中小型企业会计信息系统建设的分析与设计

杨曼

摘 要：随着我国经济的不断发展，各类企业也随之快速增长。其中，中小型企业的数量和规模也在迅速扩大，逐渐成为国民经济中重要的组成部分。而企业中会计的管理工作将直接影响到企业资源的合理配置 ，这将对企业的运营以及进一步扩张产生重要的影响。会计信息系统的建设将有利于企业管理者更高效的配置资源要素，降低成本，从而提高企业工作效率及经济效益。

关键词：中小型企业 会计信息系统 建设

中图分类号：F276.3 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）07（b）-113-02

本文通过分析中小型企业会计信息系统的建设现状及存在的问题，分析会计信息系统建设所需具备的条件，以及会计信息系统的业务和功能模块，据此对会计信息系统建设提出自己的意见。

1 中小型企业会计信息系统建设现状

目前，我国会计信息化发展水平不一，对于一些发展较好，规模较大的企业，已经逐渐开始实现在ERP环境下，将会计信息化与企业各方面信息，以及外部相关者信息相联系。但对于大多数的企业，尤其是中小型企业，仍然停留在简单的会计电算化层次，甚至部分采用手工记账或简易的会计记账软件记账的方式。这种方式的优点在于操作简单，对于业务量较小的中小型企业而言，能够较好的完成记账等基本需求。但同时，这种方式也容易產生疏忽导致错漏，或人为修改相关信息等问题，且无法及时为企业管理决策提供相关会计信息。因此，会计信息化不应仅仅停留在利用会计软件记账、算账及报告的层次，更应该实现通过会计信息化系统，构建企业与供应商、客户等相关方之间的关系，以达到对企业过去的财务信息进行评价考核，对目前的财务状况进行控制，以及对未来的财务战略进行预测的目的。

2 中小型企业会计信息系统存在的问题

（1）企业生产管理总做流程不规范。要建立完善的会计信息化系统，需要企业的生产管理流程能够配合会计信息系统的工作要求，不能让实际工作与系统操作分离。现如今，许多企业开始逐步在企业中利用信息系统对生产和工作进行管理，但是由于企业本身缺乏一套严谨完整的生产管理方案，导致企业员工在日常工作中一直没有按规定程序操作。而要实现信息化，就需要企业对内部生产流程、员工工作等都进行严格的重组和改革，建立规范的工作管理体系。在此基础上，严格遵守规范流程工作，并依靠会计信息系统进行记录和管理，不可在系统上一种操作，在现实工作再记录另一套实际操作，使工作与系统记录分离。

（2）会计软件不符合企业实际需求。要实现会计信息化，需要有一个适合的会计软件。由于自行研发会计软件需要的成本较高，周期较长，且缺乏这方面的人才。因此，大多数中小型企业会选择从外部购买会计软件的方式。但这种方法也存在各方面的问题。第一，企业容易盲目追求价格高、功能多的软件，忽略了企业业务与软件的适合性。第二，软件安装和使用的后续服务，不能满足企业的实际需求。企业在选择软件时，一味追求高性价比，而忽略了软件供应商后续的技术支持与服务，导致企业在使用软件时出现诸多问题。第三，企业中财会人员本身的技术水平有限，可能无法使用软件中多数高级功能，无法高效的发挥信息系统的作用。

（3）专业人才缺乏，对信息系统重视度低。许多企业在购买了会计软件后，对软件供应商的依赖度过高，而企业内部工作配合度不高，这主要源于两点原因。首先，企业缺乏相关方面的专业人才，无法对软件的各方面功能完全掌握，阻碍了软件在整个企业内部的运行。其次，企业内部员工对信息化的重视程度不够，在开展信息化的过程中，需要企业内部各部门的积极配合，因此提高员工对信息系统的认知程度，了解会计信息化的重要性，有利于提高会计软件在企业内的运行。

3 会计信息系统建设的需求分析

（1）整体需求分析。随着信息技术的不断发展，会计作为一门传统学科，急需跟上技术的发展不断更新改革，以提升企业会计工作效率，高效的完成资源的配置，配合企业的生产销售等各项工作的不断扩张。而中小型企业数量多，发展迅速，在我国国民经济中占有重要的位置。而企业的会计管理工作决定了企业的发展状况，只有通过更加高效的会计信息系统管理，才能避免会计工作无法跟上企业的迅速发展。而现如今，许多中小型企业管理人员只是选择使用简单的会计记账软件，对会计信息化的重视程度不够，不愿意投入大量的资金去建立企业的会计信息系统，因此，设计适合中小型企业的会计信息系统软件将有助于企业会计信息系统的发展，是会计信息系统的应用更加普遍。

