新形势下企业档案文化建设的思路探究

杜则良 陈卫华

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 檔案资料中记录着企业的重要信息，对于企业的长远发展具有十分重要的现实意义，因此，要结合企业实际运行状况，进行良好的企业档案文化建设，确保企业各项工作顺利进行。本文对新形势下企业档案文化建设过程中存在的问题进行了比较深入的分析研究，在此基础上，提出了具有一定针对性的对策，进而确保企业档案文化建设工作能够顺利进行，对于从事档案管理工作的相关人员具有一定的借鉴意义。

关键词 企业 档案 文化建设

在企业文化建设过程中，档案文化建设发挥着关键性的作用，对于确保企业文化建设工作顺利开展具有十分重要的现实意义。通过开展良好的企业档案文化建设，能够对企业文化进行充分的挖掘和弘扬，进而加快企业文化建设步伐。档案文化建设是一项综合性非常强的工作，需要企业各个部门之间相互协调配合，进而确保各项工作顺利进行。但是当前企业档案文化建设过程中存在不少问题，对企业各项工作的展开造成了不利影响。因此，要结合当前档案文化建设过程中存在的问题，采取有针对性的改进措施，进而确保企业档案文化建设工作顺利进行。

一、当前企业档案文化建设中存在的问题

（一）对档案文化建设工作重视程度不够

在企业档案文化建设过程中，由于单位领导没有充分认识到档案资料对于企业发展的重要作用，进而导致对档案文化建设工作不重视。在实际档案文化建设过程中，档案管理人员对档案文化建设没有一个系统全面的正确认识，造成对档案文化的意义和地位认识不到位。这就影响了各项档案文化建设工作的顺利实施，导致对部分档案资料收集不全面，也就无法为企业各项决策的制定提供充足的资料支持，造成档案资料利用率较低，也就无法充分发挥出档案资料对企业发展的指导作用。

（二）管理制度不健全

企业档案管理人员在制定档案管理制度的时候，没有对企业实际档案管理情况进行综合考虑，进而造成所制定的管理制度缺乏针对性，也就无法确保企业档案文化工作的顺利实施。由于缺乏有效的管理制度，造成部分档案管理人员在档案文化建设过程中无据可循，只能根据自身的工作经验进行判断，进而导致档案文化建设工作不全面，从而影响了档案文化建设的完整性。同时，由于缺乏相应的管理制度，造成档案文化建设工作缺少有效监管，部分责任心不强的工作人员降低了对档案文化建设工作的要求，导致档案文化建设工作事倍功半。

（三）经费投入不足

由于企业领导对档案文化建设工作不重视，进而导致整个档案文化建设工作中缺乏必要的资金支持，拖延了整个档案文化建设工作进程。档案资料对于存储环境的质量要求较高，要做到有效的防潮、防尘以及防虫蛀等，进而确保档案资料始终处于良好的状态，但是由于经费投入不足，无法对档案库房进行良好的装修以及配备先进的档案管理设施和设备，进而影响了档案文化建设工作的顺利开展。同时，由于缺少必要的资金支持，也就无法将信息技术有效的运用于档案文化建设过程中，进而影响了档案文化建设的现代化。

二、新形势下企业档案文化建设的对策

（一）正确认识档案文化建设的重要意义

为了有效改善当前档案文化建设的不利局面，企业的部门领导要对档案资料的价值有一个充分认识，正确认识档案文化建设的重要意义，进而确保企业档案文化建设工作顺利开展。为了让全体员工能够对档案资料的价值有一个系统全面的认识，还要做好档案宣传工作，将档案文化建设的重要意义进行充分的宣传，增进全体员工对档案文化的感知和认同，进而为档案文化建设工作的顺利实施贡献自己的一份力量。

（二）健全档案文化建设管理制度

企业档案文化建设管理部门要对企业整体情况进行系统全面的分析研究，进而制定出契合企业档案管理要求的管理制度，不断完善制度中存在的漏洞，从而健全档案文化建设的管理制度。同时，还要采取相应的监督机制，促进档案管理人员以优秀的价值标准规范自身行为，对整个档案文化建设过程进行有效监管，对于违规操作，监督人员要及时制止，并督促责任人及时改正，进而为档案的文化建设提供制度上的保障。

（三）增大经费投入力度

在企业档案文化建设过程中，还要确保投入足够的经费，保证各项档案文化建设措施能够真正落到实处，从而推动档案文化建设顺利实施。要结合档案资料的存储要求，建设质量合格的档案库房，为档案资料安全存储提供可靠的保障。此外，还要将信息化技术引入到档案文化建设过程中，适应新形势发展，充分挖掘企业档案文化内涵，通过多媒体展览展示、“两微一端”等新渠道，扩大企业档案文化的影响力，不断充实企业档案文化建设成果。

三、结语

总而言之，良好的企业档案文化有助于促进企业的发展和壮大，企业的领导者、档案管理部门和档案工作者都应为此积极努力，充分认识企业档案文化建设的重要意义，建立健全相关管理制度，加大对档案文化建设所需软硬件的经费保障力度，适应新形势发展，充分挖掘企业档案文化内涵，多渠道开展企业档案文化建设。

参考文献：

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