多财会信息无法做到全方位开放，例如很多会计信息只对财会管理部门开放，其他部门对财务信息涉及相对较少等。这就需要在会计信息化条件下，进一步加强财会流程优化工作，减少一些不必要的环节，实现统一化信息处理，这样才能够发挥财务系统的积极作用。

二、优化财会流程的相关内容

（一）财会流程分析

对于传统财会流程来说，由于传统财会流程存在着很多问题亟待解决，这就要针对性对其缺陷进行研究，充分应用大数据技术，从而一改传统会计流程的弊端，例如传统财会流程渠道的局限性、会计信息反应滞后性和不确定性，对这些内容进行诊断分析，从而为后续工作提供相应的数据支持。通过融入信息技术，能够让会计流程更加简化、更加效率，从而全面提高财会工作效率。

（二）财会流程设计

通过分析财会流程分析结果，我们需要对财会工作各项环节中的问题进行再设计，这样才能够满足会计信息化的要求，让财会工作变得更加高效、更加精准。从而实现真正的会计信息化改革。通过融入计算机信息技术和网络技术，能够对各项数据进行分类分析，在管理过程中能够对会计各项工作和会计准则要求下的信息数据进行梳理，从而获得与企业自身密切相关的会计信息，并及时反馈给相关部门和领导层。会计信息化发展不仅能够让数据处理更加高效，实现会计核算职能，同时也能够精准的反应出企业的会计信息，将会计管理思想全面融入到会计工作当中，突出财会管理的核心地位。

（三）流程重组

将财会流程设计内容融入到财会工作当中，这样即可进一步优化财会组织安排、信息系统建设、人员调配等，从而全面推动会计管理工作发展，为企业未来发展奠定坚实的基础。

三、会计信息化形式下优化才财会流程的方法

（一）完善财会工作体系

对于大多数企业来说，虽然财会管理改革已经经历了很多年，但就其根本是为了能够进一步完善财会工作体系，进而细化财会管理的工作内容和职能，针对企业各项财务工作内容、企业资产、资金出纳等，针对性的开展业务分工和岗位设置，结合会计信息化要求，将这些内容都融入到会计体系管理当中。在信息时代下，想要进一步完善财会工作组织体系，除了要构建财务系统平台，同时也要融入精细化管理模式，通过人工和计算机结合的形式，降低会计工作人员工作量、提高会计报表精度。构建更加全面的财会网络平台，保证平台的功能性和适应性。

（二）基于会计信息化实现财会精细化管理

对于企业来说，想要加强财会工作质量，就必须要能够加强成本核算工作，这样才能够进一步提高企业的利润空间，提高企业的市场竞争力。这就要求管理人员能够加强岗位规范工作，确定一岗一制度、一岗一责任，明确角色分工。根据企业日常经营活动和绩效管理，对企业所有的财会人员进行全面清点，这样才能够给企业日常开销提供有力数据，包括企业人员经费、分摊人力成本、日常经营成本、采购成本等。特别是一些重大、重点开销项目，例如采购设备、投资活动等，必须要能够全面梳理，对各个环节、各个项目的支出进行重新分类和界定，这样就能够让财会工作和成本核算形成鲜明的对比。在精细化管理模式下，需要对各个项目进行精细划分，针对年度会计支出凭证，明确各个项目的支出明细，强化成本核算和财会核算之间的联系，待到核算方法确定之后，需要对企业固定资产进行全面清查，在新体系下将纸面会计信息数据进而整理、转移到财会网络系统当中，在网络平台下实现统一管理，这样才能够发挥财务系统的积极作用。

（三）财务会计和成本会计相融合

由于传统的财会管理模式容易造成信息孤岛问题，因此，为了能夠缓解这一问题，可以构建一个成本会计、财务管理合并作业形式，主要是以科目汇总作为基础内容，也就是所有的业务收入和支出都要根据核算单元、会计科目进入到会计核算系统当中，之后再经过该系统进行分摊处理，从而提高工作效率。其中，成本会计核算需要重点关注企业的日常支出和收入，并根据新会计准则进行归纳汇总形成记账凭证，并将相关信息传出到会计系统当中，从而形成一体化财会管理形式。将企业的支出和收入规划成出纳和非出纳形式。出纳主要是根据岗位成本和会计核算要去开展，生成台账，将台账传输到核算系统当中同时转入到日记账当中，这时财会平台就会自主生成记账凭证。将相关收支内容进行细分，例如将差旅费划分为部分差旅、个人差率、交通补贴等，这样即可大大降低企业的财务风险问题。

（四）生成一体化财会管理平台

由于网络信息平台存在极强的共享性，这就需要能够强化数据接口，也就是加强企业各个部门信息系统之间的联系，明确不同部门数据、不同项目数据、不同层级数据，这样即可强化会计核算效率和质量，实现统一财会管理的形式，保障会计报告内容的连通性和真实性。在财会管理平台下，数据采集可以通过终端系统进行自动化采集、自动生成表格，以结构形式采集企业日常运行数据，任何部门的电脑重点数据都会集中到财会系统模块当中，并通过会计系统进行数据处理，通过会计系统客户端将所生成的报表传输到各个部门当中，系统终端也会显现出每个部门所传递的信息，从而实现信息数据的统一性，如果出现了财会失误问题，可以核对各个流程的数据信息和报表，找出最终出现的内容。

四、结束语

随着我国市场经济不断发展，财会管理不断改革，在会计准则下，企业必须要能够进一步规范财会流程，并提出精细化财会管理模式，将企业经营成本、财会智能、岗位标准、日常收支等内容进行整合，并通过财会管理体系开展相关工作，充分发挥财会管理平台的积极作用，这样才能够提高财会流程优化水平。

参考文献：

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（作者单位：云南省楚雄木材检查站）endprint