新时期企业行政管理的重要性及创新路径分析

张江雪

摘 要：在企业之中，各个部门的职员的工作效率都会影响到企业的总体发展能力，为了保证企业能够实现快速发展的需求，企业不断通过各种新型经济活动，提升企业本身的经营活力，行政管理工作是企业的一个重要部门，在行政管理部分的职员的工作情况相对比较复杂，如果该部门的志愿没有将职责之内的工作进行合理安排，其工作的效率就会降低，本文根据从事行政管理工作的经验，对能够提升该部门志愿的工作效率的方法进行研究。

关键词：新时期；企业；行政管理；重要性；创新路径

引言

我国的企业有别于国际上对企业的定义。目前我国的共有企业组织划分形式是按照企业股份的构成形式，企业在企业管理和运营方面与民营企业有着较大的差异，企业管理理念和运营方式是受国家统一管理和调控的。由于我国企业具有一定的特殊性，所以在制定管理方法时应结合企业的实际情况，同时还应对企业中常出现的问题提出解决的方法，强化企业管理。使企业可以朝着健康有序的方向发展，为国家的建设添砖加瓦。

1企业行政管理的相关概念

1.1企业行政管理的定义

企业和企业间虽只有两字之差，但是却决定了它们之间的性质，企业在生产过程中的经营权与企业相比具有一定的自主性，而企业的经营权是由国家来调配的。企业是我国市场经济中的重要组成部分，其对企业的行政工作进行管理和协调的依据主要来自于国家的公共权力，只有这样才可以保证企业和市场经济的同步发展。

1.2企业行政管理的意义

长期以来，我国企业在行政管理方面都没有完善的指导方法和执行理论，这也就给企业的行政管理带来了一些难题。所以，应完善企业行政事物管理的方法和理论，更好的实现企业的经济效益和社会效益。但是，在具体执行的过程中，还是会有一些现象是与公共权力相背的，这种情况是现实存在的，所以，要求企业在进行行政管理时，应严格管理，避免此类问题出现。进行严格管理既在维护企业公共权益上有重要的意义，也对提升企业在行政管理水平有着现实意义。

2新时期企业行政管理的重要性

伴随着社会经济的发展，企业业务范围有了很大的拓展，和企业相互联系的经济对像和环境都有了明显的转变，企业之间联系更加紧密，从而增加了企业之间的竞争压力，而经济效益使确保企业稳定发展的重点，企业要想稳定发展，就必须利用提升行政管理来提升效益，加大对其的重视力度，从中可以看出，加强企业行政管理具有十分重要的作用。

2.1可以促进企业的可持续发展

在新时期，企业开展行政管理工作可以促进企业的可持续发展。自从我国迈入21世纪以来，整个国家都在政策的指导下有条不紊的前进，规章条文发挥了重要的价值作用。企业要想得到可持续发展，也必须要具备明确的条款规章。通过合理地行政管理模式提升企业的管理水平，让企业可以适应新时期社会发展的需求，促进企业自身的可持续发展。

2.2促进企业科技文化的进步

企业的另换就是企业的科技文化水平，而有效的行政管理工作制度可以促进企业科技文化的进步。新时期企业必须要明确自身的优势，通过有效的管理方式保障企业的发展走在正规。开展行政管理工作，一方面可以提升管理人员的综合素养和管理水平，另一方方面有助于营造符合企业发展的企业文化氛围，增强企业内部的认同与交流，及时的改善企业的科技文化水平，使企业的有效信息可以快速共享，提升企业的工作效率，保障企业经营策略的有效落实。

2.3完善企业的发展机制

企业在任何时期的发展都不可能使一帆风顺的，期间会出现各种各样的困难，而企业开展行政管理工作有助于企业完善内部的发展机制，帮助企业走出困境。目前我国很多企业的内部管理工作混乱，企业发展没有明确的目标，只有通过构建合理地行政管理制度，完善企业的发展机制，才能促进企业的持续稳固发展。

3企业行政管理工作中存在的不足

3.1有关行政规章制度不健全，执行力不高

加大企业行政管理的关键是健全的制度体系，要想提升行政管理效益，和制度体系脱离不了关系。可是，从企业行政管理发展现状看出，我国企业行政管理在制度體系环节上还有着一些不足之处，主要表现在以下几个环节：第一，体系制度执行力度低下，有的企业虽然已经构建了制度体系，可是因为制度体系并不健全，只是走走形式，为了应对上级领导的检查工作，从而，制度体系的不完善引发了很大的矛盾，影响了员工的积极性，进而对工作开展产生了一定影响。第二，行政管理部门规章制度不全面，有的企业在制定规章制度的时候，并没有从企业现状考虑，更多的是借鉴别的企业的规章制度，还有的企业制度体系更新不及时，内容不符合当今情况，没法适应企业发展。

3.2行政管理系统不完善

企业在实行行政管理时，极易构成一种机关性的风气与习惯。若是企业自身没有制定相对完善的行政管理体系，在相关的规章制度方面也比较缺乏，则这种机关性的风气就会逐渐的扩大。若是在运行的过程中出现问题，则部门之间就会将责任相互推卸，无法明确到具体的责任人。除此之外，一些企业虽然制定了相关的规章制度，但是在规章制度的执行与实施方面没有进行有效的监管，这样也会让企业员工对制度进行忽视。一些领导在处理事务的时候，仅靠自己的经验以及主观意识进行判定，基层员工即便对上层决策存在不满，却也不敢直接进言。这样就让员工带着消极情绪工作，进而对企业整体经济效益形成影响。

