新形势下档案管理工作机关存在的问题及对策分析

周了

摘要：档案管理工作机关，是我国负责管理各类档案的重要机构，其工作影响着各个领域的信息安全，特别是在新形势下，随着信息技术的发展，档案管理工作的趋势也在不断变化，这使得档案管理机关的工作面临新的契机，也面临新的挑战。为此必须要针对当前尚存的问题及优化对策进行思考分析，促进工作改革。

關键词：新形势；档案管理机关；管理工作

国内的档案管理机关，其工作决定着各个领域档案的安全，特别是对于重要的机密信息，特别是在当前的新形势下，随着信息技术的发展与普及，档案的类型也愈发复杂，所以为保证精准管理，避免信息泄漏，档案管理机关作为重要的管理工作主体，必须要深入思考当前管理存在的问题以及优化的策略，提升管理效率与质量。

1 新形势下机关档案管理工作问题分析

1.1 管理人员素养不足

档案管理工作看似是基础工作，不具备很强的专业性与作业难度，但实际上却涉及多方面的知识与技术，需要相关人员具备相应的专业技术与知识功底，因为如果管理出现问题，会导致许多重大机密泄漏，造成无法预知的后果，而责任则需要由相关机构去承担，特别是机关档案的管理，关系重大，一旦档案管理出现问题后果无法预估，可见档案管理人员队伍的审核与管理不可小视。但是在当前许多档案管理机构当中，管理人员队伍的专业素养普遍不足，没有经过系统的知识技能培训，甚至不具备档案管理的相应资质证明，所以自然无法胜任这项工作，也自然无法保证管理工作整体的专业性。

1.2 管理体制亟待完善

随着社会的不断发展，信息技术的不断普及，档案类型也愈发复杂，有形的纸质档案、无形的信息档案，这些都是必要的档案类型，虽然随着信息技术的普及，纸质档案相较以往会越来越少，但是许多重要的档案依然是以纸质类型为主。所以管理体系要更加复杂，管理权责也要更加明确，这样才能够确保达成管理目标，但是就目前的实际管理情况来看，当前我国档案管理机构的管理体制依然需要得到进一步完善，要把规章确切落实下去，体现权威性，否则会导致管理工作愈发混乱。

1.3 管理技术革新不及时

档案管理并不是一项简单的工作，以上亦曾谈及，在新形势下，随着档案类型愈发复杂，数量不断增加，管理技术的革新也必须要及时，才能够确保达成管理目标，但是当前我国档案管理机构的技术革新并不及时，无法与当前的技术形势相符合，为了确保管理成果，只有积极革新，才能确保达成管理目标。

2 新形势下机关档案管理工作优化策略

2.1 积极提升人员素养

机关档案是我国党政机关事业单位留存重要文档信息的记录方式，关系到许多重要机密信息，只有严格管理，才能够避免出现重大的信息危机。档案管理人员则是完成这项工作的主体，关系重大，自然要具备相应的专业素养，才能够避免风险。为此档案管理机构首先必须要充分意识到机关档案管理工作的实际意义，甚至关系到国家安全，所以如果管理人员筛选与培养的过程过于随意，很可能引发更大的风险。所以管理机构必须要更认真的筛选与培养档案管理人员，在招聘时应当更加重视对管理人员专业意识的审核，分析其是否具备档案管理所具备的严谨认真的特质，尽可能保证其已经具备了档案管理的专业资质。此外在入职之后，应当开展系统化的知识与能力培训，对于尚未考取专业资质的管理人员，应当及时组织参与考核，确保其具备了上岗能力之后，在给予其正式入职的资格，有了专业化的人才队伍，才能确保管理工作更加顺利的推进。

2.2 完善管理体制

管理体制的完善，是确保机关档案管理工作可靠性的必要一环，为了保证工作的顺利推进，要将权责进一步细化，确保工作目标得到进一步明确，以相关法规为基础，体现权威性，才能避免在出现档案管理风险时无人负责，相互推卸责任。为了确保管理成果，首先必须要从最上级到最基层，明确管理的权限，根据档案的不同层级，分配档案管理的任务，甚至细化到每个人，规章必须上墙，而且要配合奖惩机制，激发员工的工作热情。并且要根据不同的工作阶段，开展总结与展望会议，对于前一阶段的管理工作进行总结，并且对下一阶段的工作进行规划，特别是在出现档案管理问题的前提下，必须要进行前瞻性的分析思考，得出相应的预防策略，避免后续再产生不必要的信息泄漏问题，才能保证工作的顺利推进。特别是考虑到信息化档案的管理，对于信息系统安全问题，必须要更加重视，要引入创新性的网络安保技术，提升系统稳定性，避免出现信息被窃取等问题。

2.3 及时革新管理技术

机关档案所涉及的机构与部门很多，内容繁多且复杂，特别是在新时代、新形势下，档案信息管理工作的需求也在不断变化，虽然我国引进信息化的机关档案管理技术已经有一定的时间，但是就目前的管理概况来看，技术革新跟不上形势的问题是不可忽视的现实。这很容易引发档案管理的风险，所以管理机构只有及时根据趋势革新管理技术，完善管理平台，增加档案管理系统的子分支，确保相关管理人员能够通过明确的系统分支尽快找到相应的档案信息，并且达成快速调取、共享档案信息的目标。3结语

社会的新形势下，机关档案管理工作的技术难度越来越高、工作量越来越大，工作体制与技术的革新也成为了必要任务。管理机构必须要意识到当前的趋势，明确改革重点，确切落实相关工作，达成工作目标，才能确保档案安全，确保自身未来的发展。

参考文献

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