浅谈网络环境下高校图书管理现状及对策

2018-05-14 15:47杨利
知识文库 2018年15期
关键词:网络化管理人员管理制度

杨利

近年来,科学技术的不断进步使得计算机技术应用到各个领域中。在大数据资源整合与数字全球化的大背景下,全国的高校办公也越来越趋向于网络化。高校图书管理将信息资源整合,传输到电子资源数据库中,免去借阅手续,也提高了资源利用率,方便读者的随时阅读。这种从纸质的书本借阅到电子资源的随时调用的信息获取方式的轉变,对于各大高校图书管理行业具有十分重要的意义。

1高校图书管理发展现状

随着科学技术的进步,越来越多的行业对管理以及操作层面进行了信息化改革,各大高校的图书管理系统也顺应时代的潮流,借助网络的便捷进行图书资源的信息化整合,降低了纸质本的丢失率,提高了资源利用率,但目前高校的图书管理仍然存在管理人员老龄化、基础设施落后、管理制度不完善等问题,需要不断进行改革与创新才能提高使得读者更加满意,进一步促进高校的学术水平。

1.1高校图书管理人员老龄化严重

通过查阅网上资料以及实地调研发现,各大高校的图书管理人员年龄偏大,接受专业培训与计算机知识学习的管理人员较少,网络化的应用并不全面,并且存在图书馆整理资料较为繁琐、工作人员压力大、工资低以及图书丢失等问题,使得图书管理人员的热情不高,这就导致了计算机技术在高校图书管理工作中难以顺利应用,也是图书管理工作网络化迟滞的主要原因之一。

1.2高校图书馆基础设施与信息化发展要求不匹配

虽然我国不断加大对教育基础设施的投入与使用,很多高校的图书馆都在修整或扩建,并应用网络技术进行信息化改革。但就目前图书管理发展状况来看,我国大部分高校都不是完全信息化的图书管理模式,很多高校仍然采用人工借阅书本、整理还书、搜集资料,需要动用大量人力,效率低下,并且在已经建成的网络化管理的图书馆内,由于管理人员对网络化整合的不熟练操作,数据库更新不及时,使得电子资源数据库利用率较低,不能为读者提供高校的服务,这也是目前图书管理网络化所遇到的瓶颈。

1.3高校图书的管理制度不完善

目前我国的高校管理制度仍然处于中低层水平,对于图书管理网络化模式的加入,管理人员的工作范畴就不仅仅局限于书本资料的收集与整理,还需要进行电子资源的整合与分类,这就使得对网络化管理模式不甚了解的管理人员需要一段时间适应这种模式的转变,甚至会对工作产生抵触心理,导致工作效率的降低甚至会流失经验丰富的图书管理人员,其次在信息化整合过程中,会存在读者素质低下的问题,对于网络化建设宣传不到位就有可能引发读者与管理人员的冲突,造成不必要的损失。

2网络环境下高校图书管理发展的对策建议

2.1树立以人为本的管理理念

高校图书馆必须树立以人为本的理念,这是高校图书管理工作的核心。在当前大数据背景下,高校的纸质类期刊书本的携带不便、借阅繁琐等不足使得读者转向对电子资源的利用,因此高校的图书管理人员将图书资源数据化整合分类后,应将应用方式从馆藏为主转变为开发利用为主,将系列电子资源通过电子阅览室等途径实现资源共享,为读者提供更全面、更便捷的数据资源服务。

2.2提高图书管理人员的素质

工龄较长的图书管理人员进行图书资源管理时,经验丰富,即使要进行网络化改革,当前图书管理人员并不能即刻更新换代,因此构建一套系统的以人为本的管理理念,对于图书管理工作的网络化改革具有十分重要的意义。首先,针对图书管理人员进行道德教育,培养工匠精神。图书的管理工作程序繁琐、整理借阅书本劳神费力,这就要求工作人员不怕脏、不怕累,将工匠精神应用于实际工作中,提高图书管理层的整体素质;其次,对不精通网络技术的管理人员进行计算机技术培训,培养图书管理网络化的新观念,时刻更新知识库,掌握图书管理的新技术;再次,加大力度引进计算机技术强大的人才,不断对已有的数据资源进行整合分析,更新电子资源,为读者提供更加全面、有效的服务;最后,可以通过高校间的学术交流等方式,取其精华去其糟粕,结合本校特点进行改革,掌握图书管理的最新动态。

2.3进一步完善高校图书管理制度

高校图书管理信息化处理后,导致很多旧的管理制度不能与新的资源使用方式相适应,譬如电子资源的使用,大批翻墙软件的侵入,就会导致高校网络系统的瘫痪、崩溃,降低了电子资源的利用效率,完善的图书管理制度为图书馆资源的使用保驾护航。高校可以根据自身的发展规划,明确内部管理人员的职责所在,不断完善网络安全保护系统,确保图书管理平台的安全性,同时可以通过派发宣传手册、开电子资源讲座等方式,宣传图书管理的新制度,明确奖惩规定,规范读者的行为,让读者以及管理人员有章可依,进而保障图书管理系统对读者的有效服务。

2.4加大对高校图书馆基础设施的投资力度

网络时代下需要加强对教育事业的重视,资金投入不应只注重于教育层面,图书馆基础设施建设也十分重要,因此,在进行高效基础设施建设时,也应注重对图书馆资源的维护与更新。从学校管理者的角度出发,将高校的网络化建设与图书馆基础设施建设提上日程,并拨出教育资金提高管理工作人员的维护水平,加快图书管理网络化建设的步伐。

3结语

在前大数据资源整合与数字全球化的大背景下,高校图书管理的网络化建设已蓄势待发,网络化建设完成后,降低了图书馆的营运成本,提高了图书馆资源利用效率,节约人力物力财力,百利而无一害。但是由于当前的技术水平有限、管理人员素质低以及管理制度不完善、基础设施不到位等问题,导致高校图书管理的发展受限。但目前一大批高精尖人才的培养计划已经出台,并且加大了对图书馆基础设施的投资力度,接下来只要树立好以人为本的理念,加强管理人员工匠精神的培养,进一步完善高校图书管理制度,提高工作效率,实现高校图书电子资源的效益最大化,推动高校的网络化水平发展。

(作者单位:河南司法警官职业学院)

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