大数据时代高校财务管理信息系统构建分析

卢伟

随着信息化时代的发展，很多高效的财务管理也渐渐地步入大数据时代，而且随着高校财务工作的日益延伸扩大，传统意义上的会计系统已经不再适应于当下快速增长的信息需求了。所以想要做好当前我国高校的内涵建设就一定要合理的利用“大数据”相关的技术以及思维，通过对高校财务管理的信息系统进行科学的构建能够大大提升高校资金流动的效率，除此之外建立科学的绩效评价指标体系还能够为高效的办学资源UI及师资力量的建设提供战略性的建议。

大数据 高校

财务管理 信息系统

前言

大数据的应用是时代发展的必须，足现代社会高速发展的产物，其为高效的财务管理带来了一系列的机遇和挑战。高校财务管理通过对现金信息管理技术与网络技术等手段的应用能够改造高校的财务系统以及模式、资源，对高校财务管理工作以及相关的计算机硬件系统进行整合还能够快速建立出有效地系统进而为高校提供更加准确、综合的财务信息。但是当前的高校财务管理在进行大数据进行管理时仍然存在诸多的问题，如何对其进行有效地防范以及监控财务风险是当前学校面临的一大难题。

当前高校大数据财务管理的现状分析

（1）高校财务管理信息集成化以及共享程度差。多数高校虽然最初的实现了校园财务大数据管理但是根据相关的数据显示，更多的高校实际上财务管理系统并没有完伞的将大数据管理融合到数字化的校园管理系统，除此之外在高校的人事管理、教务管理以及科研管理都欠缺统一的规范与标准进而根本无法实现数据的共享。在要求高校内涵建没的今天，这样的情况会导致学校的办学资源以及对资源的分布无法做的得心应手，也就是说很难及时的获取到学校的办学资源分配情况进而更难实现办学资金使用的效果。

（2）高校财务管理信息系统的决策支持较弱。就当前高校的财务信息管理系统的现状而言，很多的高校对记账凭证的编制以及财薄的登记查询都是通过财务管理系统来实现的。除此之外该系统还经常的被应用于高校经费的预算控制、教师工资的发放以及学生宿费的收缴等等，但是这些工作都是较为简单的工作，其决策的支持力不够进而无法满足当前高校财务管理工作的日益精细化、科学化的需求。这样往往会导致高校的财务管理工作在进行决策时、规划时以及控制分析时无法得到足够的管理，相关的领导者就无法及时的得到准确完整的财务信息进而影响到他们无法做到科学的决策。

（3）预算出现问题导致财务管理系统弱化。在高校实际上管理工作中通常会由于各种各样的原因导致上报财务部门的预算以及校内的财务预算出现问题，而报送财政预算是严格按照财政规定的标准编制进而根本不允许存在编制赤字预算，校内的预算更多的则是如何结合高效的资产以及年度的工作任务以及工作重点。从本质上来看这两者是一样的但是在实际的管理工作中两者还是存在一定的区别的，根据大量的数据显示多数高校校内的预算是赤字，也就是说实际中支出与预算是没有可比性的进而容易导致相关的决算无法正确的反映出预算的执行情况，不能为来年的预算编制提供可靠地依据。

大数据对于高校财务管理信息化建设的影响

（1）使高校财务管理更加的有效便捷。我国高校随着教育体制的不断改革进而导致高校的财务管理工作环境也变得日益复杂，这种复杂的情况下也就对高校的财务管理工作提出了更高的要求。高校通过信息化建设的平台以及信息化的技术来使高校的财务管理人员能够更加高效的从海量的数据中提取到想要的数据，进而就能够及时、准确的向上级领导提供足够的管理信息进而消除时间以及地域卜的限制，从而实现各种管理系统的有机结合以及最大程度卜避免信息的重复与孤立。

（2）能够提升高校的财务管理质量。传统的财务报表一般是用纯数字信息来表现出单位企业的日常收支以及资金的流动，但是随着高校的扩招高校收的学生越来越多进而导致传统的财务管理手段已经捉襟见肘。在当前这个大数据的背景下，财务报表更能够表现出学校所有的资源、科研以及人事教学等方面的具体信息，所以在当前这个传统无法满足的时代大数据无疑就成为了解决问题的关键所在。但是当前大数据管理仍然缺乏有效地手段将其转换成更加准确有效的财务信息，对于这种问题就要求高校的各部门与各单位之间相互的配合了，当然更看中的是更加惊喜的管理以及高效的服务。

