如何加强劳动工资类档案管理

林素环

【摘要】档案工作的性质、任务、目的和内容要求档案管理人员应具备较高的综合素质。如果仅仅将档案管理停留在传统的理念上，不能运用现代高新技术工具进行档案管理，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，将会极大制約档案管理工作的创新与发展。因此，加强劳动工资档案管理有很大的必要性。

【关键词】档案工作 劳动工资类档案管理

一、现阶段档案管理存在的问题

1.档案管理人员和员工对劳动工资档案重要性认识不足

一方面档案管理人员没有广泛宣传劳动工资档案的重要性，因此档案中缺少的材料未能及时补充、完善、更新；其次没有专职的档案管理人员，由于是非专业管理，档案管理者就不能够及时掌握档案管理工作的新技术，新知识；另外员工不能对自身档案给与充分的重视，往往忽视档案的重要性，对档案管理和存放的基本知识不够了解，因此有的员工未能及时将档案归档，不仅给档案管理工作带来不便，也给自己日后的工作变动带来不必要的麻烦。

2.档案管理手段落后

现阶段各企事业单位的档案管理没有单独的计算机和档案管理软件在手段上，查阅劳动工资档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，不仅占地面积大，使用空间也木能较理想应用。

3.档案人员交接手续不严密

劳动工资档案交接工作关系到企业未来的发展，因此交接工作的手续应按程序办理，应该及时检查，清理，签字等，如在档案管理人员的离职或调动工作时，未能按要求严格执行交接程序，则必然导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。

4.企业领导对档案管理工作的忽视

例如建设部门的工作重点是如何以较低的成本早日完成预定的工程，而对劳动工资档案管理不够重视，存在劳动工资档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。档案管理人员对劳动工资档案补充、收集、更新缓慢。归档材料未能及时、准确地得到补充。

二、提高档案管理人员素质，加强档案科学化管理

1.提高档案管理人员的政治素质

档案管理人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案管理人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。

2.提高档案管理人员的专业素质

档案管理人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。

3.提高档案管理人员的知识素质

档案工作人员必须具有中等以上文化水平，除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，例如，档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识；档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作

4.提高档案管理人员的综合素质

在实际工作中档案人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作，档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理协调统一。因此要提高档案管理人员的协调能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水平，才能胜任档案工作，才能将各种材料写得更好，才能更好地为单位各项工作服务。因此要提案工作中的广泛应用，计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息数字化，通过专用网络向社会传播，使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息，使利用者在短时间内寻找到所需信息。因此必须提高档案管理人员的信息化管理水平。

5.其它方面

强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化干部档案管理意识，提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立劳动工资档案的信息存储和检索系统。建章立制，有章可循，规范操作，积极主动做好档案收集工作。制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。积极做好宣传工作，加强档案人员的事业心、责任感。积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入劳动工资档案，把好质量关。提高对职工档案材料重要性的认识。加强宣传力度，提高职工对其劳动工资档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向职工宣传有关劳动工资档案的管理知识，使其认识到，劳动工资档案并不是可有可无的，它对职工今后重新就业有着重要的影响。加强对职工劳动工资档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。

三、总结

档案工作的性质、任务、目的和内容要求档案管理人员应具备较高的综合素质。如果仅仅将档案管理停留在传统的理念上，不能运用现代高新技术工具进行档案管理，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，将会极大制约档案管理工作的创新与发展。因此，加强劳动工资档案管理有很大的必要性。