3.3行政管理人员不够专业

在社会需求量大以及人才饱和的情况下，部分企业没有认知到行政管理工作的重要性。一些企业行政管理部门仅存于形式表面上，实际上不具备真正的实权。行政部门在整个公司结构中被认为是空闲部门，其部门配置的员工综合素质也较低，并且专业性不够。这样就会让企业在制定行政规章制度时，因为部门人员专业性差的原因，导致制定出的制度不符合企业规范和发展需要，这些因素对企业经济效益形成一定的影响。有些企业领导在制定规章制度时，直接忽视行政部门，自行制定。这样就致使各部门之间无法进行全面的协调，这样也不利于企业的正常发展。

4新时期企业行政管理的创新路径

4.1构建完善的行政管理方案

企业要想稳定发展，离不开完善的行政管理方案。它能够保证企业决策得到全面实行，以此实现行政管理的目的。因此，构建完善的行政管理方案，首先要从企业现状出发，了解企业自身特征，管理层要多加了解这一特点，在此基础上建立符合企业实际需求的行政管理方案。再者，遵循规范化原则，合理调整企业内部行政管理部门职责，构建行政管理制度。最后，加强管理，由行政管理部门实行企业管理职责。

4.2企业行政管理的制度创新

企业行政管理的基础是行政管理制度，如果行政管理制度不完善，就会阻碍企业的改革创新和建设工作。相关的管理人员在制定制度时应遵循以人为本的原则，在了解企业员工的真正需求后，制定出指导方向正确、适应当前发展需要、有较强的执行性的制度。在实际的执行当中，如果发现制度中出现不完善的问题，应对制定进行及时的纠正和完善，保证制度的公正性，维护制度的完整性。

4.3企业行政管理的信息化改革

企业行政管理信息系统主要有，办公自动化管理信息系统、内部事务处理管理信息系统、企业信息管理系统、企业决策管理信息系统，各个信息管理系统间的管理职能不尽相同。信息管理系统可以促进企业行政组织结构改革、可以使企业的管理变得更加灵活高效、可以改善企业的行政办公环境、将企业内部的组织结构进行重组和优化等，所以说，企业中的行政管理工作和信息化的改革工作是相互依存和相互促进的。

4.4企业的人力资源管理创新

创新企业人力资源管理工作的前提是引进先进的人力资源管理理念，对企业中现有的人力资源管理制度进行改革和创新。在新的管理理念中，在人才的使用上应有明确的标准，并实行有效的薪酬管理制度，激发员工的工作积极性，促进企业文化建设和企业凝聚力；企业在进行人力资源管理工作的改革和创新的过程中，企业的人力资源管理部门要精准定位，制定出科学、有效的管理方法，推动企业在人力资源管理上的创新工作。

4.5创新企业的行政管理模式

在市场经济改革中，我国起步相对较晚，国外优秀经验仍然值得我们学习。现目前，我们急需引入科学的企业管理方法，如目标管理、绩效评估、成本核算等行政管理方法策略，才能够科学地平衡管理职工，才能够促使企业平衡发展。在新时期要想使企业适应时代的发展，就必须要创新企业的行政管理模式。传统的企业行政管理模式受到政府机关作风的影响，已经不再适应新时期企业发展的需求，但很多企业还在沿用传统的企业行政管理模式，内部的管理工作无法有效落实，管理方式没有结合企业的經营方向，缺乏相应的管理理念，企业加强最内部行政管理模式的创新，能够有效的协调好企业内部各个部门的联动性和共享性，有效的明确企业的职权，清晰化企业的阶层以及结构，提升企业的行政管理效率，促进企业发展。

4.6建立有效的行政管理监督机制

要想提升企业的行政管理水平，确保企业新政管理制度得到有效的落实，就必须要建立长久有效的企业行政管理监督机制。一方面建立起对领导阶层的监督，辅助领导管理人员做好公关的企业经营决策，建立优秀的企业文化和品牌形象，另一方面就是要建立起对企业行政管理人员的监督，促进企业行政管理人员改进自身的管理方式，提升企业行政管理人员的管理水平，促进企业行政管理水平的提升，整合企业内部的管理资源，建立流畅的行政管理体系；此外，还要加强对企业员工的监督，保障企业的管理制度得到有效的执行和落实，明确管理人员的职责。建立完善的企业行政管理人才保障储备机制，优化配置企业的行政管理人才资源，确保企业管理体系的不断进步和发展，适应新时期企业发展的需求。

总之，企业行政管理在企业管理中具有重要的地位和作用。现目前，诸多企业在行政管理中还存在一定的问题。鉴于此，为了推动企业快速发展，就应该切实分析企业在行政管理中存在的问题，这对于探讨提高企业行政管理效率的对策是很有意义的。企业随着社会发展改革步伐也在逐渐加快，并取得了一些成效。但是在改革的过程中，由于市场竞争的压力也呈现出一些问题，因此，必须创新企业行政管理的方法，在改革的道路上求新、求变，利用信息化的管理手段组建新型领导班子，促进我国企业高效快速稳步的发展。

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