青年教师公派访学的“个人指南”

□ 文/文卫华

内容提要 本文结合作者自身的经历，同时访谈了多位曾经和正在欧美知名高校访学且成果颇丰的高校教师，就申请和实施访学过程中的重点、难点、注意事项、心得体会等做了详细介绍。

在国家留学基金委提供的多种类型的资助项目中，对于高校教师，尤其是青年教师来说，“国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目”和“青年骨干教师出国研修项目”是比较理想和适合的选择。

出国访学对于职业生涯和学术生涯而言，不仅是一次难得的机会，也会成为一段难忘的时光。但同时也应看到，要想成功申请国家留学基金委的资助，顺利开展访学并有所收获，又可以说是一项耗时耗力，需要缜密规划的“系统工程”。从投入时间来看，以公派访问学者为例，从开始着手准备，联系国外高校和教授，到经过国家留学基金委审批（每年一月初递交申请，三月末公布评审结果），再到完成一年的访学任务，全过程一般需要近两年之久。其间还需要通过外语考试，并有大量材料、文件需要准备和提交。

笔者结合自身经历（笔者于2008年获得国家留学基金委“联合培养博士”项目资助，在美国福尔曼大学进行了为期半年的访问学习；2016年获得国家留学基金委“访问学者”项目资助，在日本早稻田大学进行了为期一年的访问学习），同时访谈了多位曾经和正在欧美知名高校访学且成果颇丰的高校教师，就申请和实施访学过程中的重点、难点、注意事项、心得体会等，与有意愿申请访问学者项目的同行们做一个分享。本文主要围绕一个完整的访学过程，即从联系国外教授和高校，取得邀请函——申请国家留学基金委公派访问学者项目——正式开展访问学习——回国之后的后续工作等方面展开。

一、联系国外教授和高校，取得邀请函

根据国家留学基金委“国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目选派办法”的规定：“申请时须提交拟留学单位的正式邀请函”，而“无论利用国家留学基金委现有合作渠道派出还是利用所在单位或个人合作渠道派出，均需自行对外联系，取得邀请信”。因此，取得外方出具的正式邀请函可以说是访学过程中的第一个关键点和难点。

目前，联系国外教授和高校的途径可以说是多种多样，比如直接申请到所任职学院的国外合作院校访学，经由师长、同事、同学的推荐，或是查找国外高校的网站，教授个人的网页进行联系等等。有的老师也提到，在萌生访学愿望之后，会更多关注和有意识地利用参加国际学术会议或是工作坊的机会，争取能够和外方教授当面交流，这种方式更加直观高效。而无论是通过哪种渠道进行联系，熟悉外方教授的研究方向和成果，认真阅读他们的论文或专著，都是最基本和最重要的前提条件。

国家留学基金委要求所选择的“国外留学单位应为知名院校、科研院所、实验室等机构”。国内有的高校还进一步明确：须选择世界排名前200位的大学或一流科研机构。在对外联系时，也要按照国家留学基金委和所任职学校的具体要求进行选择。

研修计划对于是否能取得外方邀请函具有重要影响，应具有创新性和研究价值，内容完备，格式规范。由于围绕研究主题进行中外比较研究是访问学者所具有的独特优势，可以在研修计划中有所体现。值得注意的是，之前很多国外高校的教授个人就可以决定是否发出邀请函，但近年来有不少高校都实行了由教授推荐，再经过专门委员会的讨论、审批，才最终决定是否接受为访问学者。比如笔者申请的日本早稻田大学就是如此，除了基本条件之外，委员会会重点考察申请者的研修计划和前期研究成果。

此外，由于国外一流高校每年接受的访问学者名额有限，但申请人数众多，所以如果有访学的计划，最好提前联系。比如计划申请2019年的访问学者项目，最好在2018年暑假时就开始着手准备联系外方教授和学校。要关注国外学校每年接受访问学者的数量，和提交申请材料的时间，以免错过机 会。

二、申请国家留学基金委公派访问学者项目

国家留学基金委的“国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目”和“青年骨干教师出国研修项目”近五年来的选派人数和过去相比，尽管人数有所增加，但随着越来越多的国内高校将出国访学和职称晋升挂钩，导致申请者的数量不断增加，竞争也愈加激 烈。

□ 本文作者文卫华在日本访学期间参观《朝日新闻》。正在展出的展览是《朝日新闻》提供的为读者打印生日当天报纸的服务，每份300日元。（作者供图）

在评审时，国家留学基金委主要进行材料审核和专家评审。材料审核包括对申请人的条件以及申请材料的真实性、有效性进行审核。专家评审则采取“个人申请、单位推荐、专家评审、择优录取”的方式进行选拔，由同一学科3位专家对申请人进行综合评审，并根据评审结果及录取计划确定资助人员。评审工作主要从七个方面进行考察（详见国家留学基金委网站），其中第（二）至（五）点内容正是在填报申请材料时的重点和要点。提交给国家留学基金委的研修计划中，除了研究的主要内容，为该项研究所做的前期准备工作，具体的执行计划等之外，还应包括该项研究和外方指导/合作教授、访学院校之间的契合程度，赴国外开展研究的必要性等内容。总的来说，通过研修计划，要让评审专家看到，申请者对于拟进行的这项研究是有思考、有准备、有规划的，且确实有必要到国外进行研修。

