基于新形势下体育档案工作的动态化管理与应用分析

王秀婷

摘 要：随着如今社会总体经济的发展，人们生活水平的提高，人们的健康意识也在逐步增强，“全民健身”已经上升为“国家战略”，体育运动已经成为大多数人日常生活中必不可少的组成部分。根据体育属性对体育档案进行划分，可以分为群众体育档案、竞技体育档案以及体育产业档案等；而根据档案中相关资料的出处和内容，体育档案又涵盖了诸如政策文件、数据影音以及证书奖牌等。新形势下，体育档案归纳整理的任务量越来越繁重，各种信息、资料等与日俱增，所以，如何实现体育档案工作的动态化管理显得尤为重要。

关键词：体育档案工作；动态化管理；应用分析

体育档案是用来记录和承载相关体育信息以及相关的数据、资料等的载体，所以，体育档案工作的管理方式与管理质量将会深刻影响到我国体育事业的发展。体育档案可以依据不同的体育属性而被划分为不同的类型，在当前体育发展的新形势下，需要归纳整理的体育档案越来越多，急需一种创新高效的管理方法来推动体育档案工作的进行。鉴于这一现实情况，在体育档案工作中应用动态化管理是十分必要的。

一、在体育档案工作中应用动态化管理的必要性

在体育档案的管理过程中，通过外部环境预测、内部数据分析等手段，随时对管理方法做出针对性地调整，并以此对工作计划进行修改与完善。这样的一种管理模式即为体育档案工作中的动态化管理。目前，我们在体育档案的管理工作中，在具体操作层面还存在很多问题。

（一）原始归档居多

在现在运用比较流行的体育档案管理方法中，对体育档案建立和归档的工作流程大多数是将体育档案的原件进行登记、分类、保存，却很少对体育档案中所包含的信息进行分析、提取等工作，进而建立相关的信息检索记录，尤其是那些已经归档的“静态资料”，更是很少去根据时代的变迁以及信息资料的变动而对其进行逐年补充、完善、整合，使之动态化、时代化。

（二）利用率低

在目前的体育档案管理模式中，对体育档案的处理往往是“以藏为主，重藏轻用”。大部分体育资料、数据信息等档案一经入档，便几乎都逃不了待在档案柜中从此不见天日的命运，导致体育资料、数据信息等的实际利用率、流动性都很低，大大降低了体育档案本身所具备的应用价值。

（三）关联度低

在目前我国的档案管理模式中，对档案的登记、分类、保存等绝大多数仅限于本行业领域，很少有多行业关联信息的出现。至于体育档案的管理工作中，对体育资料中和其他领域有关联、相交叉的信息更是基本不会进行考虑。在档案检索时，除了在相同类型的档案检索时可能会发生关联外，很少会出现跨类、跨行业检索的情况。这样就导致体育档案资料被孤立，从而成为一个静态的档案，降低了档案的动态化价值和利用率[1]。

二、体育档案工作动态化管理的意义

（一）体育档案的动态化管理是信息化时代的必然要求

如今随着互联网等科学技术的发展，各种媒体技术和网络传播技术不仅为我们的日常生活带来了极大的便利，也为档案管理工作带来了新的机遇与挑战，使得传统的体育档案管理方式已经不能再适用于快速发展的时代要求。因此，只有不断应用最新科技发展的成果，不断对体育档案管理的工作方式、管理模式以及体育档案的载体、储存方式等作出创新，在实行常态化管理的同时，加入动态化管理的积极要素。只有这样，才能更加高效、规范、科学地推动体育档案管理事业的发展。

（二）体育档案的动态化管理是促进体育事业健康有序发展的有效途径

现如今，体育档案管理的管理模式、工作方式等随着我国社会的不断发展和系列政策的改进，已经有了很大的进步，但是就目前来看，在当前的体育档案管理工作中也存在着很多困难，比如不断增多的文件内容、形式多变的数据信息、固化的管理制度以及有限的储存空间与储存方式等。所以，只有在实行常态化管理的基础上积极融入创新的动态化管理理念和管理模式，才能使体育档案的管理工作适应当今时代的要求，才能使体育档案的管理工作跟得上体育事业快速发展的步伐，才能使体育档案的管理工作对体育事业健康有序发展起到积极的推动作用。

