浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略

2018-06-04 09:18曹苏敏
商情 2018年15期
关键词:会计信息化应对策略财务管理

曹苏敏

【摘要】随着时代的发展和计算机技术的进步,我国企业逐步实现了会计信息化,很大程度的提高了工作效率,促进了企业的健康发展。但实现会计信息化的同时也改变了传统的会计信息处理方式,给企业财务管理带来一些不利影响。因此,本文对其影响进行阐述和分析,针对不利影响提出一些应对策略,旨在消除其不利影响,提高财务管理能力和推动企业的健康发展。

【关键词】会计信息化 财务管理 影响 应对策略

一、会计信息化对企业财务管理的影响

1、对财务管理的有利影响。

会计信息化主要给企业财务管理带来三个方面的有利影响。首先,会计信息化提升工作效率。传统的会计信息都是由会计人员通过人工收集、记录,然后整理成册,此过程都由人工操作,这一过程时间较长且传递速度较慢,效率自然较低。而会计信息化实现以后,通过计算机技术可以对各类会计信息进行快速的收集、整理、分析,节省大量时间,不仅提高工作效率,而且工作十分便捷;其次,可以及时的获取所需要的会计信息。由于传统的会计信息收集、传递速度较慢,所以,获取会计信息相对滞后,而在会计信息化背景下,可以不受时间、地域的限制,可以及时的通过网络获得相关信息,以便及时的处理相关财务事务;第三,实现会计信息化以后,可以通过各种技术、软件对信息进行分析,制成各种报表并以数据的形式具体、直观、充分的反映企业经营状况,便于制定各种战略决策,而传统的会计信息处理方法不具有这样的优点。

2、对企业财务管理的不利影响

会计信息化为企业财务管理带来诸多益处,同时,也存在一些不利影响。首先,增加管理难度。传统的财务管理工作主要靠人工操作完成,其财务管理对象主要是针对人员管理,而在会计信息化的背景下,不仅要对会计人员进行管理,还要对网络技术、各种软件等信息系统进行管理,增加了管理对象,所以,财务管理难度也相应的增加:其次,增大财务信息安全风险。在会计信息化背景下,各类信息都要输入信息化系统或软件中进行处理、保存,原始信息一旦被错误的输入系统中,不仅降低了信息质量,也不利于后续工作的顺利进行。同时,计算机、互联网存在一定的漏洞,一旦被黑客、病毒恶意攻击,财务会计信息就面临着篡改、拷贝、删除、外泄等风险。因此,对财务管理而言增加了信息安全风险的管理;第三,对财会人员也造成一定的影响。会计信息化的工作是通过计算机信息系统来完成,因此,不仅需要专业的会计学技能,还要具有较高的计算机技术水平,但很多财会人员不能同时具备这些技术,在工作中难以提高其的工作效率。所以,在财务管理中,還要加强对这方面的管理。

二、针对不利影响的应对策略

1、更新财务管理理念。传统模式的财务管理中,企业的财务管理相对简单,多数管理人员容易安于现状,缺乏创新意识,而当今的信息技术发展更新较快,因此,必须要更新管理意识,正确看待会计信息化的利与弊,要找准管理对象、提高信息化管理意识、增加风险意识、提高创新意识,才有助于全面的向会计信息化方面转变和抵御不良因素的影响。

2、加强对财务人员的管理。财务事务都必须由财务人员操作完成,所以,必须要加强对财务人员的管理。首先,通过各种方法、手段让财务人员具有较高专业技术水平,包括会计学技术和计算机技术。例如,为财务人员提供技能培训课程,督促财务人员参加培训、深造,或者与专业院校合作,共同培养所需专业人才。其次,提高财务人员的职业道德素质。由于会计信息化需要广泛的借助计算机软件进行工作,对于财务人员而言,对各类信息进行篡改、伪造、外泄等极为容易,如果财务人员职业道德素质偏低,任何一种不良行为都可以给企业带来较大的财产损失。因此,必须要提高财务人员的职业道德素质,同时也可以降低信息安全风险。

3、强化安全风险管理。如今的网络时代,我们可以获得很多信息,但也容易丢失、泄露、毁坏信息,所以也必须要强化安全风险管理,除了提高财务人员职业素质以外,还要建立风险防控体系,一方面可以抵御病毒、黑客的攻击;另一方面可以对企业网络系统进行实时监控和预测,以便及时处理相关问题,降低或消除安全风险。此外,还要对财务信息进行拷贝,谨慎保存,防止计算机因自身原因损坏造成信息丢失的情况发生。

4、强化财务内控管理制度。企业财务管理实现会计信息化以后,对财务内控管理制度也提出更高的要求,较好的财务内控管理制度不仅可以端正财务人员的工作态度、督促财务人员不断提高自身工作能力,还可以保障各项工作顺利进行。所以,财务内控制度也直接关系着企业财务管理水平的高低,因此,为了达到会计信息化的管理要求,消除不利影响,也必须要强化财务内控管理制度。

三、结语

综上所述,会计信息化是现代企业的发展趋势,其对企业财务管理有着多种影响,包括有利影响和不利影响,对于有利影响要加以利用。对于加大财务管理难度、加大信息安全风险等不利影响,必须通过更新管理理念、加强对财务人员的管理、强化安全风险管理、强化财务内控管理制度等策略来应对,使财务管理免受影响,才能更好的进行会计信息化建设,才有助于财务管理,进而推动、促进企业的健康发展。

参考文献:

【l】范鸿华.会计信息化对企业财务管理的影响及对策【J】.中小企业管理与科技(下旬刊),2015(11):SZ.

【2】张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策【J】.会计之友,2014 (21):119 -122.

【3】彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施【J】.财政研究,2014(04):73-76.

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