在语言方面，因为名额有限、竞争激烈，所以外语最好还是在申报时就达到合格水平。另外，近年来还有一个新变化值得注意，有的美国高校明确规定将托福或雅思成绩作为签发DS2019表的必要条件。申请者如果只有PETS5成绩，虽然符合国家留学基金委对于外语水平的要求，但是在申请访问学者签证时会遇到麻烦。所以最保险的做法是了解并根据访学院校的要求，提前做好语言方面的准备工作。

三、开展访问学习

在正式开始访学之前须按要求办理各项手续。因为有的手续需要耗费较长的时间，所以如果准备在九月初开学时派出的话，最好在接到国家留学基金委的录取通知之后就联系国外高校开始办理。同时，还要对自己承担的教学、科研工作进行妥善安排，确保出国访学期间不会影响正常的教学、科研秩序，回国后也能够顺利衔接。在正式访学之前尽量做好各方面的准备工作，前期的准备越充分，对可能会遇到的问题、困难和对策考虑得越周全，之后的访学就会进行得越顺利。

国家留学基金委对访问学者在听课和科研方面并没有硬性要求，尤其是对于文科的教师来说，也不需要去实验室，所以更多的还是一种自我要求与追求。我们应该明确访学目的，规划安排好自己的时间，不要虚度这段难得的时光。建议可以按照季度来规划访学的任务和进度，确定每季度需要重点完成的几项工作，这样在时间上既能够比较充裕，又有一定的灵活性，同时也便于完成留学基金委要求访问学者提交的季度总结报告。

在访学期间，一定要和外方指导教授多交流，认真听取教授的建议和意见，完成研修计划，并争取在听课、研究、调查等方面获得更多的指导和帮助。

选课方面，可以选择本专业的前沿课程和在教学方法上有所创新的课程进行旁听，这样既能从中了解国外的前沿性研究，也能学习新的教学理念和技巧。旁听的课程最好覆盖本科、研究生、博士等多个阶段，使我们能够较为全面地考察、把握国外大学的教学特色。早稻田大学新闻学院（Jschool）在学生培养方面，为研究生（包括硕士和博士）开设的论文研讨课给笔者留下了比较深刻的印象。从入学时开始，学院就为每一名学生分配了一主一副两位论文指导老师。学生须在每周的研讨课上汇报自己论文的选题、进度、遇到的问题等，老师组织学生进行集体讨论，并给予指导和建议。这样实际是把毕业论文的任务和压力分解到了平时，最后论文答辩时，由于前期已经进行了长时间充分的准备、打磨，学生会更有把握，也相对比较轻松。

科研方面，可以进一步扩大自己交流学习的对象与范围。除了外方指导教授，也可以和研究生、博士生们多多交流。一般来说，指导教授、尤其是知名教授的日常事务都颇为繁杂，时间有限。而研究生和博士生一方面思维更加活跃，另一方面他们现阶段最主要的任务就是学习、研究。如果有合适的选题，在征得指导教授同意后可以合作。如果本专业还有来自国内其他高校，或是其他国家的访问学者，也应该加强彼此之间的交流。尤其是和其他国家的访问学者，可以尝试开展多国比较研究。

访学期间还应当积极参加国外的学术会议。据了解，国内有的院校将参加国际学术会议并宣读论文作为访问学者必须要完成的一项任务。平时我们要参加在国外举办的学术会议，所耗费时间、金钱成本都比较高，但访学期间正好有“地利”可以利用。通过参加学术会议能够了解相关研究的最新发展态势，开阔眼界，拓宽思路；在会议上宣读论文，接受同行专家的评点，也是提升论文质量的有效途径。

对于新闻传播专业来说，需要对技术进步、业界实践保持高度的敏感性。我们也可以利用访学时的便利条件，参观、调研国外的媒体机构和传媒方面的博物馆等，获得更加丰富深入的一手资料。

在笔者的访谈对象中，有的老师除了完成自身的访学任务外，还积极促进与国外本学科专家学者和院系之间的联系，推动两国高校院系之间的交流合作，为任职学院的学术交流、人才培养等工作做出了贡献。

在国外访学期间要尽快适应并积极融入当地的生活。如果遇到生活方面的问题和困难，除了寻求所在学校相关负责机构和当地使馆的帮助之外，也可以多多利用中国留学生或访问学者们建立的QQ群、微信群等线上组织，其中有大量的实用信息和经验，非常有参考价值。

四、回国之后的后续工作

结束访学回国并不代表项目的完成，还需要根据国家留学基金委和任职学校的规定、要求，提交相应的证明材料，完成相关任务。比如，笔者所在的大学就要求提交访学工作总结，并在本学科团队内或学院范围内做一次学术讲座。事实上，这些任务也是对自己整个访学过程的一次很好的梳理和总结。只有完成了这些，访学项目才算是真正得以圆满结束。

对于我们个人来说，除了整理各种在国外收集的文献资料，进一步总结、完善研究项目，将访学成果引入教学和科研中之外，更要抓紧时间落实推进在访学期间获得的学术灵感、明确的研究方向，使访学的价值得以充分发挥，如果因为拖延而不了了之是非常可惜的。此外，在访学期间建立起来的学术人脉，回国后也应该注意继续维持。

【注释】

[1]2018年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目常见问题解答[OL]，http://www.csc.edu.cn/article/1052