资源描述与检索在西文编目中的应用探析

■吴初阳／华东政法大学

RDA是由美、英、加、澳共同编制的元数据内容标准，是从AACR2（英美编目规则）发展而来，可以看作“英美编目规则（第二版）”升级版。FRBR（书目记录的功能需求）和FRAD（规范数据功能需求）出台以及AACR2的改善需求促使了RDA的编制。RDA的出台对我国编目界，特别是西文编目产生了很大影响。

RDA基于FRBR和FRAD模型，其重心在“关系”的描述。RDA的主要特点为FRBR化、兼容性强、适应网络环境、使用范围广、与国际接轨、适应用户以及实用性强。RDA与AACR2在基本概念、内容结构以及著录规则上存在差别。首先，RDA与AACR2表现在对基本概念的描述不同。例如，AACR2中的标目，在RDA中为规范检索点；例如，AACR2中的物理描述，在RDA中为载体描述；例如，AACR2的一般资料标识，RDA为内容类型、媒介类型、载体类型。其次双方结构不同。AACR2第一部分为编目对象的资料类型；第二部分为检索点的选取、标目、统一题名和参照。RDA的结构则为载体表现、单件、作品和内容表达的属性，个人、家族和团体的属性，概念、物体、事件和地点的属性，以及描述以上各实体之间的基本关系。再次双方表现在著录规则不 同。RDA和 AACR2在头标、040、100、245、250、264、300、336、337、338、504、700、710、650 等主要字段的著录规则皆有不同。RDA和AACR2比起来更加“真实”和“全面”，在信息源的选取方面，AACR2中有主要信息源及规定信息源，此外的其他内容，只能做在附注项。RDA以“首选信息源”替代AACR2中的“主要信息源”，则可以出现多个信息源，也就是信息来源的范围被扩大了，那就可以使著录内容更加全面，关系更加确切。RDA亦可采取网络搜索等手段来补全缺失的信息，如会议文献在时间、地点、主体等信息缺失时，可采取此方法来完善信息的著录。AACR2仅仅以245字段的h子字段来满足对象的细分需求，而RDA则新增336（内容类型）,337（媒体类型）,338（载体类型）字段以著录编目对象的信息细分。增加344,345,346,347字段以满足对音频、视频和电子资源的具体描述。“如实著录”是RDA在编目时重点强调的，不仅使得著录更加完整，还使数据更加符合编目对象的真实形态。在著录责任者时，AACR2规定当责任者超过三个时，只有第一个责任者做在责任说明项，然后加以“...”和“et al.”置于方括号内来表示缩略，而RDA则要求全部如实著录责任者。当面对错误，AACR2需要更正错误后再著录，而RDA要求如实著录错误的内容。当面对缩写词，AACR2要按照统一的缩写规则著录，而RDA在信息源表现为缩写形式时著录缩写形式，表现为全称时著录全称形式。当面对语种和文字的著录，RDA一般根据编目对象出现的形式进行直接转录，如不可转录则著录直译形式，或将其作为附件信息处理。RDA和AACR2相比具备很多优点，RDA不仅规定了传统编目对象，还提供关于数字资源的规定，这是其数字化的体现。它集成发展了AACR2的优点，重视用户需求，使检索变得便捷，更支持在不同领域内的元数据共享，同样支持记录在联机服务中的新用途，RDA是符合时代发展的产物。

