加强展商指导,提升出展成效

2018-05-14 13:08
出展世界 2018年4期
关键词:商机主办方代理

Although the overall volume of Chinese exhibitors to overseas exhibitions has been stably rising, most of them, consisting of SMEs, are not familiar with the local business etiquette and cultural customs. Therefore, exhibition organizers, agents, and outbound exhibition service providers can offer practical tips to improve the ROI of exhibitors.

7月底,第八届中外会展项目合作洽谈会之出展论坛在杭州举行。来自全球多地的会展主办方和出展服务商就出展行业的热点话题展开探讨。其中一个观点十分有洞察力:出展代理机构要有指导参展商的气场,引导他们在参展模式方面入乡随俗,提升成效。

这是非常自信的宣告,也指明了当前出展服务的重要趋势之一。

虽然自改革开放以来,出国参展已经成为企业开拓国际市场的重要渠道之一,近年来中国企业出国参展的热情也居高不下,但以中小企业为主体的中国展商,尤其是初次参加某个国家展会的展商,对当地的商业习惯、文化礼仪等往往不熟悉,需要专业的展览机构给出建议,提升出展成效。而各主办方、代理机构和出展服务机构长期辗转于全球会展市场,对各地的情况一般都有相当程度的了解,可在出售展位之余,为展商提供合理的建议,这一方面能有效提升展商的参展效果,另一方面还能增强客户黏度甚至创造潜在商机。

例如,在展示设计形象方面,有主办方代表和代理机构代表发表了丰富的见解,包括:采用统一的展示形象、采用美观大方的喷绘而不是临时手工布置、多采用符合当地审美标准的色彩等等。在遵循当地文化习俗方面,嘉宾也给出了生动的案例,建议展商从迎合当地民众的喜好入手,吸引更多专业观众。

根据UFI的最新调查,当前全球各地会展业均呈现一致增长。可以预测,人们通过展会缔结商机的趋势将有增无减,而连年攀升的中国出展体量更表明了中国展商以展为桥开拓国际市场的决心。在此背景下,各展览机构加强对展商的指导,助力中国展商提升出国参展成效,大有可為。

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