浅析出版项目管理人的素质培养

张思玮

摘要：本文将从图书出版活动的项目管理模式入手，分析图书出版的项目管理模式概念及其特点，从而总结出版项目管理人员所需要的素质，为新形势下的图书出版的发展出谋划策。

关键词：图书出版；项目管理；素质培养

众所周知，图书出版活动并不是件一蹴而就的事，它是由编辑、复制、发行等一系列流程组合而成的。这些流程中充满了各种复杂细微的元素，随着出版进程的推进，会出现一系列变数和突发事项，进而形成诸多特殊的、一次性的、亟待解决的“项目”，这些大大小小的项目，小则影响到出版物的最终效果和整体质量，大则关系到整个出版活动能否顺利完成。

在图书出版活动中，采用项目管理的方式，这是传统图书出版活动原本不具有的。项目管理模式要更独立、更灵活。项目负责人拥有协调统筹各职能部门资源的特权，整体上把握出版活动的重要方向，细微处又促成出版团队的交流沟通，使得原本僵硬分散的出版团队变成一个动态有机的整体。因此项目负责人的职业素养对于出版项目活动起到了十分关键的作用。

1 出版业项目管理概况

项目管理的实践起源于人们开始共同合作，进行社会生产与活动之日。项目管理所采取的管理理论和管理方法与过去的一般运营管理有较大的不同，是关于现代社会活动中各种项目的一般管理理论和管理方法。项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。项目管理的基本特性主要包括集成性、普适性、目的性和创新性。

1.1 出版项目管理人的素质培养

1.1.1 积极促成传统出版社经营机制转制

传统的图书出版活动经历了漫长的进化与发展，产生了较高的精神文化价值。但养尊处优的安逸环境让传统出版活动古板机械，产品单一，创新不够，无法适应越来越激烈的市场竞争。人员的冗余和低效，也造成了一定程度的资源浪费。

在这种势头下，做为出版项目管理人员应积极参与出版社的市场化改制，更新自身的出版方式与出版思路，将出版社对于计划经济的依赖转变为对市场经济的把握，将出版社转变为出版企业，将政策支持转变为自负盈亏，将注重出版物的文化性转变为文化性与商业性二合一，将出版人员的各司其职转变为出版团队的协调统一，从而使得出版活动更好地适应市场节奏。

1.1.2 培养个人市场信息敏锐度

瞬息万变的市场动向，激烈的同行竞争，这要求从事出版行业的每一个人都不能死守教条，故步自封，要习惯于随时随地捕获最新最有价值的市场信息，并将这些信息融入到自己接下来的出版工作中。为了使得出版物更加满足读者的需求，需要做足够的市场调研，有足够的信息灵敏度，第一时间掌握市场风向标，果断正确地做出抉择。这样的素养来之不易。需要一个人在出版相关行业多年工作经验的积累，遇事积极深入的思考，勇敢的创新和尝试。

1.2 注重人才

出版项目团队作为出版活动的“游击队”，任务灵活，责任重大，绝不收纳吃闲粮的人口。每一个团队人员都需要既尺有所长、术业专攻，又三头六臂、十项全能。基于这样严格的人员选择标准，项目管理人员必须慧眼识珠，平日里善于发掘出版社的人才，并有目的性地进行培养锻炼，适当的时候轮流参与各类项目，在实践中培养出高素质、综合性的出版人才。

2 严格把控整个流程

图书项目管理是一项整体工作，各个环节间相互关联，偶有重疊。依照项目的流程，我认为可以分为六个环节：启动、编制、实施、把控、收尾和总结。

所谓启动，即正式开启一个新的项目。俗话说万事俱备，只欠东风，想要接下来进展顺利，在项目启动之前，项目管理人就应做好充分的准备，包括数据搜集、确立目标、核算成本、通过审核等等。

所谓编制，即细化项目步骤。包括人员的部署、任务的分解、进度的安排、资源的配置等等，都是项目开启后要由管理人员逐一统筹的。

所谓实施，即执行项目工作的过程。这个过程中大部分工作是由各个项目成员完成的，而管理人员需要注意的是，定期召开会议，监督和总结各成员的工作进度，保证项目按计划、不走偏、保质量的完成。

所谓把控，即对于整个项目执行情况的监控。这一环节与实施环节相重叠，也就是说，在项目实施的过程中，管理人员要拿准大方向，不可被歪风邪风动摇了初心。当然，并不是说项目的所有工作都要完全依照最初的计划执行，不可改变。这里的把控，指的是对于问题的把控，对于偏差的纠正。

所谓收尾，即项目的验收工作。在出版物面世后，项目进行期间的一系列入员和资源，都需要在这个阶段进行遣散和清理。

所谓总结，即对于项目经验的总结。一个项目活动的结束，意味着项目相关人员此次合作的结束。但作为项目管理人，此时还不能草草画上句号。每经历一个项目，管理人都应该学会全程记录，包括出现的问题、面临的困难、解决的方案等等，在项目结束后，呈现出一份详明的总结和感悟。

出版项目管理是新时代新型出版企业进行出版活动的重要组织形式，一次成功的项目管理可以充分利用资源，训练出版人才，增加出版社活力，形成优质出版物。作为成为一名优秀的项目管理人，只有博览群书、放眼世界，提升个人素养，积极参加时间，才能在有限的时间和一定的资源内，抓住项目的特点和规律，运用系统的理论，采取先进的方法，协调利益，规避风险，提出方案，分解任务，各个击破，最终实现图书出版项目各目标的综合平衡，顺利漂亮地完成项目管理。

参考文献

[1]李新妞.图书出版项目管理研究.北京印别学院，2006.

[2]赵艳霞.图书出版项目管理的应用策略研究.中国人民解放军军事医学科学院，2009.

[3]曲生伟，白立华.出版项目团队探析.现代商业，2013，127-128.