RDA项目在2004年已经开启，但是为何现在国内仍然有部分图书馆的西文编目尚未或刚刚开始使用RDA？根据编目精灵III2012年的RDA使用状态调查，不知道或者没参加RDA培训的编目员占多数，不清楚或者不使用RDA的图书馆也占多数。以华东政法大学图书馆为例，其西文编目于2017才年开始应用RDA，对RDA迟迟未能应用的理由是：（1）编目系统更新缓慢。华东政法大学图书馆使用的是汇文编目系统，从系统的默认设置可以看出，依旧更加适合AACR2的编目规则和习惯，更换为RDA则需要对系统进行全新的设置。并且，使用RDA不利于图书馆数据的统一性，系统无法做到对RDA和AACR2很好地兼容。因为受到技术的局限，编目系统无法彻底地适应RDA。（2）工作人员的培训未能跟上。美国国会图书馆声称采用RDA标准后耗时七个月对员工进行了培训，以达到RDA应用的标准。图书馆要工作人员在短时间内达到符合RDA要求的编目能力，有一定的难度。华东政法大学图书馆三名西文编目人员都是在2016年之前进行的西文编目培训，当时中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System）联机编目中心（下简称CALIS）的西文编目培训为AACR2内容，所以，在没有经过系统培训的前提下使用RDA进行原编容易混淆AACR2和RDA的一些做法，使数据的错误率增加。（3）从编目数据套录和上传的角度来看，虽然CALIS对西文编目的数据上传鼓励尽量使用RDA（日文、俄文编目除外），但仍然接受使用AACR2编目的数据，只有当一条编目源同时有AACR2数据和RDA数据时，才优先采用RDA数据。在过去很长的一段时间里，CALIS中AACR2数据多于RDA，所以华东政法大学图书馆无论是对数据的套录还是原编上传，都更倾向于使用AACR2。如使用RDA，则增加了编目的工作量，降低了工作效率。（4）RDA的不稳定性限制了RDA的全面应用。由于RDA自身从2010年起一直在更新变化，甚至几个月就会有所小修改，从2012年起也保持每年一次的更新进度，变化条款超过几百条。所以，过早使用RDA无非增加了工作的复杂性和错误率。

随着RDA的发展，以上问题都开始逐步得到解决。虽然RDA受到过许多质疑，但其自身也在不断完善，发展

RDA对我国编目界来说有着重要的意义。目前在国际编目界以美国国会图书馆为代表的美、英、加、德、澳五国已经先后开始实行RDA。一些国内图书馆也已经开始采用RDA规则进行编目，其中，上海图书馆就于2013年开始使用RDA。中国国家图书馆组立了“RDA动态追踪学习小组”，出版了RDA的中文译本。CALIS一直以来对RDA的研究和实施发挥了积极的作用，并且其通过培训和教材来进行RDA的推广。2014年和2015年CALIS生效了《CALIS联合目录RDA实施声明》与《CALIS联合目录外文编目RDA政策声明》，使得西文编目细则得到进一步的规范，这是RDA应用于实践的基础，也给各编目人员有了一个重要的、固定的参照标准。各大高等院校成员馆的编目工作人员也可通过CALIS举办的培训来对RDA做进一步的学习。2017年CALIS举办的RDA西文编目培训推动了RDA在各大高校图书馆西文编目工作中的实施，RDA培训涉及FRBR、ICP等基础理论知识，对RDA相关知识要点具体讲解，以及关于不同类型文献的专题分析，使得各图书馆西文编目人员对RDA的了解能够更加具体深入，以达到可以应用RDA进行西文原始数据编目的目的。CALIS举办的西文编目员资格考试，自2017年12月起，也开始全面实行RDA标准的新题型及评分标准，所以，RDA已成为我国高校图书馆西文编目员取得向CALIS编目并上传共享编目数据资格必须掌握的新的业务能力。此举进一步推动了编目人员对RDA的掌握和应用。虽然我国大多数图书馆都采取AACR2进行西文原编，但随着掌握RDA的编目人员增加，且随着CALIS成员馆从国外图书馆套录到的RDA 书目的增多，目前已经出现新旧记录混合的状态，并且RDA数据也在逐步地替代AACR2数据，从而实现RDA的全面应用。所以，各图书馆的编目人员应该积极参加RDA培训，更新编目知识，以适应新的编目环境。各编目系统服务商以及图书馆技术部门也应该逐渐改进其操作系统，以适应RDA的要求，并与现有AACR2记录相兼容，以保证套录记录的完整。RDA在近几年全面替代AACR2是必然的，RDA在西文编目领域将会被全面应用。

［1］RDA发展联合指导委员会.资源描述与检索(RDA)［M］.北京:国家图书馆出版社,2014.

［2］马晓静.关于RDA与AACR2西文数据套录工作的几点思考［J］.河南图书馆学刊,2016(36).

［3］王松林.RDA的结构与特点［J］.山东图书馆学刊,2013(8).

［4］吴晓静.RDA——资源描述与检索的新标准［J］.数字图书馆论坛,2010(12).

［5］赵梅.我国编目馆员如何迎接RDA的变革［J］.山东图书馆学刊,2016(4).