（3）严格的要求高校的财务管理风险管控。随着网络的普及，网络环境同样能够像现实环境一样对人们的思想产生一定的影响，而高校的财务管理系统同样面临着这一方面的挑战。大数据背景下高校会计信息系统组成的关键部分是财务海量信息的整理、处理、輸出以及通讯，这些部分关键信息都有可能在网络卜泄露，而一旦这些信息泄露的话就容易导致系统被黑客侵入进而影响到学校的资产。关于如何应对这种因为信息导致信息数量的拥挤，如何进一步提升数据的处理效率等问题还要进一步的去探讨。

如何进一步的建设高校财务大数据信息化管理系统

（1）加强领导阶层对于大数据时代的认识。高校的财务管理系统关系着高校运营的与否，所以领导阶层无论如何都不愿意这一方面出现问题的，仍然采用老旧的办法虽然经过时间的验证但是新时代是一定要摒弃这种财务管理方式的。大数据时代的财务管理系统是在传统财务管理的基础上进行的一种创新，从本质卜来看就是合理的应用一些网络技术以及信息技术来提升对高校对人力、财力物力更优质的分批，除此之外还能够及时的更新财务管理的方式。所以高校的领导一定要积极的去学习去了解才能够做好高校未来财务管理体质的改革，提升自身的意识之后才会明白为什么要大力发展财务管理的建设。

（2）构建一个综合性的财务管理平台。对于高校的财务管理层而言，充分的利用现代化技术来将传统的核算决策以及控制监督工作融入到管理平台中能够更好的对风险进行控制，除此之外在这个综合性的财务管理平台上还能够实现财务管理与高校的科研教育以及教学管理之间的有效对接进而大大提升高校资金的利用、分配效率。所以高校在进行综合性平台的建设过程中一定要对校内的资源以及其他业务的数据进行整合才能够进一步的拓展财务管理的范围进而建立出智慧型的分析模型，这样才能使建设出来的财务管理平台与学校的科研、教学等任务无缝连接起来，构建出一个综合性的财务管理平台。

（3）提升财务管理人员的综合素质。高校财务人员肩卜所承担的任务是十分艰巨的，所以高校的财务管理人员应当有过硬的专业知识素养同时还要能够熟悉各种经济学的知识以及会计知识才能够胜任，才能够在大数据的时代中适应大数据的发展需求。大数据时代中虽然使得高校的财务管理更加的便捷但是其也对高校的财务管理提出了更高的要求，只有高校的领导者对财务管理人员的综合素质更加的重视起来才能够保证建设出一支高效的财务管理队伍。除此之外相关的单位还要定时对财务给管理人员进行培训以进一步优化财务管理人员的知识结构进而使其更好的处理财务管理中出现的问题。

（4）强化财务管理的信息数据安全。大数据时代虽然资源得到了共享但是咋数据共享的过程中也有着泄露信息的可能性，一旦重要的信息在网络上泄露就容易引起一些黑客的注意进而为信息源带来很大的损失。所以在高校的财务管理中也要强化财务管理的信息数据安伞，第一我们可以科学的制定网络访问程序来合理的设置用户登录账号、密码以及访问权限，第二我们要建立财务案例管理的工作制度，通过日常的操作流程来实财务工作制度化进而为财务管理信息数据安全提供足够的保障，第三我们要重视财务管理人员安全一时的培养以及网络安全教育的培训，通过培训是从业人员意识到信息安全的重要意义并且具备一些基本的防护手段。

结束语

综上所述我们了解到大数据时代下高校财务管理的现状并且也意识到了财务管理系统对于高校的重要性，而且针对当前高校财务建设过程中存在的问题相关的管理者一定要学会利用“大数据”的思维以及技术来科学的构建出一套财务管理系统，这样才能够对高校的财务管理、资产管理以及人事管理进行高校的综合管理。除此之外还应该强化学校对于财务管理的监督与控制，以防范财务风险进而推动会计职能的进一步延伸发展。

[1]吴静慧.关于加强高校财务服务工作的思考与建议[J].市场论坛，2015（11）.

[2]韩丹丹.大数据时代下高校财务管理如何做好基础数据的分析[J].财会习，2015（18）.

[3]艾明阳.大数据时代高校财务精细化管理对策[J].现代经济信息，2014（19）.