（2）功能需求分析。会计信息系统的功能需求主要包括供应链管理模块、融投资模块、财务核算模块、财务分析模块、查询与基础数据维护模块这五个方面。供应链管理模块：该模块依据会计业务活动的顺序，从采购、生产、销售三个方面对企业财务活动进行管理，使企业的业务活动与财务管理相结合，实现会计信息与业务一体化，为企业管理者分析企业业务活动提供相关参考，有利于对企业业务及账簿等资料进行有效管理，是管理者更加及时高效的作出管理和监督决策。融投资管理模块：企业的融资与筹资情况是影响企业发展的重要因素，良好的融投资管理能使企业提高资金的使用效率及企业信用。通过融投资管理，能够实时掌握企业的融资规模，融资成本，投资收益等信息，便于企业管理者对企业进一步的发展做出规划和决策。财务核算模块：基本的财务核算模块处于会计信息系统的核心位置，任何模块的良好运行都离不开该模块的配合。通过基础的财务核算工作，对企业的财务会计信息进行处理和汇总，为后期财务分析提供良好的工作基础。财务分析模块：财务分析模块通过对财务报表、财务指标等相关信息进行分析，反映企业的资本结构、经营状况、现金流量等情况，结合市值、偿债能力等财务指标，对企业整体财务状况进行分析，综合评价比较企业各方面情况。该模块需要对各项财务指标进行分阶段评价，针对不同大小区域的财务指标采取不同的经营管理策略。查询与基础数据维护模块：用户可根据需要对会计信息进行查询，方便管理者使用。另外，管理员可以对系统基础数据、指标区间等基本信息进行查看和修改。

（3）技术需求分析。该系统的建设需要从硬件和软件两方面提供支持，硬件结构是指不同的硬件设备组合在一起的框架方式；软件包括系统软件和应用软件。另外，建设该系统需要设计者数量掌握数据库技术，对信息系统内数据进行处理。熟练运用页面设计方法，使窗体设计更加美观、方便。除了计算机技术的熟练运用外，还需要掌握相关的理论知识，主要包括会计专业知识、信息系统构建相关理论知识，以及数据库的基本原理和方法，将理论与实践相结合。

4 会计信息系统架构设计

（1）系统设计原则。该会计信息系统的主要适用对象是中小型企业，因此在设计该系统时要结合中小企业的实际需求情况，达到功能较為全面，操作简便的目的。因此，设计会计信息系统需遵循以下几个原则：标准性原则：会计信息系统的设计需遵守会计的相关专业知识要求，符合国家规定标准。达到提高系统质量、提供完整准确信息的目的。易操作性原则：会计信息系统的功能及页面设计都要符合日常使用习惯，满足企业的实际需求，使系统操作方便。可拓展及可维护性原则：如今，信息技术发展不断加快，系统的开发技术及功能也在不断改变，因此，会计信息系统的建设需满足必要的升级需求，能够拓展或兼容其他功能模块。

（2）业务流程设计。会计信息系统的业务流程设计要与系统的功能模块相适应。依据企业采购、生产及销售业务流程，分别建立不同数据库，并相互关联，在各个模块中分别进行会计核算，构成了系统的供应链功能模块。另外单独设置投资与融资业务流程模块，分别建立各自的数据库。最后，将各个模块中的会计核算成果进行汇总分析，在财务分析功能模块中进行分析和评价。

（3）数据库设计。信息系统数据库的设计在系统建设中十分重要。会计信息的录入、统计、分析、评价等各项操作都建立在对数据库的操作上。在设计会计信息系统数据库时，应主要采用三范式来分析与设计，该方法能最大限度的避免数据的冗余，节省数据库的存储空间，并且保持数据的一致性。另外，在完成各个数据库的建设的基础上，应构建好各数据集之间的相互关系，使各类数据间形成正确的勾稽关系，为后期系统功能实现打下基础。

5 结语

本文主要针对当前中小企业会计信息系统的建设存在的问题进行了探讨，并据此分析出建立适合中小企业使用的会计信息系统的重要性及其所需功能模块。有针对性地提出了中小型企业会计信息系统设计的各方面需求及设计要点，帮助企业实现会计信息系统的建设。

另外，随着科技的不断变革与发展，会计信息系统的建设也将面临更多的变化与挑战，这就需要企业与政府、软件供应商等相关方从实际情况出发，共同合作，建立更加完善适合的会计信息系统。

参考文献

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