（三）体育档案的动态化管理是传承体育文化、弘扬体育精神的重要途径之一

体育档案中不但会涉及到方方面面的内容，承载着巨大的数据信息，而且体育档案中的资料、数据信息的形式多种多样。而体育档案作為历史资料的重要载体，蕴藏着丰富多样的信息，对于国家来说，体育档案中所包含的内容是非常重要的文化资源。精神文化是体育文化的核心，它包括体育世界观、体育价值观、体育荣誉观以及体育竞赛道德观等，所以，这些体育档案资料就更需要通过动态化的管理模式，将其中所蕴含的精神文化实时、生动、全面的展现出来，给人们以触动和激励教育，体现体育档案的应用价值[2]。

三、体育档案的动态化管理应用中存在的问题

（一）动态化管理意识不足

与通常我们所了解的新闻资料不同，体育档案在错失后不容易重新获得。而由于大多数体育档案并没有实时更新，导致很多与实际情况不吻合的记录出现，使得档案管理工作质量大打折扣，丧失体育档案原本具有的权威性。

（二）动态化管理缺乏信息共享平台

由于地域性的限制，各地方档案的标准不一致以及档案管理系统与软件的不兼容等情况，导致各地体育档案管理缺乏信息交流，不能共享各种优质资源，这大大限制了档案信息的流动和开发利用。

（三）动态化管理人才素质不高

由于在体育档案管理工作中一直以来实行的都是常态化管理模式，一些传统的管理理念及管理方法等都已经根深蒂固，而且体育档案管理的工作人员对一些先进的档案管理方法、技术以及设备等不能快速有效地掌握，导致先进的数字化、网络化等技术的推行都较为缓慢，从而难以有效借助现代化的信息技术去提高体育档案的管理质量，使得难以实现体育档案的动态化管理。

四、体育档案工作的动态化管理的应用策略

（一）建立档案的关联性

通常情况下，体育档案在已经确定主线时，往往会包含一些其他的分支信息，因此，在对体育档案进行归档时，除了从档案中提取主题信息以外，还应该对其中包含的其他有价值的关联信息进行分析提取，并通过信息的合理分类，建立相关档案之间的信息关联，使体育档案不再是孤立形态，而是形成与其他各行业信息相互交叉联系的网状结构，从而提高体育档案中数据信息的利用率和实际价值，同时也使查阅人在对体育档案进行信息检索时得到更多有价值的关联信息，有效提升工作效率。

（二）提高档案信息化的意识

作为体育档案的管理工作人员，必须要不断地提升对体育档案中信息概念的认识，要从信息的角度去看体育档案管理工作。当前人们对体育档案信息的需求主体呈现出多元化、广泛性的趋势，如今在对体育档案的利用需求之中，对体育档案的系统性、新颖性、时效性和针对性等的要求都在逐渐增强，而在我国体育强国、全民健身等工作中，更是越来越注重对体育档案信息的需求。所以，现在的体育档案管理工作一定要充分利用计算机技术、网络技术和数据库技术等技术手段和工具，静态的檔案信息查询变为动态的主动提供，从而为用户提供有效的信息服务。而要想加强信息检索服务，则首先要建立联合数据库，达到资源共享，充分利用网络的共享性，带动各地体育事业蓬勃发展[3]。

（三）加强体育档案管理人才的培养

想要更好更快地实现体育档案的动态化管理，就一定要加强对档案管理人才的档案现代化管理技术的专业化培养，使体育档案管理人才都具备信息的搜集、整理、处理、利用等能力，以及掌握信息资源的著录、标引、检索服务等数字技术。从而使体育档案管理工作人员在当今数字化、电子技术化大背景下，紧跟时代发展的步伐，不断从先进的管理模式中吸取新的理念，开阔思维，勇于创新，积极学习新的知识以达到动态化管理的要求。

（四）强化体育档案管理组织建设

除了建立体育档案的关联性、提高体育档案管理人员档案信息化的意识以及强化管理人员的能力素质之外，还要积极建立与完善体育档案的动态化管理体系，强化体育档案管理组织的建设，改善现有管理中重常态化轻动态化的现象。只有这样，才能进一步开展好体育档案动态化管理工作。

五、结语

总而言之，新形势下必须要积极转变体育档案管理理念，创新管理方法，对传统的常态化管理进行创新，加入对动态化管理的应用，并积极探索体育档案的动态化管理的应用策略，建立档案的关联性，强化管理人员的动态化管理意识，充分利用先进的科学技术来推动体育档案管理工作的发展，从而大力推动国家体育事业的发展。

参考文献：

[1]赵登程.体育档案工作的动态化管理分析[J].才智，2018（18）：193.

[2]韩平.新形势下体育档案工作的动态化管理与应用[J].山东档案2017（06）：71-72.

[3]陈国红.高校体育档案管理工作的现状与对策[J].牡丹江师范学院学报（自然科学版），2006（04）：57-58.