解析事业单位档案管理的创新思路

■陈兴龙／潍坊市路灯管理处

档案管理是新时期事业单位日常工作中的重点内容，管理效果的优劣对事业单位各项工作是否能够顺利、科学开展产生很大影响。但是，在事业单位快速发展与不断改革的背景下，传统过于落后、粗犷的档案管理模式已经无法满足新形势下的档案管理需求了。因此，事业单位档案管理人员应与时俱进地创新传统的管理思路，恰当地把一些新的管理理念与方法应用到自己的工作中，以便获得更为理想的档案管理效果。那么，如何创新事业单位档案管理思路，是管理人员需要透彻研究的重点问题。

一、创新管理思想，提高档案管理工作重视度

在新时期，事业单位要想显著优化档案管理工作实效，就需要先创新传统的管理思想。究其原因，是因为“思想是行为到导航灯”，只有让事业单位档案管理人员具有先进的管理思想，才能为其管理方法科学性与有效性的提升奠定基础。这就需要事业单位大力宣传档案管理工作的价值，使得职工上下都能对档案管理工作的重要性有进一步了解。在此基础上，档案管理部门应激励职工主动发言，大胆提出建议与意见，使得他们都能为档案管理工作出谋献策。另一方面，事业单位领导应充分重视档案管理工作，牵头关注与参与档案管理活动，充分发挥自身的“风向标”作用，使得各个部门的职工与干部都能受其影响，主动重视档案管理活动，并积极投入并配合档案管理工作的开展。为了激发事业单位档案管理工作者的工作热情，事业单位领导还应亲自对档案管理工作中有突出贡献的职工进行嘉奖，从而使得其他职工明白自身工作的重要性，进而激励他们更加尽职尽责地完成本职工作，最终获得更为理想的工作效果。同时，事业单位档案管理部门还应打开眼界，摒弃以往闭门造车的工作思路，积极借鉴先进国家档案管理工作中的成功经验，与自身实际情况结合之后，创新地加以应用，主动把先进的信息技术作为新时期进行档案管理的主要手段。

二、增加资金投入，积极应用先进的管理方式

在新的形势下，事业单位档案管理工作的高质量进行离不开相关部门的配合与支持。因此，事业单位应激励全体职工积极参与档案管理工作，争取政府相关部门也可参与其中，从而使得政府部门能够对档案管理工作的特点与需求有更为直接与全面的了解，以便顺利申请到一定的扶持资金。新时期事业单位档案管理工作中所需要的设施与设备较之以前有很大区别，在信息化时代事业单位档案管理工作需要各种新的工具与设备，都需要在充足资金的支持下才能购置齐全，以便为管理活动的顺利、高质量开展做好准备。因此，在创新事业单位档案管理思路的时候，应先做好管理设备的创新，也是创新管理模式的重要环节。换句话说，事业单位档案管理部门应积极购置一些计算机及相关的软件与硬件，还应购置一些搜集、整理及整合档案信息的摄像机、打印机、刻录机等设备。针对一些意义不大、使用率较低、无需长久保存的档案信息，管理人员可通过简单的电子文档对其做记录与保存；针对十分重要的档案信息，应做好电子备份，并指派专门的管理人员进行严格管理，并做好保密工作，以确保不会出现遗失、泄漏等问题。为了更好地对事业单位各种档案信息进行现代化管理，就需要管理人员依据本单位档案信息的特点，构建相适合的数据库，分门别类地做好存档与管理工作，借助先进的信息技术与计算机技术，做好保管与补充工作，以便给各种档案信息的检索与取用创造良好条件。

三、重视职工培训，增强管理工作者综合素质

基于档案管理工作具有显著的专业性与科学性特点，在选聘管理工作者的过程中，事业单位应提高选聘门槛，优中选优地挑选优秀的专业人才，推行持证上岗制度。另一方面，事业单位还应重视职工培训工作，结合档案管理工作的发展情况及本单位管理需求，为在职人员提供大量的档案管理理论知识培训及管理能力培训，使得他们都能在不断的学习中推动自身管理水平的显著提高，并养成自主学习的良好习惯。具体来讲，事业单位在培训档案管理工作者的过程中，应做好以下几点：（1）定期为档案管理工作者提供业务培训活动，将最新的档案管理理念、方法与技术及时传达给他们，以便于他们的合理与科学应用。（2）选派学习意识与能力强的业务骨干到档案管理示范单位学习与观摩，开阔眼界、学以致用。（3）培养管理人员的服务意识，使得他们能以更为热情的态度、专业的知识、高超的能力为档案信息使用者提供服务。

总之，档案管理是事业单位管理中的核心内容，在推动事业单位快速发展方面发挥着很大作用，并且对社会发展也具有重大意义。因此，事业单位应充分重视档案管理工作，明确传统档案管理中存在的不足之处，从而有针对性地创新管理思路，以便寻求到更有效的管理措施与方法，最终为事业单位档案管理效果的优化提供新契机。

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