医院档案管理中现代化信息技术的运用分析

周学波

【摘要】目前，中国已进入高科技时代，现代信息技术迅速发展和普及，为提高医院文件管理的效率和质量创造了机会，既有利于提高档案资源的利用率。还对提高医院档案管理效率提供帮助。基于此，本文阐述了将现代信息技术引入医院档案管理的必要性，并分析了信息技术的实际应用和应用策略。

【关键词】现代化信息技术 医院档案管理 档案信息化

一、医院档案管理中现代化信息技术的必要性

首先，便于对医院档案进行管理利用，现代信息技术下的医院档案管理可以对医院档案实施有效的保护措施，避免因破坏纸质文件而导致的信息丢失，从而提高医院档案的利用率；其次，提升医院档案管理的工作效率，通过现代信息技术的应用，医院档案管理有了更大的发展空间，使医院档案管理人员更加便捷，也能使医院档案管理工作就算面对工作人员数量很少的情况下也能按照正确的流程进行下去；第三，加快建设现代化医院档案管理，有效提高了医院档案管理水平，实现医院档案管理的有序发展，医院档案管理的现代化就是建立数字档案管理系统。

二、现代化信息技术在医院档案管理中的应用分析

1.实践应用

如果医院在档案管理中应用文件管理系统等信息技术产品，可以实现许多功能，如支持档案统计、检索、借用、原始批量扫描和挂接等需求。支持扫描仪，打印机和通讯等设备连接用于信息存储、传输和共享，支持档案分类管理、设置用户权限、快速增、删、改信息以及系统自动升级等功能，因此，电子文档逐渐成为医院档案的主要载体，实现了便捷的管理和高效的办公工作；打破传统的文件分类，如文档、人员、会计和基础设施，但将其转换为更科学，标准化和详细的类别。更符合档案的管理和其他要求；同时档案的接收、校对、归档、保存等也变得更为快捷和安全，且可经深度挖掘及时获取价值信息。故现代化信息技术为医院档案管理创造了可观的效益。

2.应用现状

可是电子信息技术的不断深化，对电子文件的收集、处理、保管和利用提出了更高的要求，此时需要档案人员不断扩大服务要求，构建一套科学、高效、灵活、多功能的档案信息管理体系。但目前医院档案信息化建设还存在诸多不足，如相应的规范标准尚未统一，基础设施建设有待完善，信息共享和开发程度不够，档案信息安全性亟待提高等，这些都不利于信息技术优势的发挥和档案信息价值的提高，故下面就现代化信息技术在医院档案管理中的应用策略加以探讨。

三、现代化信息技术在医院档案管理中的应用策略探讨

1.以统筹规划为前提

医院档案是其诊疗、管理和管理活动的重要记忆，是最可靠、最有价值和最系统化的信息资源。医院在获取信息服务，做出决策和建立核心竞争力方面的作用不容小觑。只有通过科学分析和整体规划，我们才能顺利实现目标。这要求医院认真调查实际的信息量、档案类型、运行状态、利用情况，然后制定出科学的计划，以平衡长期发展和强度条件。

2.以标准规范为指导

现代化信息技术若想在医院档案管理中顺利应用和有序发展，就必须以相应的标准规范为指导和约束，以免因盲目应用和管理而影响其实际效用。具体而言，应以前瞻性、系统性、开放性、兼容性、经济性等为基本原则，对硬件设施、软件系统、数字水印、存储格式、加密算法等技术类规范加以统一；对电子档案定义、整理、著录、存储、鉴定、移交、检索、利用、原始文件处理和安全维护等管理类规范加以统一；对电子档案术语、描述、元数据、文件格式、对象数据格式等业务类规范加以统一，以此构建标准、完善、实用的档案信息化体系，从而为档案管理工作高效、有序开展提供重要指导。

3.以资源建设为基础

首先，要确保所选服务器、网络设备和其他硬件设施成熟、可靠、经济实用，并具有良好的通用性。档案系统和管理软件等软件系统必须具有稳定的性能，具备一定的开放性、包容性和可扩展性，同时，专门设置档案室，优化技术设备的运行环境，完善设施保护措施，确保信息技术正常运行；二要严格遵循檔案管理规范，努力保证档案资源的真实性、完整性、连续性和安全性，为提高档案分析质量和利用价值奠定坚实的基础；三要着力打造优质、专业的档案人员，可通过宣传教育和实践培训，强化其责任感，提高其技术操作水准，增强其档案信息整合和开发能力，以及主动服务和创新意识等，从而更好地服务于档案信息管理。

4.以信息技术为支撑

在构建档案信息化时必须运用多种现代信息技术，如最先进、最有前景的海量数据存储、图像分类、并发大规模查询、智能检索等信息技术，它可以显著提高档案管理的技术内容和工作水平，因此，医院应该立足现实，充分认识信息技术的强大功能，并将其合理的融入于具体工作中。其中，基于信息技术的数据库是一种新技术，是一种新的数据管理方法，不仅存储容量大、搜索方便、检索速度快。此外，它还具有可靠性高，保密性良好和经济性合理等优势，以利于推动其走向正规化和科学化。

5.以安全手段为保障

在应用现代信息技术的同时，也会为医院档案管理带来一定的负面影响，即增强安全风险。因此，医院需要不时巡视和维护档案的硬件设备，以避免因设备故障造成数据丢失或损坏；对于病毒入侵、垃圾邮件、特洛伊木马等威胁，不断提高防火墙的性能和功能。有效运用360安全卫士、金山毒霸、卡巴斯基等防病毒软件提升网络安全防护水平；同时，对于文件管理应用系统，文件管理软件应以档案管理软件为平台，尽快完善用户访问权限，或者设置并定期更改密码，以此抵御系统非正常访问，并建立涵盖用户访问、数据库更新、管理软件更新等在内的日志文档中心，以便及时追踪安全时间，降低风险并确保文件信息安全。

总之，现代信息技术在医院档案管理中的应用已成为时代的潮流，为了有效提高文件管理的效率和安全性，这就要求医院要立足现实，结合信息技术和有效措施，逐步推进档案信息管理的规范化、标准化、安全化和多样化，使档案信息的使用价值不断增强，有效推动档案管理工作持续发展。

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