投资建设项目竣工财务决算编制方法分析

2018-07-09 08:35陈新年
财会学习 2018年15期

陈新年

摘要:投资建设项目竣工财务决算编制工作可以有效反映出竣工项目的建设成果,因此有着非常重要的意义。本文对投资建设项目竣工财务决算的编制方法进行了深入研究,对其相关工作开展的一些问题和细节展开了探讨,提出了相应的财务管理方法,以此来提升竣工财务决算编制工作的效率。

关键词:投资建设项目;项目竣工;财务决算编制

对于投资建设项目竣工财务决算编制工作来说,其是项目财务在项目完工后必须要开展的一个环节。可以说,竣工财务决算编制的准确与否会对项目能否顺利完工投产产生非常大的影响,也正因为如此,进一步加强投资建设项目的财务管理,有效做好财务决算编制工作,是非常关键的,本文就对此展开探讨。

一、投资建设项目竣工财务决算编制的必要性

对于建设项目竣工财务决算工作来说,其可以全面反映出竣工的施工项目全过程的财务情况及其相应的建设成果,并对这些情况进行有效总结,可以反映出施工项目建设过程中实际产生的建设支出情况,进而为相关单位了解施工项目各个环节的财务状况提供保障。另外,财务决算编制可以更好地体现出各个环节的资产应用情况,可以维护投资者的利益,让其对自己的投资有更加准确的认识,可见,财务决算编制的重要性。此外,在建设项目竣工财务决算编制的支持下,能够更加系统地对建设项目的计划和投资估算、概预算等环节的执行情况进行深入考核,这无疑对于投资建设项目的开展效果有更好地了解。但是从实际情况来看,投资建设项目在开展过程中,建设单位会将工作重点放在施工过程中,而对各项交付使用的资产进行核定的工作并不是十分重要,且对于项目的建设成果的总结分析也不是非常到位。在这种情况下,一些建设项目甚至在交付使用后都没有办理完成相应的竣工财务决算和资产交付使用手续,这无疑极大地制约了投资的效果,造成了建设期和生产期之间无法有效区分界限,让成本的有效核算和交付使用的收入形成及分配工作受到了不利的影响。也正因为如此,竣工财务决算编制环节在很多时候都成为了投资建设项目管理中开展不到位的重要环节。由此可见,进一步强化对投资建设项目竣工财务决算编制工作的管控无疑是非常有必要的。

二、投资建设项目竣工财务决算编制应注意的问题

(一)要做好竣工财务决算编制的前期准备工作

为了有效提升投资建设项目竣工财务决算编制工作开展的有效性,需要做好竣工财务决算编制的前期准备工作,一方面,要注重对于投资项目的资料和数据信息的有效收集工作的开展,对于项目每一个环节的结算单据、合同和完工验收报告等资料进行整理,而投资建设项目的人员要在施工的过程中不断对这些数据展开收集和整理,让竣工财务决算编制的准备工作始终存在于整个施工开展过程中。另一方面,要进一步加强会计基础核算工作,从投资建设项目的筹建开展就对会计基础核算工作给予足够的重视,派遣相应的工作人员对此进行管理,积极设定专门的结算账户,构建独立的财务账套,并积极制定单独的投资建设项目财务管理制度,从而为后期的投资建设项目竣工财务决算编制打下良好的基础。

(二)要注意核对概预算项目的完成情况

对于投资建设项目竣工财务决算编制工作来说,为了保证该项工作的有效性,需要注意对概预算项目的完成情况进行核对,对于投资项目的财务账面支出和项目概预算情况进行对比调查,对于存在差异的环节进行了解和计算,同时要深入检查财务账面的支出情况,是否出现了超预算的问题等。

(三)做好交付使用资产的编制工作

当投资项目竣工之后,就会相应地产生各项固定资产,而工程完工交付使用在很大程度上来讲其实就是对固定资产的交付使用。也正因为如此,想要提升竣工项目财务决算编制工作的质量,就需要编制相应的固定资产交付使用表。对于建筑物、设备、工具、器具、家具等固定资产和流动资产进行编制,尽量做到每一项交付使用的资产都列示出来。

(四)对自行采办的设备价值进行确定

对于投资建设项目竣工财务决算工作中,设备购置的价值是基于购置合同来相应确定的,而供应商则负责设备的安装工作,相关价格也在购置合同中是规定的,由工程建设总承包单位实施的,应根据工程结算报告经计算后确定设备安装费用。而待摊投资费用则并不能够计入到某一交付使用的设备价值中,而是应该分摊计入,而对于分摊的过程,可以考虑将待摊投资金额进行分类,如果存在明确交付使用资产成本的情况,则能够直接进行分配并计入,如果不能够有效确定对象的话,此时应该应用分摊率的方法来实现分摊。这样就可以让投资建设项目竣工财务决算编制工作更加到位。

三、提升投资建设项目竣工财务决算编制工作质量的策略

(一)强化财务人员的参与管理工作力度

强化财务人员的参与管理工作力度,让其全面地参与到投资建设项目的全面管理工作中,让其从前期便参与其中,然后利用相应的财务知识对项目的可行性展开深入分析,让所得数据为决算工作的开展提供必要的支持。同时,在项目建设过程中,财务人员要强化对每一个环节,特别是关键环节以及工程变更等问题的审核力度,对于人为因素造成的增加投资的情况进行严格审查。通过有效强化财务人员的管理工作,来让投资建设项目竣工财务决算编制工作更为有效。

(二)构建系统完善的投资建设项目财务管理制度

为了有效提升投资建设项目竣工财务决算编制工作的有效性,需要构建系统完善的投资建设项目财务管理制度。针对建设项目资金情况,制定专门的账户管理制度,做到专款专用,杜绝挪用问题的出现。同时,要严格按照项目概预算的情况来进行资金支出,避免超预算的情况出现,同时,要根据相关规定来严格处理工程竣工财务决算工作,从而更为有效地做好竣工收尾工作。

(三)强化对于投资建设的财务监管工作

要强化对于投资建设的财务监管工作,对项目的过程管理进行有效审计,对竣工结算也要进行审计,同时也要不断强化投资建设项目的财务监管工作,要对每一个环节进行必要的监督,从事前、事中和事后进行全面监督,强化监管工作,对于投资建设项目的资金应用情况进行强化管理,对其相应的管理制度进行完善,以此来更为有效地提升投资建设项目财务管理的质量,进一步提升资金的使用效率,为项目竣工财务决算的编制工作提供支持。

(四)强化投资建设项目的会计基础工作

要针对投资建设项目的客观情况,设立相应的獨立的财务账套,对于投资建设项目进行必要的财务核算,在相关规定的支持下,进一步对投资建设项目的核算程序进行有效优化,对投资建设项目的成本进行有效整理,同时提供更为精确的财务报告。同时,可以根据竣工财务决算的需求建立其相应的辅助台账,然后在口径上以及项目概预算方面的费用构成方面保持一致,这样能够更为有效地满足竣工财务决算报表的编制需要,让投资建设项目竣工财务决算编制工作更为有效。

四、结语

投资建设项目竣工财务决算编制工作的开展可以全面反映出竣工的施工项目全过程的财务情况及其相应的建设成果,对于投资者、供应商、承包商等都有非常重要的作用,能够更为细致全面地了解投资建设项目的财务应用情况,对于概预算的应用情况进行全面分析,更加系统地对建设项目的计划和投资估算、概预算等环节的执行情况进行深入考核,从而更好地了解投资建设项目的情况。

参考文献:

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(作者单位:周口市公路管理局财务科)